Si eres dueño de una empresa en Kentucky, es importante que conozcas el número de identificación fiscal del estado. Este número único es utilizado para identificar a tu empresa ante las autoridades fiscales y es fundamental para el cumplimiento de tus obligaciones tributarias. En este artículo, te explicaremos de manera sencilla cómo encontrar el número de identificación fiscal del estado de Kentucky para empresas. ¡Sigue leyendo para obtener toda la información que necesitas!
En Kentucky, los números de identificación fiscal estatales para empresas se denominan Números de identificación comercial de la Commonwealth (CBI). Si necesita el CBI de una empresa a efectos fiscales, puede obtenerlo directamente de la empresa. También puede encontrar una CBI en varios registros comerciales de empresas que cotizan en bolsa.
empresas de kentucky
Una empresa constituida en el Commonwealth de Kentucky puede ser una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una C-Corp o S-Corp. El primer paso para constituirse en Kentucky es decidir la estructura empresarial. Luego seleccione el nombre de una entidad comercial y realice una búsqueda de disponibilidad de nombre para asegurarse de que el nombre comercial seleccionado esté disponible antes de la constitución.
Una corporación necesita un agente registrado y la dirección de su oficina principal cuando presenta sus artículos de organización (también llamados artículos de organización) ante la Oficina del Secretario de Estado de Kentucky para constituirse. Las empresas deben presentar informes anuales para permanecer activas.
Identificador corporativo de la Commonwealth
La ley de Kentucky exige que una empresa se registre en el Departamento de Ingresos del estado. El Departamento del Lugar asigna a cada empresa un número único de 10 dígitos. El número se llama Identificador de Negocios del Commonwealth o CBI. Este número identifica a la empresa en todas sus declaraciones de impuestos estatales.
Las empresas que pagan impuestos en Kentucky también deben obtener un número de identificación de empleador federal (EIN o FEIN) del IRS. La empresa necesita el EIN para presentar impuestos federales y estatales.
Encontrar el CBI o EIN de una empresa
A efectos fiscales, es posible que necesite el CBI o EIN de una empresa. Necesita el número de identificación fiscal de una empresa si, por ejemplo, trabaja con ellos como subcontratista o proveedor o si declara una donación a una empresa sin fines de lucro. En este caso, la empresa está obligada a facilitarte el número.
Cuando recibe informes de impuestos federales o estatales de una empresa, cada formulario contiene los números fiscales de la empresa. De lo contrario, puede enviar un formulario W-9 a una empresa si tiene un motivo válido y el derecho legal a recibir números de identificación fiscal. Es mejor solicitar esta información mientras aún trabaja con la empresa.
Si necesita el CBI de una empresa por otros motivos, probablemente no encontrará una base de datos pública que contenga los nombres y números de identificación fiscal de todas las empresas que operan en Kentucky. Esto supondría un riesgo real de seguridad para las empresas y podría dar lugar al robo de identidad.
Por otro lado, es posible que pueda encontrar el CBI o el EIN de una empresa en los archivos de documentos de la empresa. Consulte el sitio web de búsqueda de organizaciones empresariales Kentucky FastTrack y busque por nombre de empresa. Puede descargar y revisar documentos públicos presentados por la empresa ante la Secretaría de Estado de Kentucky.
Sistema de números de identificación comercial de Kentucky
Kentucky también asigna a cada empresa un número de organización. Este número es público y de fácil acceso. Dependiendo de sus necesidades, obtener el número de organización de una empresa puede proporcionarle la información que desea.
Puede encontrar un número de organización empresarial de Kentucky ingresando el nombre de la empresa en la búsqueda de organizaciones comerciales en línea de FastTrack. Será redirigido a una página que contiene el nombre de la empresa, el número de la organización y el estado activo o inactivo.
Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Kentucky
Suponiendo que tenga una razón legítima para obtener el número de identificación fiscal de una empresa de Kentucky, también puede intentar comunicarse con el Departamento de Ingresos del estado. Haga esto a través de la página web de contacto o llame al 502-564-4581.
Cómo encontrar el número de identificación fiscal del estado de Kentucky para empresas
En Kentucky, los números de identificación fiscal estatal para las empresas se conocen como números de identificación comercial de la Commonwealth, o CBIs por sus siglas en inglés. Si necesitas el CBI de una empresa para fines fiscales, puedes obtenerlo directamente de la empresa. También puedes encontrar un CBI en varios documentos comerciales de empresas de capital abierto.
Entidades comerciales en Kentucky
Una empresa incorporada en el Commonwealth de Kentucky puede ser una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés), una Sociedad Anónima (C-Corp) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S-Corp). El primer paso para incorporarse en Kentucky es decidir la estructura corporativa. Luego, elige un nombre para la entidad comercial y realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres para asegurarte de que el nombre comercial elegido esté disponible antes de incorporar.
Referencia: Harbor Compliance: How to Incorporate in Kentucky
Una empresa necesita un agente registrado y una dirección de oficina principal al presentar los Artículos de Incorporación (también conocidos como Artículos de Organización) en la Oficina del Secretario de Estado de Kentucky para crear una empresa. Las empresas deberán presentar informes anuales para mantenerse activas.
Referencia: Kentucky One-Stop Business Portal, Federal Tax Registration Requirements
Identificador comercial de la Commonwealth
La ley de Kentucky requiere que una empresa se registre en el Departamento de Rentas del estado. Cada empresa recibe un número único de 10 dígitos otorgado por el Departamento de Rentas. Este número se conoce como identificador comercial de la Commonwealth, o CBI. Este número identifica a la empresa en todas las presentaciones de impuestos estatales.
Referencia: Kentucky Department of Revenue: Commonwealth Business Identifier
Las empresas que pagan impuestos en Kentucky también deben obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN o FEIN) de la IRS. La empresa necesitará el EIN para presentar tanto los impuestos federales como los estatales de la empresa.
Referencia: IRS: Employer Identification Number
Cómo encontrar el CBI o EIN de una empresa
Puedes necesitar el CBI o EIN de una empresa para fines fiscales. Por ejemplo, necesitarás el número de identificación fiscal de una empresa si estás trabajando con ellos como subcontratista o proveedor, o si estás informando una donación a una empresa sin fines de lucro. En ese caso, la empresa está obligada a proporcionarte el número.
Si recibes informes fiscales federales o estatales de una empresa, cada formulario contendrá los números de impuestos de la empresa. De lo contrario, puedes enviar un formulario W-9 a una empresa si tienes un motivo válido y un derecho legal para obtener los números de identificación fiscal. Es mejor solicitar esta información mientras aún tienes una relación laboral con la empresa.
Si deseas el CBI de una empresa por otras razones, es probable que no encuentres una base de datos pública que contenga los nombres y números fiscales de todas las empresas que operan en Kentucky. Esto representaría un verdadero riesgo de seguridad para las empresas y podría resultar en robo de identidad.
Por otro lado, es posible que puedas localizar el CBI o EIN de una empresa en los documentos presentados por la empresa. Consulta el sitio web de Búsqueda de Organizaciones Comerciales de Kentucky y busca por el nombre de la empresa. Puedes descargar y revisar los documentos públicos presentados por la empresa ante la Secretaría de Estado de Kentucky.
Referencia: Kentucky Secretary of State: FastTrack Business Organization Search
Sistema de Número de Identificación Comercial de Kentucky
Kentucky también asigna a cada empresa un número de organización. Este número es público y fácil de acceder. Dependiendo de tus necesidades, obtener el número de organización empresarial puede darte la información que buscas.
Puedes localizar el número de organización de una empresa de Kentucky ingresando el nombre de la empresa en la Búsqueda de Organizaciones Comerciales en Línea de FastTrack. Se te dirigirá a una página que contiene el nombre de la empresa, el número de organización y su estado activo o inactivo.
Referencia: Kentucky Secretary of State: FastTrack Business Organization Search
Contacta con el Departamento de Rentas de Kentucky
Si tienes una razón legítima para obtener el número de identificación fiscal de una empresa en Kentucky, también puedes intentar contactar con el Departamento de Rentas del estado. Puedes hacerlo a través de su página de Contact Us o llamando al 502-564-4581.
Referencia: Kentucky.gov: Department of Revenue Contact