¿Alguna vez te has enfrentado a la situación en la que necesitas el número de tu notario pero no tienes idea de dónde encontrarlo? No te preocupes, estás en el lugar indicado. En este artículo te revelaré los mejores métodos para encontrar tu número de notario de manera rápida y sencilla. Ya sea que necesites estos datos para una transacción legal, una herencia o cualquier otro trámite, aquí encontrarás la información que estás buscando. ¡No pierdas más tiempo, descubre cómo encontrar tu número de notario ahora mismo!
Un notario es una persona designada por el gobierno estatal para administrar juramentos y proporcionar firmas de testigos en documentos oficiales. Cada notario tiene un número de notario. Este número es el número de la comisión notarial. Si es notario, su número de notario debe figurar en su carta de orden, sello de notario y cualquier documento que certifique ante notario.
Los notarios certifican ante notario firmas en una variedad de documentos, incluidos formularios de inmigración presentados ante el gobierno de los EE. UU., títulos de propiedad, formularios de poderes, permisos para portar armas y formularios de designación de beneficiarios de cuentas de jubilación. Un notario puede administrar un juramento, presenciar una firma, certificar una declaración jurada y mucho más. Un notario verifica la identidad de la persona que firma el documento o presta juramento. Un notario recibe su número de comisión y autoridad del secretario de estado de su estado.
Leer más: ¿Cómo puedo verificar una comisión notarial?
El propósito de un número de comisión notarial es identificar al notario ante el gobierno estatal. Si es notario, la oficina de su Secretaría de Estado debería haberle enviado una carta informándole de la duración de su encargo. Esta carta debe contener su número de comisión notarial. Si perdió esta carta, es posible que aún pueda buscar el número de su comisión notarial en línea en la oficina del secretario de estado de su estado.
Aquí hay algunos pasos que debe seguir para encontrar su número de notario:
Consulte el certificado de comisión emitido por el secretario de estado de su estado. Puede encontrar el número de comisión en este documento.
Si tiene una copia de documentos que notarizó recientemente, revíselas. Cualquier documento que certifique ante notario debe incluir su nombre y número de comisión.
Revisa tu sello notarial. Su número de comisión debe estar en el sello.
Busque en la base de datos de notarios en línea de su estado. La oficina del Secretario de Estado de cada estado tiene una dirección web diferente. Cada estado requiere información diferente para ver a un notario. En California, el nombre completo del notario debería ser suficiente, aunque puede resultar útil conocer la dirección. En Texas, el nombre completo del notario es un buen punto de partida. Es posible que también necesite el código postal y el condado del notario. En Carolina del Norte, los notarios pueden buscar su número de notario utilizando su apellido y los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social. En Dakota del Sur, puede buscar por el nombre y apellido del notario, su condado o la ciudad en la que ejerce. Hawaii le permite buscar números de notario por nombre, ciudad o código postal.
También puede llamar a la oficina del secretario de estado de su estado. Pueden usar su nombre y dirección para determinar su número de comisión. Si el plazo de su comisión ha expirado, con o sin una renovación inminente, el Secretario de Estado aún debería poder localizar su número de comisión. Si su empleo como notario terminó debido a mala conducta, el Secretario de Estado debería poder ubicar su antiguo número de comisión.
Si un notario ha fallecido, un cliente o la persona que dispondrá de las herramientas del notario debería poder encontrar el número de comisión del notario solicitándolo al ministro. Si ha solicitado recientemente ser notario pero aún no ha recibido una carta de comisión, todavía no tiene un número de comisión notarial. Mientras tanto, la oficina del Secretario de Estado de su estado debería poder encontrar toda la información importante sobre su solicitud.
Cómo encontrar mi número de notario
Un notario público es una persona comisionada por el gobierno estatal para administrar juramentos y presenciar firmas en documentos oficiales. Cada notario tiene un número de notario. Este número es el número de comisión del notario. Si eres notario, tu número de notario debería estar en tu carta de comisión, sello de notario y en cualquier documento que hayas notarizado.
Los notarios presencian firmas en una amplia variedad de documentos, incluyendo formularios de inmigración presentados al gobierno de los Estados Unidos, títulos de propiedad, poderes de representación, permisos de armas de fuego y formularios para designar un beneficiario de una cuenta de jubilación. Un notario puede administrar juramentos, presenciar una firma, certificar una deposición y muchas otras acciones. Un notario verifica la identidad de la persona que firma el documento o toma el juramento. Un notario recibe su número de comisión y poderes del Secretario de Estado de su estado.
¿Cuál es el propósito del número de comisión de notario?
El propósito de un número de comisión de notario es identificar al notario ante el gobierno estatal. Si eres notario, es probable que la oficina del Secretario de Estado de tu estado te haya enviado una carta para informarte sobre el período de tu comisión. Esta carta debe tener tu número de comisión de notario. Si has perdido esta carta, es posible que aún puedas buscar tu número de comisión de notario en línea a través de la oficina del Secretario de Estado de tu estado.
Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para encontrar tu número de notario:
- Verifica el certificado de comisión emitido por la oficina del Secretario de Estado de tu estado. El número de comisión está en este documento.
- Si tienes una copia de cualquier documento que hayas notarizado recientemente, revisa esas copias. Cada documento que notarices debe contener tu nombre y número de comisión.
- Verifica tu sello de notario. Tu número de comisión debería estar en el sello.
- Busca en la base de datos en línea de notarios de tu estado. La dirección web de la oficina del Secretario de Estado de cada estado será diferente. Cada estado requiere información diferente para buscar a un notario. En California, el nombre completo del notario debería ser suficiente, aunque conocer su dirección podría ayudar. En Texas, el nombre completo del notario es un buen comienzo. Es posible que también necesites el código postal y el condado del notario. En Carolina del Norte, los notarios pueden buscar su número de notario con su apellido y los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social. En Dakota del Sur, puedes buscar utilizando el nombre y apellido del notario, su condado de comisión o la ciudad de comisión. Hawái permite la búsqueda del número de notario con un nombre, ciudad o código postal.
- También puedes llamar a la oficina del Secretario de Estado de tu estado. Ellos podrán utilizar tu nombre y dirección para encontrar tu número de comisión. Si tu período de comisión ha expirado, con o sin una renovación pendiente, el Secretario de Estado aún debería ser capaz de encontrar tu número de comisión. Si tu nombramiento como notario ha sido terminado debido a malas prácticas, el Secretario de Estado debería poder localizar tu antiguo número de comisión.
- Si un notario ha fallecido, un cliente o la persona encargada de disponer de las herramientas del notario debería poder encontrar el número de comisión del notario solicitándolo al Secretario de Estado. Si recientemente has solicitado ser notario pero aún no has recibido una carta de comisión, aún no tienes un número de comisión de notario. La oficina del Secretario de Estado de tu estado debería poder localizar cualquier información importante sobre tu solicitud mientras tanto.
Es una buena idea guardar una copia de tu certificado de comisión en un sobre al final de tu libro de notario. Esto te permite encontrar tu número fácilmente y también puedes mostrar a los clientes una prueba oficial de tu comisión rápidamente.
Referencias:
- National Notary Association: ¿Qué es un notario?
- California Secretary of State: Listado de Notarios Públicos
- Texas Secretary of State: Búsqueda de Notarios
- North Carolina Secretary of State: Cómo encontrar mi número de notario
- South Dakota Secretary of State: Búsqueda de registros de comisiones de notarios públicos
- Hawaiian Attorney General: Notario Público en línea
Este artículo fue escrito por el equipo de Legal Beagle. Si tienes alguna pregunta, por favor contáctanos a través de nuestra página de contacto.