Si has perdido o no puedes encontrar una copia del último testamento y voluntad de un ser querido, no te preocupes. En este artículo, te mostraremos los pasos a seguir para obtener una copia de la última voluntad y testamento de alguien. Aunque puede parecer un proceso complicado, no te desanimes. Con la orientación correcta, podrás obtener la documentación necesaria sin problemas. Desde entender quién puede solicitarlo hasta saber dónde buscar, nuestra guía te proporcionará toda la información necesaria para que puedas obtener una copia y resolver cualquier duda que puedas tener en el camino. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo obtener una copia de una última voluntad y testamento!
Necesitará una copia de un testamento si, por ejemplo, lo nombran albacea o beneficiario y desea asegurarse de que se cumplan los deseos del difunto. Los testamentos pasan por el proceso sucesorio y se hacen públicos una vez que se completa este proceso. Por lo tanto, es fácil solicitar una copia al tribunal local. Sin embargo, no es tan fácil conseguir una copia si el albacea todavía está vivo.
Cómo obtener el testamento de una persona viva
La única forma de obtener el testamento de una persona viva es pedirle una copia al albacea. Los testamentos son documentos privados hasta que muere el albacea (llamado testador). El testador tiene la opción de conservar su testamento en casa, presentarlo ante su abogado o presentarlo ante el tribunal sucesorio, pero en cualquier caso el testamento no está disponible para inspección pública. Sin embargo, el testador puede regalar copias a su discreción; es mejor preguntar.
Cuando muere el testamentario
Cuando el testador muere, su testamento pasa por un proceso llamado sucesión. Si presentó el testamento ante el tribunal testamentario local durante su vida, el tribunal testamentario “abrirá” el testamento y lo hará público. De lo contrario, la persona nombrada albacea presenta el testamento en el tribunal sucesorio del condado en el que falleció el testador.
Luego, el albacea comienza a reunir las cuentas bancarias, los bienes inmuebles y los activos del difunto, a liquidar deudas e impuestos y a distribuir el resto a los beneficiarios del testamento. Para todos los bienes, excepto los más pequeños, este proceso se lleva a cabo bajo la supervisión del tribunal. El albacea informa periódicamente al tribunal sobre sus distribuciones.
Dónde conseguir una copia del testamento
Una vez abierto o presentado el testamento ante el tribunal, cualquiera puede obtener una copia. Debe acudir al juzgado y solicitar a un secretario judicial que localice el expediente. Lo ideal es que tenga el número de expediente del tribunal sucesorio, que puede obtener del albacea.
De lo contrario, debería poder buscar el archivo utilizando el nombre, la dirección y la fecha aproximada de muerte del difunto. Algunos tribunales le permiten buscar esta información en línea o solicitarla por teléfono; consulte el sitio web de su tribunal local para obtener más detalles.
Copia ordinaria y copia certificada
Cuando solicita una copia del testamento, generalmente tiene la opción de solicitar una. copia ordinaria y un copia certificada. La primera es una fotocopia simple del testamento; La segunda es una copia que el tribunal deberá sellar y certificar como copia exacta del documento original. Es posible que necesites una copia certificada si planeas hacer algo “oficial” con el testamento, como entregárselo al banco o a la compañía de seguros del difunto o presentar otros documentos legales, como un documento de transferencia de activos.
La mayoría de los tribunales cobran una tarifa por página por las copias de documentos, aunque las copias certificadas cuestan más.
¿Qué pasa si no se presenta el testamento?
Si el testador falleció recientemente, es posible que el testamento aún no se haya presentado ante el tribunal sucesorio. Sin embargo, es posible que aún pueda obtener una copia del testamento si tiene un interés legítimo en el patrimonio del testador. Generalmente, esto significa que usted es nombrado beneficiario, es un asesor, como un abogado o un contador, o es un familiar cercano del fallecido.
Póngase en contacto con el albacea y solicite una copia del testamento. Si no está seguro de quién es el albacea, obtenga una copia del certificado de defunción del condado. Debe incluir el nombre del ejecutor.
Leer más: ¿Dónde se presentan los testamentos y testamentos?
Cómo obtener una copia de una última voluntad y testamento
Si te nombraron como el ejecutor o beneficiario de un testamento y deseas asegurarte de que se cumplan los deseos del difunto, necesitarás obtener una copia de dicho testamento. Los testamentos pasan por un proceso llamado probate y se convierten en registros públicos una vez que este proceso se completa, por lo que es fácil solicitar una copia al tribunal local. Sin embargo, no es tan fácil obtener una copia si el creador del testamento todavía está vivo.
Cómo obtener el testamento de una persona viva
La única forma de obtener el testamento de una persona viva es pedirle al creador del testamento una copia. Los testamentos son documentos privados hasta que el creador del testamento (llamado testador) fallece. El testador puede optar por guardar su testamento en un lugar seguro en su hogar, presentarlo ante su abogado o registrarlo en el tribunal de testamentos, pero de cualquier manera, el testamento no está disponible para ser visto por el público. Sin embargo, el testador puede regalar copias si así lo desea, por lo que la mejor opción es preguntar.
Cuando fallece el creador del testamento
Cuando el testador fallece, su testamento pasa por un proceso llamado probate. Si el testador presentó el testamento ante el tribunal local de probate durante su vida, entonces el tribunal de probate “abrirá” el testamento, momento en el cual se convierte en un registro público. De lo contrario, la persona nombrada como ejecutor presentará el testamento ante el tribunal de probate del condado donde el testador falleció.
El ejecutor comienza a reunir las cuentas bancarias, bienes raíces y activos del testador, pagar deudas e impuestos, y distribuir lo que queda a los beneficiarios según lo establecido en el testamento. Excepto en los casos de patrimonios más pequeños, este proceso se lleva a cabo bajo la supervisión del tribunal. El ejecutor debe presentar informes regulares de sus distribuciones al tribunal.
Dónde obtener una copia del testamento
Tan pronto como el testamento se abra o presente ante el tribunal, cualquier persona puede obtener una copia. Deberás visitar el juzgado y pedirle al secretario del tribunal que localice el archivo. Idealmente, deberás tener el número de archivo del tribunal de probate, el cual puedes obtener del ejecutor.
De lo contrario, deberías poder buscar el registro utilizando el nombre del testador, su dirección y la fecha aproximada de su fallecimiento. Algunos tribunales te permitirán buscar esta información en línea o solicitarla por teléfono. Consulta el sitio web de tu tribunal local para obtener más detalles.
Copia ordinaria y copia certificada
Cuando solicites una copia del testamento, generalmente tendrás la opción de solicitar una copia ordinaria y una copia certificada. La primera es una simple fotocopia del testamento; la segunda es una copia que el tribunal sella y certifica como una copia exacta del documento original. Puede que necesites una copia certificada si planeas hacer algo “oficial” con el testamento, como entregárselo al banco o a la compañía de seguros del difunto o presentar otros documentos legales, como un documento de transferencia de bienes.
La mayoría de los tribunales cobran una tarifa por página por las copias de documentos, siendo las copias certificadas más costosas.
¿Qué sucede si el testamento no está presentado?
Si el testador falleció recientemente, es posible que el testamento aún no haya sido registrado ante el tribunal de probate. Sin embargo, aún puedes obtener una copia del testamento si tienes un interés legítimo en el patrimonio del testador. Por lo general, esto significa que eres nombrado como beneficiario, eres un asesor como un abogado o contador, o eres un familiar cercano del difunto.
Contacta al ejecutor y pídele ver una copia del testamento. Si no estás seguro de quién es el ejecutor, obtén una copia del certificado de defunción a través del condado. El nombre del ejecutor debería estar listado allí.
Fuente: LegalMatch