Requisitos de identificación para trabajar en Texas

¿Sabías que en Texas existen requisitos de identificación para poder trabajar? Si estás buscando empleo en este estado, es importante que conozcas cuáles son los documentos necesarios para cumplir con estas regulaciones. En este artículo te daremos toda la información que necesitas saber para que te prepares de manera adecuada y puedas obtener un empleo legalmente en Texas. ¡Sigue leyendo!

Requisitos de identificación para trabajar en Texas
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El Congreso aprobó la Ley de Control y Reforma de la Inmigración en 1986. Esta ley federal hizo obligatorio que los empleadores del país verificaran esto con la ley. Formulario federal I-9 que cada empleado que contraten esté autorizado a trabajar en este país. Los empleadores en Texas, al igual que los empleadores en todos los estados, deben cumplir con estos requisitos. Tanto los empleados como los empleadores con sede en Texas deben obtener una descripción general de los tipos de documentos de identificación utilizados en el estado para cumplir con este requisito.

Requisitos de identificación de Texas para trabajar

Cualquiera que desee conseguir un trabajo en Texas debe tener en cuenta que, como condición de empleo, deberá demostrar que tiene derecho a trabajar en los Estados Unidos. Las únicas personas que no tienen derecho a trabajar en este país son aquellas que se encuentran ilegalmente o como turistas sin derecho a trabajar. Para demostrar que una persona tiene derecho a trabajar, se requiere esencialmente prueba de ciudadanía, estatus de residencia legal o una visa que le otorgue el derecho a trabajar en el país.

Verificación de elegibilidad para el empleo

La Ley de Control y Reforma Migratoria, que requiere formularios I-9, es aplicada por los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de Estados Unidos. Esta agencia sugiere Reglamentos En él se especifican los tipos de documentos que se pueden utilizar para determinar el derecho a trabajar.

Las regulaciones federales establecen tres listas separadas llamadas Lista A, Lista B y Lista C. Estas listas aparecen en la parte inferior del formulario I-9 y brindan al empleado potencial orientación sobre cómo manejar los formularios. El estado de Texas utiliza el mismas listas para empleados que completan formularios I-9 en el estado.

Prueba de identidad y derecho al trabajo.

De acuerdo con los requisitos de las listas federales, el solicitante de empleo debe presentar uno de los documentos de la Lista A. Si esto no es posible, puede presentar un documento de la Lista B y otro de la Lista C para acreditar su derecho a trabajar. El estado de Texas tiene la exactamente los mismos requisitos; La ley de Texas también exige el uso de documentos de estas listas.

La primera lista, Lista A, contiene documentos aceptables que prueban tanto la identidad del empleado potencial como su derecho a trabajar. Estos documentos son:

  • Libreta de pasaporte estadounidense válida o tarjeta de pasaporte estadounidense.
  • Tarjeta de residente permanente válida (tarjeta verde) o tarjeta de comprobante de registro de extranjero (Formulario I-551).
  • Pasaporte extranjero válido que contenga un sello I-551 temporal o un endoso I-551 impreso temporal en una visa de inmigrante legible por máquina.
  • Documento de autorización de trabajo vigente que incluya fotografía (Formulario I-766).
  • Pasaporte válido de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con Formulario I-94 o Formulario I-94A que indique la admisión de no inmigrantes bajo el Pacto de Libre Asociación entre los Estados Unidos y los FSM RMI.
  • Para un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico: un pasaporte extranjero válido junto con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A, que contiene una anotación del estatus de no inmigrante del extranjero. El período de aprobación aún debe estar abierto y el empleo propuesto no debe entrar en conflicto con las restricciones o limitaciones establecidas en el formulario.

Documentos de identidad para comprobar su identidad en Texas

La segunda lista del formulario I-9, llamada Lista B, contiene documentos que pueden usarse para establecer la identidad de un empleado potencial. Sin embargo, estos documentos no establecen el derecho de la persona a trabajar. El solicitante de empleo también debe adjuntar un documento del Anexo C para cumplir con todos los requisitos del Formulario I-9.

¿Qué tipos de documentos de identidad están en la Lista B? Quizás la identificación con fotografía más conocida sea una licencia de conducir válida. Texas, por supuesto, acepta licencias de conducir válidas de Texas, pero también licencias de conducir de otros estados e incluso de Canadá. También en la Lista B se encuentran las tarjetas de identificación de todas las agencias gubernamentales, ya sean federales, estatales o locales. También se aceptan tarjetas de registro de votantes e identificaciones militares, al igual que identificaciones escolares para menores de 18 años.

Prueba de autorización de trabajo en Texas

Cualquier solicitante en Texas que no pueda proporcionar un documento de la Lista A debe proporcionar un documento de la Lista B y un documento de la Lista C. Los documentos de la Lista C son aquellos que se pueden utilizar para establecer una autorización de trabajo pero no para establecer una identidad. Los documentos de esta lista incluyen un certificado de nacimiento o un certificado de nacimiento emitido por el Departamento de Estado de EE. UU. Este último se aplica a ciudadanos estadounidenses nacidos en el extranjero y se puede encontrar en los formularios DS-1350, FS-545 y FS-240.

Otra prueba de autorización de trabajo suficiente para fines I-9 incluye una tarjeta de Seguro Social (a menos que esté sellada como inválida para el empleo o requiera autorización adicional), un documento tribal de nativos americanos o una Autorización de Seguridad de Empleo emitida por el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. .

Problemas que pueden surgir

A veces, a un solicitante de empleo le preocupa presentar uno o más de estos documentos a las autoridades. Si le preocupa que parte de la información pueda ser incorrecta, puede ser mejor no presentar el I-9 en absoluto. Los empleadores en Texas casi siempre revisan el nombre y la información en bases de datos estatales y federales para confirmar los datos proporcionados y la validez de los documentos. Tenga en cuenta que es posible elegir entre documentos para encontrar aquellos que sean menos intrusivos.

Otro problema potencial podría surgir para las personas transgénero. Esto significa que las personas que buscan una reasignación de género pueden enfrentar desafíos si aún no han podido cambiar oficialmente su género en su licencia de conducir. Esto puede informar a un empleador que la persona es transgénero, lo que en algunos casos puede ponerla en riesgo de discriminación de género.

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Requisitos de identificación para trabajar en Texas: Preguntas frecuentes

Congreso aprobó la Ley de Reforma y Control de la Inmigración en 1986. Esta ley federal estableció el requisito para que los empleadores en el país verifiquen, mediante el formulario federal I-9, que cada empleado que contraten esté autorizado para trabajar en este país. Los empleadores de Texas, al igual que los empleadores en todos los estados, deben cumplir con estos requisitos. Tanto los empleados como los empleadores ubicados en Texas deben conocer los tipos de documentos de identificación que se utilizan en el estado para cumplir con este mandato.

Requisitos de identificación en Texas para trabajar

Cualquier persona que quiera conseguir un trabajo en Texas debe saber que, como requisito previo para ser contratado, se le exigirá demostrar que tiene derecho a trabajar en los Estados Unidos. Las únicas personas que no tienen derecho a trabajar en este país son aquellas que se encuentran aquí de manera ilegal o como turistas sin permiso para trabajar. Demostrar el derecho a trabajar en esencia requiere pruebas de ciudadanía, estatus de residente legal o una visa que les otorgue el derecho a trabajar en el país.

Verificación de la elegibilidad de empleo

La Ley de Reforma y Control de la Inmigración, que requiere los formularios I-9, es aplicada por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. Esta agencia promulga regulaciones que establecen los tipos de documentos que se pueden utilizar para establecer el derecho a trabajar.

Las regulaciones federales establecen tres listas separadas, etiquetadas como Lista A, Lista B y Lista C. Estas listas se muestran al final del formulario I-9 y explican al posible empleado cómo trabajar con los formularios. El estado de Texas utiliza las mismas listas para los empleados que completan los formularios I-9 en el estado.

Demostrando la identidad y el derecho a trabajar

De acuerdo con las instrucciones en las listas del gobierno federal, el solicitante de empleo debe proporcionar uno de los documentos de la Lista A. Si no pueden hacer esto, pueden proporcionar un documento de la Lista B y uno de la Lista C para demostrar su autorización para trabajar. El estado de Texas tiene exactamente los mismos requisitos; la ley de Texas exige el uso de documentos de estas listas también.

La primera lista, Lista A, contiene documentos aceptables que establecen tanto la identificación potencial del empleado como su derecho a trabajar. Estos documentos son:

  1. Pasaporte válido de los Estados Unidos o tarjeta de pasaporte de los Estados Unidos.
  2. Tarjeta de residente permanente válida (green card) o tarjeta de recibo de registro de extranjero (Formulario I-551).
  3. Pasaporte extranjero válido que contiene un sello temporal de I-551 o una anotación impresa temporal de I-551 en una visa de inmigrante legible por máquina.
  4. Documento actual de autorización de empleo que contiene una fotografía (Formulario I-766).
  5. Pasaporte válido de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o de la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o Formulario I-94A que indica la admisión como no inmigrante según el Tratado de Libre Asociación entre los Estados Unidos y el FSM o RMI.
  6. Para un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico: un pasaporte extranjero válido junto con el Formulario I-94 o Formulario I-94A que tiene un endoso del estado no inmigrante del extranjero. El período de endoso aún debe estar vigente y el empleo propuesto no debe estar en conflicto con ninguna restricción o limitación identificada en el formulario.

Documentos de identificación para demostrar la identidad en Texas

La segunda lista en el formulario I-9, etiquetada como Lista B, contiene documentos que se pueden utilizar para establecer la identidad del solicitante de empleo. Sin embargo, estos documentos no establecen el derecho de la persona a trabajar. El solicitante de empleo también deberá incluir un documento de la Lista C para cumplir con todos los requisitos del formulario I-9.

¿Qué tipos de documentos hay en la Lista B para demostrar la identidad? Probablemente, el documento con foto más conocido sea el carnet de conducir válido. Texas acepta carnet de conducir válidos de Texas, por supuesto, pero también acepta carnet de conducir de otros estados e incluso de Canadá. Además, en la Lista B se incluyen tarjetas de identificación emitidas por agencias gubernamentales, ya sea estatales, federales o municipales. También se aceptan tarjetas de registro de votante y tarjetas militares, así como tarjetas de identificación escolares para menores de 18 años.

Demostrando la autorización para trabajar en Texas

Cualquier solicitante de empleo en Texas que no pueda presentar un documento de la Lista A debe presentar un documento de la Lista B y uno de la Lista C. Los documentos de la Lista C son aquellos que se pueden utilizar para establecer la autorización de trabajo, pero no la identidad. Los documentos en esta lista incluyen un certificado de nacimiento o un informe de certificación de nacimiento emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Este último es para ciudadanos estadounidenses nacidos en el extranjero y se puede encontrar en los Formularios DS-1350, FS-545 y FS-240.

Otras pruebas de autorización de trabajo suficientes para los fines del formulario I-9 incluyen una tarjeta del Seguro Social (si no está marcada como inválida para el empleo o requiere autorización adicional), un documento tribal de nativos americanos o una autorización de empleo emitida por el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.

Posibles problemas que pueden surgir

A veces, un solicitante de empleo puede tener preocupaciones sobre la presentación de uno o más de estos documentos a las autoridades. Si la preocupación surge porque parte de la información puede ser falsa, puede ser mejor no presentar el formulario I-9 en absoluto. Los empleadores en Texas casi siempre verifican el nombre y la información a través de bases de datos estatales y federales para confirmar los datos proporcionados y la validez de los documentos. Tenga en cuenta que es posible seleccionar y elegir entre los documentos para encontrar aquellos que son menos intrusivos.

Otra preocupación potencial puede surgir para las personas transgénero. Es decir, las personas que buscan una transición de género pueden enfrentar desafíos si aún no han podido cambiar oficialmente su género en su carnet de conducir. Esto puede revelar a un empleador que la persona es transgénero, lo que en algunos casos puede ponerlas en riesgo de discriminación de género.

Referencias:

  1. Texas Gov: REQUISITOS DE I-9 – Lista de documentos
  2. USCIS: I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo
  3. USCIS: Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo
  4. DSHS: Documentos de identificación aceptables

Escrito por Teo Spengler, abogada y escritora

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