¿Alguna vez te has preguntado cuál es el tamaño adecuado para un sobre postal? Seguramente en más de una ocasión te has encontrado con el dilema de elegir el sobre adecuado para enviar una carta o un paquete. En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las normas postales relacionadas con el tamaño de los sobres. Desde las medidas estándar hasta los límites permitidos, descubrirás todo lo que debes tener en cuenta para enviar tu correspondencia sin problemas. ¡No te lo pierdas!
El tamaño de un sobre determina el tipo de servicios de envío disponibles cuando se realiza un envío a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). La oficina de correos regula el tamaño de los sobres para el método de envío más económico: el correo de primera clase. Además de especificar la longitud y el ancho mínimo y máximo, también se accede a variaciones de profundidad para determinar si un envío postal puede procesarse o transportarse a centros de distribución mediante máquinas clasificadoras automáticas.
Cartas postales de primera clase
USPS First Class Mail proporciona parámetros de tamaño mínimo y máximo para sobres. Si un envío de carta o colchón de aire excede los límites, se cambiará a una opción de envío más cara, mientras que no se aceptarán cartas más pequeñas debido a problemas de clasificación.
Rangos de dimensiones:
- Ancho: 3 1/2 pulgadas a 6 1/8 pulgadas
- Longitud: 5 pulgadas a 11 1/2 pulgadas
- Profundidad: 7/10000 de pulgada (el grosor aproximado de una ficha) a 1/4 de pulgada
Sobres grandes de primera clase.
Un subconjunto de correo de primera clase, llamado correo plano de primera clase, permite el envío de sobres grandes, como sobres manila y sobres acolchados más delgados. Los planos se envían a un coste mayor que una carta estándar, pero son más baratos que un sobre más grande. Los sobres más grandes pueden enviarse como paquete de primera clase o en otra categoría de envío.
Rangos de dimensiones:
- Ancho: 6 1/8 pulgadas a 12 pulgadas
- Longitud: 11 1/2 pulgadas a 15 pulgadas
- Profundidad: 1/4 de pulgada a 3/4 de pulgada
Recargos no editables
Incluso si su sobre cumple con los requisitos dimensionales de USPS, aún puede incurrir en cargos adicionales si la carta o el envío contiene características que no se pueden mecanizar. El Servicio Postal utiliza varias máquinas automatizadas para clasificar las cartas y prepararlas para su entrega. Si una carta es rígida, desigual o cuadrada, no puede viajar de manera segura a través de la máquina y requiere procesamiento adicional. Por lo tanto, se cobrará una tarifa adicional de $0,21.
Para reducir los recargos no editables:
- Retire los sellos de los sobres manila. Si el sobre no es autoadhesivo, use cinta adhesiva para sellarlo.
- Evite agregar mensajes como “No doblar” a un sobre. Si es absolutamente necesario que un artículo no esté doblado, deberá pagar el envío adicional.
- No agregue cartón como soporte. Esto crea un sobre rígido.
- Coloque una tarjeta cuadrada en un sobre rectangular para protegerla durante el envío.
Opciones de correo adicionales
La oficina de correos ofrece sobres gratuitos para opciones de envío más caras, como Priority Mail y Express Mail. Se pueden solicitar sobres de burbujas, sobres de cartón y sobres de fibra de varios tamaños a través del sitio web de USPS y utilizarse para enviar productos de diferentes tamaños, pesos y profundidades. Dado que Priority Mail, Express Mail y Retail Ground Shipping son servicios de paquetería, no existen parámetros de tamaño específicos para los sobres. En cambio, el tamaño del paquete está limitado a una longitud máxima más la circunferencia (el espacio alrededor de la caja en su punto más grande) de 130 pulgadas y 70 libras.
Consejos
-
Según las regulaciones postales, un sobre estándar no debe tener menos de 3 1/2 pulgadas x 4 pulgadas ni más de 6 1/8 pulgadas x 11 1/2 pulgadas. Se permiten tamaños más grandes en varias categorías de correo de primera clase.
Normas postales sobre el tamaño de los sobres: Preguntas frecuentes
El tamaño de un sobre dicta el tipo de servicios postales disponibles cuando se envía a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS, por sus siglas en inglés). La oficina de correos regula el tamaño de los sobres para la opción de envío más económica, el correo de primera clase. Además de especificar la longitud y anchura mínimas y máximas, también se accede a las variaciones en la profundidad para determinar si una pieza de correo puede ser procesada automáticamente a través de las máquinas de clasificación en los centros de distribución.
Cartas de correo de primera clase
El correo de primera clase de USPS tiene parámetros tanto de tamaño mínimo como máximo para los sobres. Si una carta o sobre con burbujas excede los límites, se mueve a una opción de envío más cara, mientras que las cartas más pequeñas no están permitidas debido a problemas de clasificación. Rangos de dimensiones:
- Ancho: de 3 1/2 pulgadas a 6 1/8 pulgadas
- Longitud: de 5 pulgadas a 11 1/2 pulgadas
- Profundidad: de 7/10000 pulgadas, aproximadamente el grosor de una tarjeta índice, a 1/4 de pulgada
Sobres grandes de correo de primera clase
Una subcategoría del correo de primera clase conocida como “flats” permite el envío de sobres grandes, como sobres manila y sobres acolchados más delgados. Los “flats” se envían a una tarifa más alta que una carta estándar, pero a un precio más barato que un sobre más grande. Los sobres más grandes pueden enviarse como un paquete de primera clase o en una categoría de envío diferente. Rangos de dimensiones:
- Ancho: de 6 1/8 pulgadas a 12 pulgadas
- Longitud: de 11 1/2 pulgadas a 15 pulgadas
- Profundidad: de 1/4 de pulgada a 3/4 de pulgada
Cargos adicionales por no ser mecanizable
Incluso si tu sobre cumple con los requisitos de medida dictados por USPS, aún puedes enfrentar cargos adicionales si la carta o sobre tiene características que no permiten su mecanización. El servicio postal utiliza una variedad de maquinaria automatizada para clasificar las cartas y prepararlas para su entrega. Cuando una carta es rígida, desigual o cuadrada, no puede moverse de manera segura a través de la maquinaria y requiere un procesamiento adicional, lo que genera un cargo adicional de $0.21.
Cómo reducir los cargos por no ser mecanizable:
- Retira las broches de los sobres manila. Si el sobre no tiene adhesivo, utiliza cinta para cerrarlo.
- Evita añadir mensajes como “No doblar” en un sobre. Si es imprescindible que el contenido no se doble, prepárate para pagar el franqueo adicional.
- No añadas cartón para dar soporte. Esto hace que el sobre sea rígido.
- Coloca una tarjeta cuadrada dentro de un sobre rectangular para protegerla durante el envío.
Opciones de envío adicionales
La oficina de correos proporciona sobres gratuitos para opciones de envío más caras, como Priority Mail y Express Mail. Se pueden solicitar sobres acolchados, sobres de cartón y sobres de fibra de varios tamaños a través del sitio web de USPS y se pueden utilizar para enviar productos de varios tamaños, pesos y profundidades. Debido a que Priority Mail, Express Mail y el envío terrestre minorista son servicios de paquetería, no existen parámetros de tamaño específicos para los sobres. En cambio, el tamaño del paquete está limitado a una longitud máxima más el perímetro: la distancia alrededor de la caja en su punto más grande, de 130 pulgadas y 70 libras.
Consejos
Un sobre de carta estándar no debe tener un tamaño menor a 3 1/2 pulgadas por 4 pulgadas y no debe ser más grande que 6 1/8 pulgadas por 11 1/2 pulgadas, según las regulaciones postales. Se permiten tamaños más grandes en diferentes categorías de correo de primera clase.
Referencias:
- USPS.com: Tamaños para cartas
- USPS.com: Tamaños para sobres grandes y “flats”
- USPS.com 201 Quick Service Guide
- USPS.com Price List
- USPS.com 250 Quick Service Guide
Biografía del autor:
Ashley Adams-Mott cuenta con 12 años de experiencia en la gestión de pequeñas empresas y ha cubierto temas de finanzas personales, carreras y pequeñas empresas desde 2009. Es una reportera de tiempo completo especializada en el gobierno y la seguridad pública y tiene un BSBA en contabilidad de Columbia College. Su trabajo ha aparecido en línea en USA Today, The Nest, The Motley Fool y Yahoo! Finance.