¿Alguna vez te has preguntado qué documentos están prohibidos de fotocopiar? Si bien la fotocopiadora es una herramienta esencial en muchas oficinas y establecimientos, existen ciertos documentos que no deben ser duplicados de esta manera. En este artículo, descubriremos cuáles son estos documentos y las razones detrás de su protección. Si quieres mantener informado y evitar posibles problemas legales, sigue leyendo para descubrir qué documentos no se pueden fotocopiar.
Como regla general, si no creaste algo, no te pertenece y no puedes fotocopiarlo sin el permiso del propietario. Sin embargo, como ocurre con toda regla, existen algunas excepciones.
Puede copiar sus propios documentos de identificación gubernamentales siempre que no haya intención de falsificarlos, y puede copiar un pequeño extracto de documentos protegidos por derechos de autor con fines de «uso justo», como enseñar el material en el aula.
Moneda, timbres y cheques del tesoro
Es ilegal fotocopiar copias a todo color, de gran formato y de doble cara de billetes y cheques del Departamento del Tesoro de Estados Unidos. Si haces esto, podrías estar cometiendo el delito de falsificación. Las penas van desde libertad condicional y servicio comunitario hasta cinco años de prisión y una multa de 125.000 dólares.
Sin embargo, es aceptable hacer una copia de una página de las facturas en papel que tenga menos del 75 por ciento o más del 150 por ciento del tamaño original. Si está copiando sellos no utilizados, asegúrese de que sean copias en blanco y negro o copias en color que no superen las tres cuartas partes del tamaño original.
Records personales
No es ilegal copiar sus propios documentos de identificación, excepto con fines de fraude. De hecho, el Departamento de Estado recomienda que lleve consigo copias de sus documentos de viaje en caso de una emergencia.
Sin embargo, es ilegal fotocopiar los registros de otra persona a menos que esa persona haya dado su consentimiento. Las empresas copian habitualmente pasaportes, licencias de conducir, certificados de nacimiento y extractos bancarios como parte de sus verificaciones de antecedentes, y eso está bien siempre que tengan su permiso.
Material protegido por derechos de autor
Es ilegal copiar libros, revistas, documentos, fotografías, obras de arte y otro material protegido por derechos de autor a menos que tenga permiso por escrito del autor o de la autoridad de derechos de autor. Sin embargo, sujeto a las leyes de uso legítimo, puede copiar pequeños extractos para investigación, enseñanza, periodismo o para criticar, comentar o parodiar el trabajo.
El uso legítimo es una defensa ante un reclamo por infracción de derechos de autor. Debe demostrar que copió sólo lo que necesitaba para expresar su punto y debe citar la fuente original.
Documentos de dominio público
Los derechos de autor no duran para siempre. Después de un cierto período de tiempo (generalmente la vida del autor más 70 años), un documento previamente protegido por derechos de autor pasa al dominio público. Algunos autores incluso liberan sus obras al dominio público antes de que expiren los derechos de autor utilizando una licencia Creative Commons. Aunque es completamente legal copiar un documento de dominio público, siempre debes asumir que una obra está protegida por derechos de autor a menos que puedas demostrar lo contrario. El catálogo de la Oficina de derechos de autor de EE. UU. es su primera parada para realizar investigaciones sobre derechos de autor en línea.
Consejos
Fotocopiar billetes de la Casa de la Moneda de EE. UU., cheques del Tesoro, sellos postales no utilizados, materiales protegidos por derechos de autor y documentos personales de otras personas es ilegal, con pocas excepciones.
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¿Qué documentos no se pueden fotocopiar?
Como regla general, si no creaste algo, no lo posees y no puedes fotocopiarlo sin el permiso del propietario. Sin embargo, como en toda regla, existen algunas excepciones.
Puedes copiar tus propios documentos de identidad oficiales siempre que no haya intención de cometer falsificación, y puedes copiar un pequeño extracto de documentos con derechos de autor con fines de «uso justo», como enseñar el material en un entorno educativo.
- Dinero, Estampillas y Cheques del Tesoro
Es ilegal fotocopiar billetes de dólar de Estados Unidos a todo color, a tamaño completo y a doble cara, así como cheques del Tesoro de Estados Unidos. Si lo haces, podrías estar cometiendo el delito de falsificación, con penas que van desde la libertad condicional y servicio comunitario hasta cinco años de prisión y una multa de $125,000. Sin embargo, es aceptable hacer una copia a una cara de billetes de papel que sea menor al 75% o más del 150% del tamaño original. En el caso de estampillas postales sin usar, asegúrate de que sean copias en blanco y negro o copias a color que no superen las tres cuartas partes del tamaño original.
- Registros Personales
No es ilegal copiar tus propios documentos de identificación, excepto con fines de fraude. De hecho, el Departamento de Estado recomienda que hagas copias de tus documentos de viaje en caso de emergencia. Sin embargo, es ilegal fotocopiar los registros de otra persona, a menos que esa persona haya dado su consentimiento. Las empresas suelen fotocopiar pasaportes, licencias de conducir, certificados de nacimiento y estados de cuenta bancarios como parte de sus verificaciones de antecedentes, y esto está bien siempre y cuando tengan tu consentimiento.
- Materiales con Derechos de Autor
Es ilegal copiar libros, revistas, documentos, fotografías, obras de arte y otros materiales con derechos de autor a menos que tengas permiso por escrito del autor o de la agencia de derechos de autor. Sin embargo, puedes copiar pequeños extractos bajo las leyes de «uso justo» con fines de investigación, enseñanza, periodismo o para criticar, comentar o parodiar la obra. El «uso justo» es una defensa contra una reclamación de infracción de derechos de autor. Debes demostrar que solo has copiado lo necesario para hacer tu punto y dar crédito a la fuente original.
- Documentos de Dominio Público
Los derechos de autor no duran para siempre. Después de un período específico, generalmente la vida del autor más 70 años, un documento que estaba previamente protegido por derechos de autor pasará al dominio público. Algunos creadores incluso dedican su trabajo al dominio público antes de que expire el período de derechos de autor utilizando una licencia de Creative Commons. Aunque es perfectamente legal copiar un documento de dominio público, siempre debes asumir que una obra está protegida por derechos de autor a menos que puedas demostrar lo contrario. El catálogo de la Oficina de Derechos de Autor de Estados Unidos es tu primera parada para investigar los derechos de autor en línea.
Consejos
Es ilegal fotocopiar billetes de la Casa de Moneda de Estados Unidos, cheques del Tesoro, estampillas postales sin usar, materiales con derechos de autor y los documentos personales de otra persona, con excepciones limitadas.
Referencias
- Criminal Defense Lawyer: Leyes y Penas por Falsificación
- Departamento de Estado de Estados Unidos: Lista de Verificación para Viajeros
- Nolo: Uso de Obras en el Dominio Público
- Oficina de Derechos de Autor de Estados Unidos: Catálogo Público
Acerca del Autor
Jayne Thompson obtuvo un LL.B. en Derecho y Administración de Empresas de la Universidad de Birmingham y un LL.M. en Derecho Internacional de la Universidad de East London. Trabajó en varias firmas de «Gran Ley» antes de iniciar una carrera como escritora comercial. Su trabajo ha aparecido en numerosos blogs legales, incluyendo Quittance, Upcounsel y Medical Negligence Experts.