¿Estás pensando en establecer una LLC pero no estás seguro de cómo firmar correctamente como propietario? ¡No te preocupes! A la hora de firmar documentos oficiales como propietario de una LLC, es importante asegurarse de que la firma sea correcta y cumpla con todos los requisitos legales. En este artículo, te proporcionaremos información y consejos útiles para que puedas firmar como propietario de una LLC de manera adecuada. Así que sigue leyendo y descubre cómo puedes asegurarte de que tu firma sea válida y legalmente reconocida.
Uno de los propósitos de una sociedad de responsabilidad limitada es evitar la responsabilidad personal de los propietarios, llamados “socios”. Si su LLC está involucrada en una disputa contractual o una demanda, la otra parte generalmente solo puede atacar sus activos comerciales y no sus activos personales. Cuando firma un contrato con su LLC, es importante agregar lenguaje a su firma que deje en claro que solo representa a la empresa y no a usted mismo.
¿Quién puede firmar?
El acuerdo operativo de una LLC generalmente especifica quién puede firmar un contrato en nombre de la empresa. Por lo general, esto incluye a los propietarios que figuran como miembros de la LLC, aunque algunos acuerdos operativos solo permiten que ciertos miembros firmen contratos. Muchos acuerdos de LLC también permiten a los miembros nombrar un gerente que pueda firmar contratos y tomar decisiones vinculantes para la empresa. Cuando se nombra a un gerente para dirigir la empresa, los miembros renuncian a su autoridad para vincular contractualmente a la LLC.
Firmar contratos
Al firmar contratos o documentos legales, los propietarios o administradores de LLC deben proporcionar el nombre legal de la LLC y su título oficial como se especifica en los artículos de constitución. Esta información se puede imprimir directamente en el contrato como parte del bloc de firma, o el firmante puede escribirla junto a la firma. Por ejemplo, si es propietario de una LLC, puede firmar: “Jane Smith, miembro, Smith Enterprises LLC”.
Idioma del contrato
También debes prestar atención al idioma de cada contrato antes de firmarlo. El contrato debe hacer referencia a usted utilizando el nombre de su empresa, no su nombre personal. Si el contrato incluye su nombre personal, también debe incluir su título y el lenguaje no debe implicar ni indicar expresamente que está firmando como individuo.
título
Evite firmar un documento como “propietario” de una LLC. Esto le expone a una responsabilidad personal ya que el titular normalmente no tiene un título oficial. El título de “miembro” o “miembro administrador” suele ser suficiente para los propietarios de empresas unipersonales o para empresas que permiten que todos los miembros firmen contratos. También podrán utilizarse los términos “gerente”, “presidente” o “representante autorizado” siempre que sean consistentes con el acuerdo operativo de la empresa.
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¿Cuál es la firma correcta para el propietario de una LLC?
Una de las principales ventajas de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es evitar la responsabilidad personal de los propietarios, conocidos como “miembros”. Si tu LLC está involucrada en una disputa contractual o una acción legal, normalmente la otra parte solo puede perseguir los activos comerciales y no tus activos personales. Al firmar cualquier contrato que involucre a tu LLC, es importante agregar lenguaje a tu firma que indique claramente que estás representando solo a la compañía y no a ti mismo personalmente.
Quién puede firmar
El acuerdo operativo de una LLC generalmente determina quién puede firmar un contrato en nombre de la compañía. Normalmente, esto incluye a los propietarios que están listados como miembros de la LLC, aunque en algunos acuerdos operativos solo se autoriza a ciertos miembros a firmar contratos. Muchos acuerdos de LLC también permiten a los miembros designar a un gerente que puede firmar contratos y tomar decisiones vinculantes para la compañía. Cuando se designa a un gerente para dirigir la compañía, los miembros renuncian a su poder para obligar contractualmente a la LLC.
Firma de contratos
Cuando firmes contratos o documentos legales, los propietarios o gerentes de LLC deben incluir el nombre legal de la LLC y su título oficial según los estatutos. Esta información puede imprimirse directamente en el contrato como parte del bloque de firma, o el firmante puede escribirla junto a la firma. Por ejemplo, si eres propietario de una LLC, podrías firmar como “Jane Smith, Miembro, Smith Enterprises LLC”.
Lenguaje del contrato
También debes prestar atención al lenguaje de cualquier contrato antes de firmar. El contrato debe referirse a ti por tu título corporativo, no por tu nombre personal. Si el contrato incluye tu nombre personal, también debe incluir tu título y el lenguaje no debe implicar o declarar expresamente que estás firmando como individuo.
Títulos
Evita firmar un documento como “propietario” de una LLC, ya que esto te expone a responsabilidad personal, ya que generalmente “propietario” no es un título oficial. El título “miembro” o “miembro administrador” suele ser suficiente para los propietarios de LLC de un solo miembro o para las LLC que permiten que todos los miembros firmen contratos. También se pueden utilizar los términos “gerente”, “presidente” o “representante autorizado”, siempre y cuando estén de acuerdo con el acuerdo operativo de la compañía.
Referencias
- American Bar Association: Organización o Limpieza de una LLC
- LLC Answers: ¿Puedo firmar un documento comercial como propietario de una LLC?
- LLC Law Monitor: A veces la firma de una LLC en un contrato puede resultar en responsabilidad personal del miembro
Sobre el autor
Alan Sembera comenzó a escribir para periódicos locales en Texas y Luisiana. Su carrera profesional incluye trabajos como técnico de computadoras, editor de información y preparador de impuestos. Ahora, Sembera escribe tiempo completo sobre negocios y tecnología. Tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Texas A&M.