Cómo obtener una copia de mi SS-4 para mi empresa

Si estás buscando cómo obtener una copia de tu SS-4 para tu empresa, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo te guiaremos paso a paso para que puedas obtener esta importante documentación de una manera rápida y sencilla. El formulario SS-4 es vital para cualquier negocio, ya que te permite solicitar el número de identificación de empleador (EIN) necesario para realizar trámites fiscales y legales. Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber sobre cómo obtener una copia de tu SS-4 y asegurarte de que tu empresa esté en regla.

Cómo obtener una copia de mi SS-4 para mi empresa
••• Thinkstock/Comstock/Getty Images

El formulario SS-4, Solicitud de número de identificación de empleador (EIN), lo prepara el Servicio de Impuestos Internos y lo utilizan las empresas para solicitar números de identificación de empleador. Toda empresa debe tener un EIN a efectos de impuestos federales y otros fines comerciales relacionados. Hay varias formas de solicitar un EIN a través del IRS, incluso en línea, por teléfono, fax o correo. El método mediante el cual se le asigna un EIN a su empresa depende de cómo lo solicitó. Si extravía su Formulario SS-4, el IRS no le proporcionará una copia de su solicitud. Sin embargo, el IRS lo ayudará a obtener otra copia de su carta de asignación de EIN o número de EIN.

Obtenga el EIN de declaraciones de impuestos corporativas anteriores o de cuentas bancarias a nombre de la empresa.

Leer más: Cómo encontrar el número EIN de una empresa

Llame al IRS al (800) 829-4933, de lunes a viernes, de 7 a. m. a 7 p. m. El horario de apertura depende de la zona horaria desde la que llama.

Proporcione al especialista en impuestos comerciales y especializados la información de identificación solicitada sobre su empresa. Esta información abarca desde el nombre de su empresa hasta la ubicación de su empresa y el EIN.

Asegúrate de ser una persona autorizada para recibir esta información. Los ejecutivos corporativos son considerados personas autorizadas por el IRS. Por lo tanto, debe proporcionar su título o función en la empresa para confirmar que es una persona autorizada.

Solicite una copia de su carta de asignación de EIN al especialista en impuestos comerciales y especializados. Es probable que esto se envíe a la dirección de la empresa registrada en el IRS, o puede proporcionar un fax comercial o una dirección postal alternativa para la empresa.

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Cómo obtener una copia de mi SS-4 para mi empresa

La Forma SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés), es producida por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y utilizada por las empresas para solicitar números de identificación del empleador. Cada empresa está obligada a tener un EIN para impuestos federales y otros fines relacionados con el negocio. Existen varias formas de solicitar un EIN a través del IRS, como en línea, por teléfono, fax o correo postal. El método por el cual su empresa se le asigna un EIN depende de cómo su empresa lo solicitó. Si ha extraviado su Forma SS-4, el IRS no le proporcionará una copia de su solicitud. Sin embargo, el IRS le ayudará a obtener otra copia de su carta de asignación de EIN o número de EIN.

Obtenga el EIN de declaraciones de impuestos corporativos anteriores o de cuentas bancarias a nombre de la empresa. Leer más: Cómo encontrar el número de EIN de una empresa

Llame al IRS al (800) 829-4933 entre las 7 a.m. y las 7 p.m., de lunes a viernes. El horario se basa en la zona horaria desde la cual está llamando.

Proporcione al Especialista en Impuestos sobre Empresas y Especialidades la información de identificación solicitada sobre su empresa. Esta información irá desde el nombre de su empresa y ubicación comercial hasta el EIN.

Verifique que sea una persona autorizada para recibir esta información. Los funcionarios corporativos son considerados personas autorizadas por el IRS, por lo que deberá proporcionar su título o cargo en la empresa para verificar que es una persona autorizada.

Solicite una copia de su carta de asignación de EIN al Especialista en Impuestos sobre Empresas y Especialidades. Esto se enviará probablemente a la dirección comercial registrada en los archivos del IRS, o puede proporcionar una dirección de fax o correo postal empresarial alternativa para la empresa.

Referencias:

  1. IRS: Instrucciones para la Forma SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN) (1/2011)

Acerca del autor:

Kay Lee comenzó a escribir como freelance para Answerbag y eHow en 2010. Es abogada en Washington, DC, ejerciendo desde 2006. Lee se especializa en beneficios para empleados y compensación ejecutiva. Tiene un Juris Doctor del Columbus School of Law y una Maestría en Leyes de Georgetown University Law Center.

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