Ya sea que seas dueño de un negocio pequeño o trabajador independiente, seguramente habrás escuchado del formulario 941. Este documento es crucial para llevar un registro adecuado de los impuestos sobre la nómina y asegurarse de cumplir con las obligaciones tributarias. Pero, ¿qué ocurre si pierdes o necesitas obtener copias de un formulario 941? En este artículo, te mostraremos cómo obtener copias de un 941 fácilmente y sin complicaciones. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
El Formulario 941 del Servicio de Impuestos Internos, también conocido como Declaración de Impuestos Trimestral del Empleador, es el formulario que utilizan los empleadores para pagar impuestos sobre la nómina e informar la cantidad de empleados que trabajan para ellos. Si necesita una copia de un Formulario 941 anterior que presentó, puede solicitar una copia a través del Sistema de Rentas Internas. Cada copia cuesta $57.
Paso 1
Para solicitar copias de declaraciones de impuestos, abra e imprima el formulario oficial del Servicio de Impuestos Internos. Este formulario se llama Formulario 4506 o Solicitud de copia de declaración de impuestos. (Consulte la sección Recursos para obtener un Formulario 4506 que puede imprimir).
paso 2
Ingrese toda la información requerida en el Formulario 4506. Esto incluye información básica como su nombre completo tal como figura en la declaración de impuestos, su dirección actual y su nombre actual. También deberás ingresar la “fecha de finalización del año o período en formato dd/mm/aaaa” de la copia de la declaración que solicitaste. En la línea 6, ingrese “Formulario 941” como el tipo de declaración que solicita.
paso 3
Escriba un cheque por $57 por cada artículo solicitado. Haga su cheque a nombre del “Tesoro de los Estados Unidos” y escriba su número de Seguro Social junto con la “Solicitud del Formulario 941” en la línea de la nota. Asegúrese de indicar cuántas copias desea ingresando el número en la línea 8b.
Etapa 4
Consulte la tabla de estado en la segunda página del formulario para saber dónde enviar su formulario y verificarlo. Si el Servicio de Impuestos Internos no puede encontrar su declaración, le reembolsarán su dinero.
Consejos
- El Servicio de Impuestos Internos afirma en su solicitud de una copia de la declaración de impuestos que las copias de los siguientes formularios generalmente están disponibles durante siete años desde la presentación antes de que sean legalmente destruidos: Formularios 1040, 1040A y 1040EZ. También establece que todas las demás devoluciones pueden estar disponibles por un período de tiempo más largo.
Cómo obtener copias de un 941 – Preguntas frecuentes
El Formulario 941 del Servicio de Impuestos Internos, también conocido como Declaración Trimestral del Empleador sobre los Impuestos Federales, es el formulario que los empleadores utilizan para pagar los impuestos sobre el empleo e indicar la cantidad de empleados que trabajan para ellos. Si necesitas obtener una copia de un Formulario 941 pasado que hayas presentado, puedes solicitar una copia a través del Sistema de Impuestos Internos. Cada copia tiene un costo de $57.
Paso 1: Abre e imprime el formulario oficial
Abre e imprime el formulario oficial del Servicio de Impuestos Internos para solicitar copias de declaraciones de impuestos. Este formulario se llama Formulario 4506, o Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos. Puedes encontrar un enlace para imprimir el Formulario 4506 en la sección de Recursos.
Paso 2: Completa toda la información requerida
Rellena toda la información requerida en el Formulario 4506. Esto incluye información básica como tu nombre completo tal como aparece en la declaración de impuestos, tu dirección actual y tu nombre actual. También debes ingresar la “fecha final del año o período, utilizando el formato mm/dd/aaaa” de la copia de la declaración de impuestos que estás solicitando. En la línea 6, ingresa “Formulario 941” como el tipo de declaración que estás solicitando.
Paso 3: Escribe un cheque por $57 por cada copia que estés solicitando
Escribe un cheque por $57 por cada copia que estés solicitando. Haz el cheque pagadero a “United States Treasury” y escribe tu número de seguro social junto con “solicitud de Formulario 941” en la línea de memo. Asegúrate de indicar cuántas copias deseas solicitando llenando el número en la línea 8b.
Paso 4: Consulta la tabla estatal en la segunda página del formulario
Consulta la tabla estatal en la segunda página del formulario para saber a dónde enviar tu formulario y cheque. Si el Servicio de Impuestos Internos no puede localizar tu declaración, te reembolsará tu dinero.
Consejo: Según el Servicio de Impuestos Internos, las copias de los formularios 1040, 1040A y 1040EZ generalmente están disponibles durante 7 años desde su presentación antes de ser destruidas por ley. También se menciona que todas las demás declaraciones pueden estar disponibles durante un período de tiempo más largo.
Referencias:
- Servicio de Impuestos Internos: Formulario 941
- Servicio de Impuestos Internos: Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos (Formulario 4506)
Vera Leigh ha trabajado como escritora independiente profesional desde 2008. Su trabajo ha aparecido en revistas como “Learn Overseas” y “Grad Source”. Además, recibió una mención honorífica en el concurso “My Turn” de “Newsweek”. Ha escrito artículos para organizaciones sin fines de lucro centradas en la alfabetización, la educación, la genómica y la salud. En su tiempo libre, Leigh utiliza su especialización en inglés para impartir tutorías de gramática y composición.