Si eres un contratista independiente, es probable que hayas escuchado hablar del término “DBA” en el mundo empresarial. Pero, ¿sabías que también puedes utilizarlo de manera legal en tu actividad profesional? En este artículo, descubrirás cómo utilizar un “DBA” de forma correcta y comprenderás cómo puede beneficiarte como contratista. ¡Sigue leyendo para conocer todos los detalles y sacar el máximo provecho a tu emprendimiento!
Los contratistas independientes son personas que trabajan por cuenta propia y que brindan servicios a otros en sus propios términos. Un contratista independiente puede ser un propietario único o el único propietario de una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación u otro tipo de negocio. Aunque los contratistas independientes suelen trabajar solos, siguen siendo propietarios de empresas que necesitan presentar una apariencia profesional, como una empresa con varios empleados. Un nombre “Doing Business As”, conocido como DBA, es una forma de demostrar profesionalismo y al mismo tiempo aprovechar los beneficios del trabajo por cuenta propia.
Contratistas independientes
Cuando un contratista independiente es propietario único, la ley estatal generalmente exige que el contratista utilice su propio nombre al realizar transacciones comerciales. Por ejemplo, al preparar un contrato o solicitar un cheque a un cliente, esos documentos deben mostrar su nombre legal y no un nombre comercial falso. Además, los contratistas independientes que operan a través de una entidad comercial independiente, como una corporación, y desean hacer negocios con un nombre distinto de su nombre comercial preexistente también deben registrar un nombre para “hacer negocios como”.
Conceptos básicos del administrador de bases de datos
Un DBA también se conoce como empresa ficticia o nombre comercial. Permite a los propietarios únicos realizar negocios con un nombre distinto de su nombre legal. Por ejemplo, si Jane Doe es una contratista independiente y fotógrafa, podría utilizar un DBA para anunciar, operar y recibir cheques con el nombre de “Fotografía de recuerdos especiales”. Incluso si Jane Doe quisiera hacer negocios como “Jane Doe Photography”, aún tendría que registrar el nombre comercial ficticio porque su nombre es Jane Doe y no “Jane Doe Photography”. Sin registrar un DBA, no es posible utilizar un nombre de empresa falso. En general, no es legal utilizar un nombre que no sea el oficial o un nombre comercial oficial sin registrar primero el DBA elegido.
Leer más: Cómo configurar un DBA
Responsabilidad
Los DBA operan a nivel federal. Si realiza negocios como contratista independiente en dos estados diferentes, debe registrar su DBA en ambas jurisdicciones. Debido a que los DBA son administrados por estados individuales, cada jurisdicción tiene diferentes procedimientos para que los contratistas independientes registren su nombre de DBA. Algunas ubicaciones requieren que los contratistas independientes se registren a nivel estatal, mientras que otras requieren que los contratistas se registren en las ciudades o condados individuales en los que harán negocios. Si hace negocios en un estado que requiere que los contratistas independientes registren DBA a nivel de ciudad o condado, es posible que deba registrarse en cada localidad donde planea operar su negocio.
Requisitos de registro
Para registrar un DBA, los contratistas independientes a menudo deben completar formularios específicos del territorio que proporcionan su nombre legal, un nombre ficticio elegido y detalles sobre su negocio. Además, en la mayoría de las jurisdicciones, los contratistas independientes deben publicar su intención de registrar un DBA en un periódico de circulación general u otro lugar público similar. La mayoría de las jurisdicciones también exigen que los contratistas independientes paguen una tarifa de presentación de DBA.
Uso legal de DBA para contratistas independientes
Los contratistas independientes son trabajadores autónomos que brindan servicios a otros en sus propios términos. Un contratista independiente puede ser un titular único o el único propietario de una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación u otro tipo de negocio. Aunque los contratistas independientes suelen trabajar solos, son personas de negocios que deben exhibir una imagen profesional, al igual que una empresa con varios empleados. Un nombre “doing business as” o DBA es una forma de proyectar profesionalismo mientras se aprovechan los beneficios del trabajo por cuenta propia.
Contratistas independientes
En general, cuando un contratista independiente es un titular único, la ley estatal exige que el contratista utilice su propio nombre al realizar transacciones comerciales. Por ejemplo, si prepara un contrato o solicita un cheque de un cliente, esos documentos deben listar su nombre legal, no un nombre comercial asumido. Además, los contratistas independientes que operan a través de una entidad comercial independiente, como una corporación, y desean hacer negocios bajo un nombre diferente al nombre de negocio preexistente, también deben registrar un nombre “doing business as” o DBA.
Conceptos básicos de DBA
Un DBA también se conoce como un nombre comercial ficticio o comercial. Permite a los titulares únicos hacer negocios bajo un nombre que no sea su nombre legal. Por ejemplo, si Juan Pérez es un contratista independiente y fotógrafo, podría usar un DBA para publicitar, operar y recibir cheques bajo el nombre “Fotografía Momentos Especiales”. Incluso si Juan Pérez quisiera hacer negocios como “Juan Pérez Fotografía”, aún tendría que registrar el nombre comercial ficticio porque su nombre es Juan Pérez, no “Juan Pérez Fotografía”. Sin registrar un DBA, no puede usar un nombre comercial asumido. En general, no es legal usar un nombre que no sea el propio nombre legal o un nombre comercial oficial sin registrarlo primero como DBA.
Leer más: Cómo establecer un DBA
Jurisdicción
Los DBA operan en una base de estado por estado. Si está haciendo negocios como contratista independiente en dos estados diferentes, deberá registrar su DBA en ambas jurisdicciones. Dado que los DBA están gobernados por estados individuales, cada jurisdicción tendrá un proceso diferente mediante el cual los contratistas independientes deben registrar su nombre DBA. Algunos lugares requieren que los contratistas independientes se registren a nivel estatal, mientras que otros requieren que los contratistas se registren en las ciudades o condados individuales donde realizarán negocios. Si realizará negocios en un estado que requiere que los contratistas independientes registren DBA a nivel de ciudad o condado, es posible que se le exija registrarse en cada localidad donde planee operar su negocio.
Requisitos de presentación
Para registrar un DBA, es frecuente que los contratistas independientes deban completar formularios específicos de la jurisdicción en los que proporcionen su nombre legal, nombre ficticio elegido y detalles sobre su negocio. Además, en la mayoría de las jurisdicciones, se requiere que los contratistas independientes publiquen un aviso de su intención de registrar un DBA en un periódico de circulación general u otro lugar público similar. La mayoría de las jurisdicciones también requieren que los contratistas independientes paguen una tarifa de presentación de DBA.
Referencias:
Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.: Registre su nombre ficticio o “Doing Business As” (DBA),
Clerk-Recorder del Condado de Santa Bárbara: Fictitious Business Name,
Registrador de Los Ángeles/Secretario del Condado: Declaración de Nombre Ficticio del Negocio
Artículo escrito por: Anna Green
Fuente: Linkedin