En el mundo empresarial, los contratos y acuerdos son fundamentales para establecer bases sólidas y garantizar la transparencia en las relaciones comerciales. Es común encontrarse con términos y acrónimos específicos, como DBA (Doing Business As), que pueden generar dudas al momento de hacer referencia a ellos en un contrato. En este artículo, te explicaremos de manera clara y concisa cómo hacer referencia a un nombre de DBA en un contrato, garantizando que todos los involucrados comprendan y cumplan con los términos establecidos. Si deseas conocer más sobre este tema fundamental en el mundo empresarial, ¡sigue leyendo!
No indicar correctamente los nombres legales de las partes del contrato puede dar lugar a confusión sobre quién está obligado por el contrato. Las empresas que utilizan un nombre comercial o dba, que significa “hacer negocios como”, a veces hacen un mal uso de su nombre comercial al celebrar un contrato.
Confirme el nombre comercial exacto de la empresa. El nombre correcto aparece en los documentos constitutivos de la empresa (los artículos de constitución de una corporación o los artículos de constitución de una LLC).
Ingrese el nombre corporativo completo de la empresa tal como aparece en los documentos de la organización, junto con el estado de la organización. Por ejemplo, una LLC de Arizona llamada Mike’s Widgets, LLC se referiría a sí misma en el contrato como “Mike’s Widgets, LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Arizona”.
Leer más: ¿Puede una LLC presentar un DBA y seguir haciendo negocios bajo el nombre de LLC?
Después del nombre comercial de la empresa, incluya “doing business as” o el acrónimo “dba”, seguido del dba. Si Mike’s Widgets, LLC utiliza el nombre comercial “Awesome Widgets”, la empresa se identificará en el Acuerdo como “Mike’s Widgets, LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Arizona, cuyo nombre comercial es Awesome Widgets”.
- Consulte las leyes que rigen el uso de nombres comerciales en el estado donde opera la empresa. Es posible que se requiera que la empresa presente un registro de nombre comercial en ese estado.
Cómo hacer referencia a un nombre de DBA en un contrato
Fallar al hacer referencia correctamente a los nombres legales de las partes en un contrato puede crear ambigüedad sobre quién está obligado por el contrato. Las empresas que utilizan un nombre comercial o un nombre comercial ficticio (DBA, por sus siglas en inglés), a veces usan incorrectamente su nombre comercial al celebrar un contrato.
Confirma el nombre legal exacto de la empresa
El nombre correcto se encontrará en los documentos organizativos de la empresa (los artículos de incorporación para una corporación o los artículos de organización para una LLC). Inserta el nombre legal completo de la empresa tal como aparece en los documentos organizativos junto con el estado de constitución. Por ejemplo, una LLC de Arizona llamada “Mike’s Widgets, LLC” se identificaría en el contrato como “Mike’s Widgets, LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Arizona”.
Lee más: ¿Puede una LLC presentar un DBA y seguir haciendo negocios bajo el nombre de la LLC?
Inserta “Doing Business As” (haciendo negocios como) o el acrónimo “DBA”
Después del nombre legal de la empresa, añade “haciendo negocios como” o el acrónimo “DBA”, seguido del nombre comercial ficticio. Si “Mike’s Widgets, LLC” utiliza el nombre comercial ficticio “Awesome Widgets”, entonces el contrato identificaría el negocio como “Mike’s Widgets, LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Arizona, haciendo negocios como Awesome Widgets”.
Advertencias
- Verifica las leyes con respecto al uso de nombres comerciales (DBA) en el estado donde la empresa opera. Es posible que la empresa deba registrar el nombre comercial ficticio en ese estado.
Referencias
- Legislatura del Estado de Arizona: Estatutos Revisados de Arizona, Sección 44-1460. Fuente
Sobre el Autor
Basado en Phoenix, Arizona, Tony Meier comenzó a escribir en 1998. Su primer artículo publicado apareció en el “Arizona State Law Journal” mientras era estudiante de derecho. Meier es miembro del Colegio de Abogados del Estado de Arizona. Tiene una licenciatura en finanzas y un título en derecho de la Universidad Estatal de Arizona.
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