¿Cómo puedo certificar ante notario un certificado de matrimonio?

El certificado de matrimonio es un documento esencial que acredita legalmente el vínculo entre dos personas. Pero, ¿sabías que para algunos trámites es necesario certificar este documento ante notario? En este artículo te explicaremos paso a paso cómo puedes llevar a cabo este proceso y qué pasos debes seguir para certificar ante notario tu certificado de matrimonio. Sigue leyendo y descubre todos los detalles para que puedas realizar este trámite de manera efectiva y sin complicaciones.

¿Cómo puedo certificar ante notario un certificado de matrimonio?
••• eskaylim/iStock/GettyImages

El matrimonio es un paso importante en la vida de dos personas, y un certificado de matrimonio es el documento legal que demuestra al mundo que este evento tuvo lugar. Como muchos documentos importantes, requiere las firmas de ambas partes y posiblemente las firmas de los testigos.

¿Puede un notario certificar un certificado de matrimonio? Generalmente, la respuesta es no. Y sólo la autoridad estatal donde se almacenan los datos del estado civil puede emitir una copia certificada del certificado. Sin embargo, un notario puede certificar las firmas del documento.

Notarización de documentos importantes.

Una persona tiene su firma en un documento notariado para garantizar que realmente lo firmó. Por ejemplo, la firma en una escritura de transferencia de propiedad, un testamento y/o un poder normalmente necesita ser certificada ante notario.

Incluso si la ley no exige que un documento en particular esté certificado ante notario, firmarlo ante un notario puede ayudar a probar el documento más adelante. Por ejemplo, no existe ningún requisito legal para que un propietario y un inquilino firmen un contrato de alquiler ante un notario, pero hacerlo es completamente legal y puede evitar problemas de identidad posteriores.

Notarización de firmas en actas de matrimonio.

A las personas que se casan se les pide que firmen un certificado de matrimonio, documento que acredita su vínculo legal. Los notarios pueden certificar las firmas de los cónyuges en el documento. De hecho, en algunos estados, como Alabama, la ley exige que las firmas de la pareja en un certificado de matrimonio estén certificadas ante notario. En otros estados, las firmas de los testigos en el certificado son suficientes.

Certificación de un documento

La certificación notarial de una firma es diferente a la certificación notarial de un documento. Generalmente, el trabajo de un notario es certificar las firmas de los documentos. Por ejemplo, un notario que debe certificar ante notario la firma de un poder requiere la identificación de la persona que firma el poder, hace que la persona jure bajo juramento su identidad y luego certifica su firma ante notario. El notario no “notaría” el poder por sí mismo.

Mientras una firma está certificada ante notario, un documento está autenticado. La idea de certificar un documento es establecer que una copia particular de un documento es una copia genuina y correcta. Por ejemplo, cuando un abogado quiere interponer un recurso de apelación en nombre de un cliente, recibe una copia certificada del expediente que figura a continuación, es decir, una copia que el secretario judicial certifica como copia fiel y correcta del expediente oficial.

En algunos estados, como Pensilvania, los notarios están autorizados a certificar que un documento es una copia exacta de un documento original. Sin embargo, en muchos estados, incluido Pensilvania, un notario no puede certificar ante notario documentos federales, estatales o del condado, incluidos los registros vitales.

Leer más: Cómo certificar copias de documentos.

Prohibición de certificación de documentos vitales

En general, los notarios no certifican copias de documentos importantes como certificados de nacimiento, defunción o matrimonio. Los originales de estos registros importantes deben archivarse en la oficina de registros públicos correspondiente; copias certificadas están disponibles en la misma oficina.

La autoridad/oficina cobra una tarifa por proporcionar una copia certificada de un registro civil original y generalmente es la única autoridad autorizada a emitir copias certificadas del registro personal. Si una persona desea una copia certificada de su certificado de matrimonio, debe comunicarse con la agencia y comprar una.

Algunos estados tienen leyes que prohíben directamente a los notarios certificar copias de registros importantes. Estos incluyen Arkansas, Colorado, Connecticut, Kansas y Texas.

Notarizar la firma de un custodio de documentos

Por otra parte, un notario puede certificar la firma del administrador oficial de un documento. En California, esto se conoce como “Certificación del custodio de documentos”. La idea es que una persona tenga una copia de una escritura o documento oficial y jure ante notario que la copia es completa y exacta. En este caso, el notario certifica la identidad del administrador, presta juramento y cumplimenta el certificado de autenticación del custodio.

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Cómo puedo certificar ante notario un certificado de matrimonio?

El matrimonio es un paso importante en la vida de dos personas, y un certificado de matrimonio es el documento legal que demuestra al mundo que este evento tuvo lugar. Al igual que muchos documentos importantes, requiere las firmas de las dos partes y puede requerir también las firmas de testigos.

¿Puede un notario certificar un certificado de matrimonio?

Generalmente, la respuesta es no. Solo la agencia estatal donde se guardan los registros vitales puede emitir una copia certificada del certificado. Sin embargo, un notario puede notarizar las firmas en el documento.

Notarización de documentos importantes

Una persona hace notarizar su firma en un documento para establecer que en realidad la firmó. Por ejemplo, la firma en una escritura de transferencia de propiedad, en un testamento y/o en un poder notarial generalmente debe ser notarizada.

Incluso cuando la ley no requiere que un documento en particular sea notarizado, firmar frente a un notario puede ayudar a probar el documento más adelante. Por ejemplo, no hay requisito legal de que un arrendador y un arrendatario firmen un contrato de arrendamiento ante notario, pero hacerlo es perfectamente legal y puede evitar problemas sobre la identidad más adelante.

Notarización de firmas en certificados de matrimonio

A las personas que se casan se les pide que firmen un certificado de matrimonio, un documento que muestra su unión legal. Los notarios pueden notarizar las firmas de los esposos en el certificado. De hecho, en algunos estados como Alabama, la ley requiere que las firmas de la pareja en un certificado de matrimonio sean notarizadas. En otros estados, las firmas de los testigos en el certificado son suficientes.

Certificación de un documento

Notarizar una firma es diferente de certificar un documento. Generalmente, el trabajo de un notario es notarizar las firmas en documentos. Por ejemplo, un notario que se le solicite notarizar la firma en un poder notarial necesitará una identificación de la persona que firma el poder, hacer que la persona jure bajo juramento su identidad y luego notarizar su firma. El notario no “notariza” el poder notarial en sí.

Mientras se notariza una firma, un documento se certifica. La idea de certificar un documento es establecer que una copia particular de un documento es una copia verdadera y correcta. Por ejemplo, si un abogado desea apelar un caso para un cliente, obtiene una copia certificada del expediente, es decir, una copia que el secretario del tribunal certifica como una copia verdadera y correcta del expediente oficial.

En algunos estados como Pensilvania, los notarios están autorizados a certificar que un documento es una copia precisa de un documento original. Pero muchos estados, incluido Pensilvania, no permiten que un notario certifique documentos federales, estatales o de condado, incluidos los registros vitales.

Prohibición de certificar registros vitales

Generalmente, los notarios no certifican copias de registros vitales como certificados de nacimiento, defunción o matrimonio. Los originales de estos registros vitales deben presentarse en la oficina de registros públicos correspondiente y las copias certificadas están disponibles en la misma oficina.

La agencia/oficina cobra una tarifa por proporcionar una copia certificada de un registro vital original y generalmente es la única autoridad autorizada para emitir copias certificadas del registro vital. Si una persona desea una copia certificada de su certificado de matrimonio, debe comunicarse con la agencia y comprar una.

Algunos estados tienen leyes que prohíben directamente a los notarios certificar copias de cualquier documento de registro vital. Estos incluyen Arkansas, Colorado, Connecticut, Kansas y Texas.

Certificación de la firma de un custodio de documentos

Por otro lado, un notario puede notarizar la firma del custodio oficial de un documento. En California, esto se conoce como una “Certificación por el Custodio de Documentos”. La idea es que una persona tenga una copia de un registro o documento oficial y jure ante un notario que la copia es completa y exacta. El notario en este caso autentica la identidad del custodio, recoge su juramento y completa el certificado de notarización de custodio de documentos.

Referencias

  1. National Notary: Can I Notarize A Copy Of A Marriage Certificate?
  2. National Notary: Handling Certified Copies Of Public Records And Other Unusual Notary Requests
  3. California State: How to Obtain Certified Copies of Marriage Records
  4. AL.com: Alabama’s New Marriage Law: How to Apply for a Certificate

Acerca del autor

Teo Spengler obtuvo su JD en la Facultad de Derecho de UC Berkeley. Como Asistente de Fiscal General en Juneau, litigó ante la Corte Suprema de Alaska y la Corte Suprema de los Estados Unidos antes de abrir su propio despacho de lesiones personales en San Francisco. Tiene una MA y un MFA en Inglés/Escritura y disfruta escribir blogs y artículos legales. Su trabajo ha aparecido en numerosas publicaciones en línea, incluyendo USA Today, Legal Zoom, eHow Business, Livestrong, SF Gate, Go Banking Rates, Arizona Central, Houston Chronicle, Navy Federal Credit Union, Pearson, Quicken.com, TurboTax.com y numerosos sitios web de abogados. Spengler divide su tiempo entre el País Vasco francés y el norte de California.

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