La certificación NCIC, ¿qué es y por qué es importante para el mundo empresarial? En este artículo, exploraremos en detalle qué significa y representa esta certificación y cómo puede influir en la forma en que las empresas operan y se conectan en el entorno actual. Descubriremos los beneficios de obtener la certificación NCIC y cómo puede abrir nuevas oportunidades de crecimiento y expansión para las empresas. ¡No te pierdas esta guía completa sobre la certificación NCIC y cómo puede marcar la diferencia en el mundo empresarial!
El Centro Nacional de Información sobre Delitos (NCIC) mantiene un sistema integral de almacenamiento y recuperación de datos que contiene la información personal y los antecedentes penales de millones de personas en los Estados Unidos y sus territorios. Los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a nivel federal, estatal y local pueden acceder al sistema NCIC con fines legales de investigación e inteligencia.
Dadas las grandes cantidades de datos personales y confidenciales contenidos en sus sistemas, el NCIC requiere capacitación especializada por parte de quienes acceden a su información. Para garantizar la capacitación y las calificaciones necesarias para el personal autorizado a acceder y operar el sistema, los administradores y las agencias policiales participantes con acceso al sistema han desarrollado procedimientos de certificación y capacitación del NCIC.
Capacitación de acceso al NCIC
La base de datos del NCIC contiene una variedad de información crítica para los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y de la justicia penal. Esta información incluye antecedentes penales, nombres y datos personales de refugiados, así como información confidencial sobre bienes robados y personas desaparecidas. La base de datos y su información están disponibles mediante acceso informático las 24 horas del día, todos los días del año.
De acuerdo con las leyes y regulaciones federales, los registros y datos del NCIC están protegidos contra el acceso y uso no autorizados mediante una combinación de salvaguardias técnicas y físicas, como bloqueos, contraseñas, cifrado y más. Debido a que la información del NCIC suele ser extremadamente sensible y esencial para las operaciones policiales y de seguridad nacional, el acceso y el funcionamiento del sistema se limitan al personal que tiene una “necesidad genuina de saber” (es decir, una necesidad demostrable de información) para tener acceso. a la información Recibir información para realizar sus tareas policiales o de inteligencia.
La certificación NCIC tiene como objetivo garantizar que el personal que utiliza sus sistemas comprenda las leyes y regulaciones que rigen el uso de sus datos, cuándo y cómo esos datos pueden compartirse o usarse, y cómo operar el sistema sin comprometer la confidencialidad.
Leer más: Cómo acceder a una base de datos del NCIC
Niveles de acceso al sistema NCIC
No se concede acceso a todos los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, ni siquiera a todos los funcionarios directamente involucrados en las investigaciones penales. Más bien, sólo se concede acceso a aquellas entidades que realmente requieren acceso y conocimiento inmediato de los datos, y sólo si estos funcionarios han completado la capacitación necesaria y han recibido la certificación.
Además, el acceso a las diversas funciones y tipos de información contenida en el sistema NCIC está restringido a ciertos niveles de seguridad y debe ser conocido. Esto se determina con base en la descripción del trabajo de la persona certificada y autorizada y los requisitos específicos para el acceso al sistema. Los despachadores tienen acceso a un nivel, mientras que los agentes especiales tienen acceso a un nivel de datos y funcionalidad completamente diferente.
Consecuencias de acceder al sistema sin certificación
Acceder al equipo o a los datos del sistema sin la certificación y autorización vigentes del NCIC es un delito federal grave perseguido por el FBI, sin importar cuán intrascendente pueda ser el acceso o el uso. La divulgación de información o el otorgamiento de acceso al sistema a una persona no autorizada es un delito penal según la ley federal. Parte del proceso de certificación es la firma de un formulario de consentimiento sobre las consecuencias penales de las violaciones de seguridad.
Proceso para obtener la certificación
El curso de certificación NCIC suele ser un curso de un día y ocho horas de duración. El contenido del curso tiene como objetivo familiarizar al estudiante con las funciones del sistema y el funcionamiento de las terminales especiales NCIC, e incluye información sobre las restricciones legales aplicables al acceso y distribución de información.
El curso va seguido de un examen escrito, que requiere un número mínimo de puntos establecido para aprobar. Parte del examen es una prueba práctica de desempeño. El curso y el examen solo serán administrados por personas identificadas y autorizadas para acceder al sistema por los respectivos jefes de los departamentos de inteligencia y aplicación de la ley. Una vez que se obtiene la certificación NCIC, los usuarios deben volver a certificarse periódicamente para mantener el acceso.
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¿Qué es la certificación NCIC?
El National Crime Information Center (NCIC) administra un vasto sistema de almacenamiento y recuperación de datos que contiene información personal e historias criminales de millones de personas en Estados Unidos y sus territorios. Los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a nivel federal, estatal y local pueden acceder al sistema NCIC con fines de investigación y de inteligencia legal. Dado la cantidad de datos confidenciales y personales en sus sistemas, el NCIC requiere que aquellos que acceden a su información se sometan a una capacitación especializada. Para establecer la capacitación y las credenciales necesarias entre el personal autorizado para acceder y operar el sistema, los administradores y las agencias de aplicación de la ley participantes con acceso al sistema han desarrollado procedimientos de capacitación y certificación del NCIC.
Capacitación para acceder al NCIC
La base de datos del NCIC contiene una amplia variedad de información crucial para los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y la justicia penal. Esa información incluye antecedentes penales, nombres y datos personales de fugitivos, y datos sensibles sobre propiedades robadas y personas desaparecidas. La base de datos y su información están disponibles las 24 horas del día y todos los días del año a través del acceso informatizado.
De acuerdo con las leyes y regulaciones federales, los registros y datos del NCIC están protegidos contra el acceso y uso no autorizados mediante una combinación de salvaguardias tecnológicas y físicas, como cerraduras, contraseñas, encriptación y más. Además, dado que la información del NCIC tiende a ser excepcionalmente sensible e integral para las operaciones de aplicación de la ley y seguridad nacional, el acceso y operación del sistema se restringe a personal que tiene una “necesidad de saber” genuina, es decir, una necesidad comprobable de acceder a la información para llevar a cabo sus deberes laborales relacionados con la aplicación de la ley o la inteligencia.
La certificación del NCIC asegura que el personal que utiliza sus sistemas comprende las leyes y regulaciones que rodean el uso de sus datos, cuándo y cómo se puede compartir o utilizar esa información y cómo operar el sistema sin comprometer la confidencialidad. (Fuente: Federation of American Scientists)
Niveles de acceso al sistema del NCIC
No se concede acceso a cada oficial de policía, ni siquiera a cada oficial involucrado directamente en investigaciones criminales. En su lugar, solo se otorga acceso a aquellos cargos que realmente requieren acceso y visualización inmediata de los datos, y solo después de que dichos funcionarios hayan realizado los cursos de capacitación necesarios y hayan recibido certificación.
Además, el acceso a las diferentes funciones y tipos de información contenidas en el sistema del NCIC se restringe a niveles específicos de seguridad y necesidad de saber. Esto se determina mediante la revisión de la descripción del trabajo certificada y autorizada de la persona y los requisitos específicos para acceder al sistema. Los despachadores tienen acceso a un nivel, mientras que los agentes especiales tienen acceso a un nivel de datos y funcionalidad completamente diferente. (Fuente: Career Trend)
Consecuencias de acceder al sistema sin certificación
Acceder al equipo o datos del NCIC sin una certificación y autorización del NCIC vigentes es un delito federal grave, uno que el FBI enjuiciará sin importar cuán insignificante sea el acceso o uso. Divulgar información o permitir el acceso al sistema de una persona no autorizada es un delito grave según la ley federal. Parte del proceso de certificación incluye firmar una declaración de comprensión sobre las consecuencias penales de las violaciones de seguridad. (Fuente: FBI)
Proceso para obtener la certificación
El curso de certificación del NCIC suele ser un curso de instrucción de un día y ocho horas. El contenido del curso busca familiarizar al estudiante con las funciones del sistema y cómo operar los terminales dedicados del NCIC, e incluye información sobre las restricciones legales aplicables al acceso y divulgación de información. El curso se sigue de un examen escrito que requiere obtener una puntuación mínima especificada para aprobar. Parte de la prueba incluye un examen práctico. El curso y el examen se administran únicamente a aquel personal que ha sido identificado y autorizado por los jefes de sus respectivos departamentos de aplicación de la ley e inteligencia para tener acceso al sistema. Una vez que se ha obtenido la certificación del NCIC, los usuarios deben recertificarse de forma regular para seguir teniendo acceso. (Fuente: Florida Department of Law Enforcement)
En conclusión, la certificación NCIC es un proceso que garantiza que el personal autorizado comprenda las leyes y regulaciones, así como las consecuencias penales, asociadas con el acceso y uso de la información confidencial contenida en el sistema NCIC. Esta certificación es fundamental para garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos del NCIC en el cumplimiento de la ley y las operaciones de seguridad nacional.