Si estás pensando en cambiar el nombre comercial de tu empresa, es importante que estés al tanto de las instrucciones proporcionadas por el IRS. El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos tiene ciertas pautas y requisitos que debes cumplir para realizar este cambio de forma adecuada. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa y detallada sobre cómo proceder con este proceso y cómo evitar posibles problemas futuros. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre las instrucciones del IRS para un cambio de nombre comercial!
Si cambia el nombre legal de su empresa, usted, como propietario, socio o director, tiene derecho a presentar el cambio de nombre ante el Servicio de Impuestos Internos. La forma de completar esta presentación y el tipo de notificación que utilice depende del tipo de negocio que opere.
Si es propietario de una empresa unipersonal, escriba una carta al centro de procesamiento del IRS donde envió su declaración de impuestos. Incluya el nombre antiguo y nuevo de la empresa, así como su número de identificación fiscal, que puede ser su número de Seguro Social o un número de identificación del empleador. Incluya la fecha en que entró en vigor el cambio de nombre de la empresa. .
Leer más: Cómo cambiar el nombre de una LLC con el IRS
Marque la casilla de cambio de nombre, línea 3G, en su Formulario 1065 si está en una sociedad y está presentando un formulario de declaración de ingresos para el año en curso. Si no presenta el 1065, la notificación toma la misma forma que si fuera una empresa unipersonal: simplemente escriba una carta al centro de procesamiento que procesó su declaración. Uno de los socios deberá firmar la carta.
Marque la casilla de cambio de nombre al presentar una declaración de impuestos corporativos, ya sea el Formulario 1120 o 1120S. En el Formulario 1120, el cambio de nombre se informa en la página 1, línea E, casilla 3. En el Formulario 1120S, el mismo cuadro se puede encontrar en la página 1, línea H, cuadro 2. Si la declaración de impuestos ya ha sido presentada, notifique al IRS con una carta que debe estar firmada por un funcionario de la empresa.
Escriba una carta comercial al IRS si tiene una LLC que paga impuestos como propietario único. Utilice el cuadro de cambio de nombre en el Formulario 1065, 1120 o 1120S si paga impuestos como sociedad o corporación.
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Es posible que deba solicitar un nuevo número de identificación de empleador. El IRS no exige un nuevo EIN a ninguna empresa que simplemente cambie de nombre; Sin embargo, si la estructura empresarial cambia (por ejemplo, de una empresa unipersonal a una sociedad), se requiere un nuevo EIN. Para las corporaciones, se requiere un nuevo EIN si hay una fusión o disolución, si existe un nuevo estatuto corporativo o la empresa se convierte en una subsidiaria.
Consejos
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Si tiene un nuevo negocio y el IRS emitió recientemente su número de identificación de empleador, es posible que aún no sepa qué declaración de impuestos utilizar. En estos casos, la agencia quiere que la presentación de cambio de nombre se envíe a IRS Stop 343G, Cincinnati, OH 45999.
Instrucciones del IRS para un cambio de nombre comercial
Si cambias el nombre legal de tu negocio, como propietario, socio o ejecutivo corporativo, tienes autorización para presentar el cambio de nombre ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Cómo completes esta presentación y qué formulario de notificación utilices depende del tipo de negocio que estés administrando.
1. Sole Proprietorship (Negocio unipersonal)
Si eres propietario de un negocio unipersonal, escribe una carta al centro de procesamiento del IRS donde enviaste tu declaración de impuestos. Indica los nombres antiguos y nuevos del negocio, así como tu número de identificación fiscal, que puede ser tu número de Seguro Social o un número de identificación de empleador. También incluye la fecha en que el cambio de nombre del negocio entró en vigencia. Si deseas obtener más información, puedes leer Cómo cambiar el nombre de una LLC con el IRS.
2. Partnership (Sociedad)
Si tienes una sociedad y estás presentando el formulario de declaración de ingresos de la sociedad para el año en curso (Formulario 1065), marca la casilla de cambio de nombre en la línea 3 G. Si no estás presentando el Formulario 1065, la notificación toma la misma forma que en un negocio unipersonal: simplemente escribe una carta al centro de procesamiento que manejó tu declaración. La carta debe estar firmada por uno de los socios.
3. Corporation (Corporación)
Si estás presentando una declaración de impuestos para una corporación, ya sea el Formulario 1120 o 1120S, marca la casilla de cambio de nombre. En el Formulario 1120, el cambio de nombre se indica en la página 1, línea E, casilla 3. En el Formulario 1120S, la misma casilla se encuentra en la página 1, línea H, casilla 2. Si la declaración ya ha sido presentada, notifica al IRS mediante una carta que debe ser firmada por un ejecutivo de la corporación.
4. LLC (Sociedad de responsabilidad limitada)
Si tienes una LLC y pagas impuestos como un negocio unipersonal, escribe una carta de negocio al IRS. Utiliza la casilla de cambio de nombre en el Formulario 1065, 1120 o 1120S si pagas impuestos como sociedad o corporación.
Advertencias
Es posible que necesites solicitar un nuevo número de identificación de empleador (EIN). El IRS no requiere un nuevo EIN para ningún negocio que simplemente cambie de nombre; sin embargo, si el tipo de negocio cambia, por ejemplo, de negocio unipersonal a sociedad, se requiere un nuevo EIN. En el caso de las corporaciones, se requiere un nuevo EIN en caso de una fusión o disolución, si hay una nueva escritura de constitución corporativa o si el negocio se convierte en una subsidiaria.
Consejos
Si tienes un nuevo negocio y el IRS ha emitido recientemente tu número de identificación de empleador, es posible que aún no sepas qué declaración de impuestos debes utilizar. En estos casos, la agencia desea que se envíe la presentación de cambio de nombre a IRS-Stop 343G, Cincinnati, OH 45999.
Información del autor:
Tom Streissguth, fundador y presidente de la innovadora editorial de referencia The Archive LLC, ha sido propietario de un negocio independiente, vendedor de libros independiente y autor independiente en el mercado escolar/bibliotecario. Con una licenciatura de la Universidad de Yale, Streissguth ha publicado más de 100 obras de historia, biografía, actualidad y geografía para jóvenes lectores.