Cómo solicitar una escritura de propiedad en el condado de Cook, Illinois

Si estás buscando obtener la escritura de propiedad de un inmueble en el condado de Cook, Illinois, has llegado al lugar correcto. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo puedes solicitar y obtener este vital documento legal. Desde la recopilación de los requisitos necesarios hasta el proceso de solicitud, te brindaremos toda la información que necesitas para asegurar tu posesión y derechos sobre tu propiedad. ¡Prepárate para convertirte en el dueño oficial de tu hogar en el condado de Cook!

Cómo solicitar una escritura de propiedad en el condado de Cook, Illinois
••• ronstik/iStock/GettyImages

Por lo general, los propietarios pueden obtener una copia de su título de propiedad visitando la oficina de escrituras de su condado. Los registros de bienes raíces del condado de Cook, Illinois, se pueden buscar fácilmente en línea utilizando un número de índice de propiedad (conocido como PIN) o una dirección postal. El 7 de diciembre de 2021, la Oficina del Secretario del Condado de Cook asumió operaciones para Oficina del Registrador de Escrituras del Condado de Cookque alguna vez tuvo estos registros pero que ya no existe.

¿Qué es un título de propiedad?

Los títulos de propiedad son documentos legales Se utiliza para transmitir la transferencia de propiedad de una propiedad de un donante (vendedor) a un donante (comprador). Son registros públicos mantenidos por la oficina del secretario del condado o la oficina de escrituras, según la ubicación.

Las escrituras varían de un estado a otro en cuanto a la información que contienen, pero deben estar en papel y generalmente contienen lo siguiente:

  • Nombres y direcciones del vendedor y comprador de la propiedad.
  • Descripción de la propiedad, incluidos los límites exactos de la propiedad con puntos comunes como alcantarillas o caminos como referencia.
  • Firmas del vendedor y del comprador, que deben coincidir con los nombres que figuran en otros documentos relacionados con la propiedad.
  • Cláusula de concesión que transfiere el título del otorgante al cesionario, describe los derechos del cesionario y enumera otras personas que también pueden asumir el título.
  • Disposición de contraprestación que establece que el donante ha recibido algo de valor por la propiedad, generalmente dinero, cuyo monto se especifica en la escritura.

Encontrar el número de índice de propiedad

El PIN es un número de 14 dígitos que representa un Propiedad. Este código numérico es la descripción legal e identificador del inmueble a efectos de la tributación inmobiliaria. El código se refiere a la ubicación de la parcela en los mapas de impuestos del condado de Cook. Un propietario de vivienda puede encontrar su PIN en una escritura o factura de impuestos a la propiedad u otros documentos que pueda tener al comprar su propiedad.

Un PIN no siempre coincide con un paquete específico y es posible que algunas direcciones no estén disponibles en línea. En la mayoría de los casos el Oficina del Tasador del Condado de Cook Puede proporcionar una foto de la propiedad para ayudar al propietario a relacionar la dirección con el PIN. Si necesitan ayuda adicional para revisar los mapas de impuestos del condado, pueden visitar el Departamento de Servicios de Impuestos y Bienes Raíces del condado en el cuarto piso del edificio del condado de Cook en 118 N. Clark Street.

Uso del portal de búsqueda en línea del distrito

El secretario del condado de Cook Base de datos en línea permite a las personas ver las escrituras de propiedad archivadas. Una vez que se encuentra el título de propiedad correcto, una persona que desea solicitar una copia paga $5 para descargar el documento. A partir del 20 de mayo de 2022, la Oficina del Secretario ya no venderá copias certificadas o estándar de documentos a través del portal de búsqueda. Sin embargo, cualquiera que necesite copias puede obtenerlas en cualquier secretaría.

Las declaraciones de condominio, las declaraciones de condominio y las declaraciones de transferencia de bienes inmuebles para la venta no están disponibles a través del portal de búsqueda. Las personas que deseen obtener copias de estos documentos pueden comprarlas en la Secretaría del Condado ubicada en el centro. Para asistencia general, llame al 312-603-5050 para hablar con un operador en vivo. Si un propietario no tiene su PIN, puede tenerlo Realizar una búsqueda por dirección.

Proveedores de documentos no gubernamentales

Algunas empresas revenden títulos de propiedad en línea, pero esto puede resultar costoso; Las copias de los títulos de propiedad son más económicas si las compra directamente a través de la oficina del Secretario del Condado de Cook. Estas empresas tienen sin afiliación en la oficina del secretario u otra agencia gubernamental del condado de Cook.

Los vendedores externos a menudo afirman que la única forma en que un individuo puede demostrar la propiedad es con una copia certificada de un título de propiedad. No es necesario que el propietario tenga una copia certificada de su título de propiedad si está registrado en la oficina del secretario del condado. El departamento recomienda que los propietarios conserven copias de sus títulos de propiedad, que probablemente se les entregaron en el momento del cierre.

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Cómo solicitar una escritura de propiedad en el condado de Cook, Illinois

Usualmente, los propietarios pueden obtener una copia de la escritura de su propiedad visitando la oficina de las escrituras de su condado. En el caso del condado de Cook, Illinois, los registros de propiedades son fácilmente buscables en línea a través de un número de índice de propiedad (conocido como PIN, por sus siglas en inglés) o una dirección. A partir del 7 de diciembre de 2021, la oficina del Secretario del Condado de Cook se hizo cargo de las operaciones de la oficina del Registrador de Escrituras del Condado de Cook, que solía tener estos registros pero que ya no existe.

¿Qué es una escritura de propiedad?

Las escrituras de propiedad son documentos legales utilizados para transmitir la transferencia de propiedad de bienes inmuebles de un otorgante (vendedor) a un beneficiario (comprador). Son registros públicos y son mantenidos por la oficina del secretario del condado o la oficina del registrador de escrituras, dependiendo de la ubicación.

Las escrituras difieren de un estado a otro en cuanto a la información que contienen, pero deben estar en papel y generalmente incluyen:

  1. Nombres y direcciones del vendedor y comprador de la propiedad.
  2. Descripción de la propiedad, incluyendo los límites exactos de la propiedad con puntos de referencia comunes como líneas de alcantarillado o caminos.
  3. Firmas del vendedor y comprador, que deben ser consistentes con los nombres indicados en otros documentos relacionados con la propiedad.
  4. Cláusula de transferencia que transfiere la propiedad del otorgante al beneficiario, describiendo los derechos del beneficiario y enumerando a otras personas que también pueden adquirir el título.
  5. Cláusula de contraprestación que indica que el otorgante recibió algo de valor por la propiedad, generalmente dinero, cuya cantidad se especifica en la escritura.

Localización del número de índice de propiedad

El PIN es un número de 14 dígitos que representa una parcela de terreno. Este código numérico es la descripción legal y el identificador de la propiedad con fines de tasación de bienes raíces. El código señala la ubicación de la parcela en los mapas fiscales del condado de Cook. Un propietario puede encontrar su PIN en una escritura o en un impuesto predial o en otros documentos que pueda tener relacionados con la compra de su parcela.

En algunos casos, el PIN no coincidirá siempre con una parcela específica, y algunas direcciones pueden no estar disponibles en línea. En la mayoría de los casos, la oficina del Asesor del Condado de Cook puede proporcionar una foto de la propiedad para ayudar al propietario a asociar la dirección con el PIN. Si necesitan ayuda adicional para examinar los mapas fiscales del condado, pueden visitar la División de Bienes Raíces y Servicios Fiscales del condado en el cuarto piso del edificio del condado de Cook en 118 N. Clark Street.

Uso del portal de búsqueda en línea del condado

La base de datos en línea de la oficina del Secretario del Condado de Cook permite a las personas ver las escrituras de propiedad registradas. Después de localizar la escritura de propiedad correcta, una persona que desee obtener una copia deberá pagar $5 para descargar el documento. A partir del 20 de mayo de 2022, la oficina del secretario ya no venderá copias certificadas o estándar de los documentos a través del portal de búsqueda. Sin embargo, aquellos que necesiten copias pueden obtenerlas en cualquier oficina del secretario.

Las planos, declaraciones de condominios y declaraciones de transferencia de bienes raíces no están disponibles para la venta a través del portal de búsqueda. Las personas que deseen tener copias de estos documentos pueden comprarlos en la ubicación del centro de la oficina del Secretario del Condado. Para obtener asistencia general, llame al 312-603-5050 para hablar con un operador en vivo. Si un propietario no tiene su PIN, puede realizar una búsqueda por dirección.

Proveedores de escrituras no gubernamentales

Algunas compañías revenden escrituras de propiedad en línea, pero pueden ser costosas. Las copias de escrituras de propiedad son más baratas cuando se compran directamente a través de la oficina del Secretario del Condado de Cook. Estas compañías no tienen ninguna afiliación con la oficina del secretario ni con ninguna otra agencia gubernamental del Condado de Cook.

Los vendedores externos a menudo alegan que tener una copia certificada de una escritura de propiedad es la única forma en que una persona puede demostrar la propiedad. No hay ningún requisito de que un propietario tenga una copia certificada de su escritura de propiedad si está registrada en la oficina del secretario del condado. La oficina recomienda que los propietarios de propiedades conserven copias de su escritura de propiedad, que probablemente les fue entregada al momento de la transacción.

Referencias

1. Oficina del Secretario del Condado de Cook: Acerca del número de índice de propiedad

2. Legal Beagle: Cómo encontrar registros de propiedades del condado de Cook, Illinois

3. Legal Beagle: Cómo obtener el título de una propiedad en Illinois

4. Legal Beagle: Cómo obtener la escritura de una propiedad

5. Legal Beagle: Cómo encontrar al propietario de una propiedad a través de una dirección

6. Condado de Cook: Registrador de Escrituras

7. Investopedia: Entendiendo las escrituras de propiedad

8. Oficina del Asesor del Condado de Cook: Página principal

9. Portal de Impuestos a la Propiedad del Condado de Cook: Preguntas frecuentes

10. Oficina del Secretario del Condado de Cook: Búsqueda de registros de escrituras del Condado de Cook

11. Oficina del Secretario del Condado de Cook: Búsqueda rápida de dirección de PIN

12. Oficina del Secretario del Condado de Cook: Preguntas frecuentes sobre los registros

Escrito por Michelle Nati, editora y escritora asociada.

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