En el mundo empresarial actual, es esencial contar con una estructura legal sólida para proteger los activos y minimizar las responsabilidades. Si estás considerando iniciar un negocio en Colorado, una opción a tener en cuenta es la formación de una LLC. Este tipo de entidad legal ofrece una serie de beneficios y flexibilidad para los empresarios, lo que la convierte en una elección popular. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo formar una LLC en Colorado, desde los requisitos legales hasta los beneficios que conlleva. ¡Prepárate para iniciar tu negocio con éxito y protección!
¿Está pensando en iniciar un negocio en Colorado?
Una sociedad de responsabilidad limitada (a menudo denominada simplemente LLC) es un tipo de modelo de negocio en los Estados Unidos que esencialmente ofrece a su propietario la capacidad de escapar de la responsabilidad y la deuda personales, al tiempo que brinda ventajas fiscales únicas que otras estructuras comerciales no ofrecen.
Esencialmente, una sociedad de responsabilidad limitada funciona combinando la responsabilidad limitada que conlleva una corporación elegida con la libertad que conlleva ser propietario de una empresa unipersonal, de modo que el propietario de la empresa no es responsable de demandas o deudas. Esto lo convierte en una excelente opción para nuevas empresas y pequeñas empresas.
>La única pregunta es Cómo ¿Está planeando específicamente formar su propia LLC?
¡Aquí es donde entramos nosotros! Para simplificar el proceso, a menudo confuso, presentamos seis pasos esenciales que puede comenzar a implementar hoy para registrar con éxito su empresa y ponerla en funcionamiento.
Desde los documentos comerciales importantes que necesitará adquirir hasta cómo nombrar correctamente su LLC y los posibles requisitos fiscales que pueda enfrentar, cubrimos todas las bases para que pueda formar su LLC con éxito sin ningún paso en falso. ¡Solo sigue leyendo!
¡Nombra tu LLC de Colorado!
Para comenzar esta lista, primero deberá darle un nombre a su LLC. Para registrar su LLC, obtener préstamos comerciales y presentar trámites importantes, debe elegir un nombre para su compañía de responsabilidad limitada.
Al elegir un nombre para su LLC, primero debe asegurarse de elegir un nombre que brinde una visión clara de lo que ofrece su empresa.
Además, debe asegurarse de elegir un nombre que sea memorable y que se destaque del resto.
Si necesita inspiración, ¿por qué no echa un vistazo a algunos de los nombres que utilizan sus competidores y luego hace una lluvia de ideas a partir de ahí?
Además de elegir un nombre que sea claro y fácil de recordar, también debes asegurarte de cumplir con los requisitos establecidos por el estado de Colorado.
Para operar dentro del estado, debe asegurarse de que el nombre que elija para su LLC cumpla con los siguientes criterios:
No contiene palabras restringidas
Lo primero es lo primero: al nombrar su LLC, debe asegurarse de que el nombre que elija no contenga palabras restringidas como “banco”, “abogado”, “ley”, etc.
Por lo tanto, antes de nombrar su LLC, asegúrese de no utilizar palabras que hayan sido restringidas por el estado.
Incluye LLC, Compañía de Responsabilidad Limitada o LLC
El siguiente requisito que debe cumplir es asegurarse de incluir LLC, LLC o Compañía de Responsabilidad Limitada.
Es muy importante que incluya el término elegido en algún lugar del nombre; de lo contrario, no podrá registrar el nombre de su empresa.
Asegúrese de que el nombre no copie ningún otro nombre registrado
Por último, pero no menos importante: la consideración final que debe hacer al elegir un nombre para su LLC es asegurarse de que el nombre que elija no copie el nombre de otra empresa existente en Colorado.
Para hacer esto, debe buscar el nombre que desea usar. Busque sitios web corporativos de la Secretaría de Estado de EE. UU.
Además de todo lo anterior, es posible que también desee considerar si el nombre que desea utilizar para su LLC también está disponible como nombre de dominio.
Incluso si no planeas configurar un sitio web en línea, es probable que desees poner tu negocio en línea en algún momento. Por lo tanto, es una buena idea asegurarse de que el nombre de su LLC esté disponible como dominio además de la URL.
Elija un agente registrado
Una vez que haya elegido el nombre que desea para su sociedad de responsabilidad limitada, el siguiente paso es nombrar lo que se llama un agente registrado.
En términos simples, un agente registrado es una persona o empresa seleccionada para asumir la responsabilidad de recibir documentos oficiales en nombre de una sociedad de responsabilidad limitada.
Cualquiera puede ser nombrado agente registrado de su LLC. Sin embargo, tenga en cuenta que debe cumplir con algunos requisitos para operar su negocio en Colorado. Consisten en lo siguiente:
- El agente registrado que elija para su LLC debe estar registrado para trabajar en Colorado y también tener una dirección en el estado.
- El agente registrado seleccionado debe poder recibir correspondencia legal y comercial en nombre de su LLC durante el horario comercial normal, ya sea en el sitio o en su domicilio social.
- El agente registrado debe estar registrado para trabajar legalmente como agente registrado.
Además, el agente registrado que seleccione para representar su LLC y que recibirá todas las comunicaciones externas también es responsable de informarle sobre cualquier aviso legal que pueda recibir durante la vigencia de su LLC.
Archivar los estatutos
El siguiente paso importante que debe dar para formar su LLC es crear los artículos de incorporación.
Los artículos de organización no solo ayudan a formar su LLC, sino que también sirven para describir claramente cómo se administrará su negocio y otra información importante.
Para crear sus estatutos, debe prepararlos usted mismo y luego enviarlos a la oficina del Secretario de Estado y a través de la legislatura territorial para su aprobación.
- El nombre de su LLC y la dirección a la que está dirigida.
- El nombre y la información de contacto de la persona o entidad que ha designado como su agente registrado.
- El período de tiempo de su LLC. Por lo general, esto se considera perpetuo porque la mayoría de las LLC no tienen una fecha de finalización específica. Sin embargo, si su LLC está destinada a cumplir solo un propósito específico, debe especificar la fecha de finalización de su LLC en los estatutos.
- La estructura de gestión de su LLC.
- Los nombres y la información de contacto de todos los miembros de la LLC.
- Una declaración que indique claramente si los miembros de la LLC son responsables o no de las deudas de la empresa.
- La firma de la persona que constituye la sociedad de responsabilidad limitada.
Como nota al margen, presentar artículos de incorporación en línea en Colorado actualmente cuesta $50 y, incluidas las tarifas estatales, totaliza $185. Además, si necesita realizar algún cambio en sus artículos, se le cobrarán $25 adicionales cada vez.
Puedes encontrar la plantilla aquí. Aquí.
Crear un acuerdo operativo
>Una vez que haya finalizado sus artículos de incorporación y los haya enviado a la Secretaría de Estado de Colorado para su aprobación, el siguiente documento comercial importante que deberá crear es un acuerdo operativo.
Técnicamente, este no es el caso con un acuerdo operativo. Estrictamente hablando un requisito legal en Colorado, pero se recomienda encarecidamente que cree uno de todos modos.
¿Preguntarse por qué? Bueno, un acuerdo operativo sirve esencialmente como un documento interno que le permite establecer los conceptos básicos para administrar su negocio y contiene información importante que lo ayudará a resolver cualquier disputa legal o malentendido que pueda enfrentar.
Si no crea un acuerdo operativo, la responsabilidad de resolver cualquier posible disputa o malentendido recae en el estado de Colorado y sus tribunales, lo que significa que las decisiones tomadas no sólo están fuera de su control, sino que en realidad pueden no ser lo mejor para usted. tu empresa.
Por esta razón, es importante que se tome el tiempo para crear un acuerdo operativo, incluso si no es absolutamente necesario.
Aquí hay una descripción general rápida de lo que debe contener su acuerdo operativo:
- Es posible que deba proporcionar información sobre sus artículos de incorporación.
- El nombre y la información de contacto de la persona o empresa que seleccionó como su agente registrado.
- Qué es su LLC y qué ofrece.
- La duración de su LLC.
- Cuál es el proceso para contratar nuevos empleados y cómo es el proceso de salida de su LLC.
- ¿Cuál es la estructura administrativa de su LLC?
- Los diferentes miembros de su LLC y sus roles específicos dentro de la empresa.
- Cláusulas de responsabilidad.
Si desea crear su Acuerdo Operativo del Estado de Colorado, haga clic en Aquí para obtener una plantilla que pueda utilizar.
Obtener un número EIN
Después de haber enviado todos los documentos comerciales necesarios para operar legalmente su LLC en el estado de Colorado, deberá asegurarse de haber asignado su LLC a un EIN.
Si no sabe qué es un EIN, significa número de identificación del empleador y el Sistema de Impuestos Internos lo utiliza para hacer coincidir su LLC con las declaraciones de impuestos correspondientes.
Es muy importante que se asegure de solicitar uno de estos para su LLC, ya que se requieren EIN para todas las entidades comerciales, incluidas las LLC y los propietarios únicos.
Decide si necesitas un bote de basura
El último paso para crear su sociedad limitada es determinar si necesita un BIN, que significa Número de identificación comercial.
A diferencia del Número de identificación del empleador, que se requiere en Colorado para fines fiscales generales, a una LLC no siempre es necesario asignarle un BIN.
La única razón por la que necesita registrar un número de identificación comercial en su LLC es si su LLC tiene empleados, ya que el BIN es específicamente responsable de los impuestos sobre la nómina.
Sin embargo, si desea configurar su LLC con un pequeño equipo de empleados existentes, deberá asegurarse de asignar un número de registro de empleador a su LLC. Entonces como número de identificación de la empresa.
Tenga en cuenta que si no presenta sus impuestos correctamente, existe una alta probabilidad de que el IRS imponga sanciones a su empresa, que pueden incluir el pago total de su deuda tributaria y posiblemente incluso una multa.
preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia comercial?
Si ya ha comenzado a investigar las LLC, es posible que haya notado que no siempre se requiere una licencia comercial para los propietarios de LLC.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que al momento de escribir este artículo, es obligatorio que todos los propietarios de negocios en Colorado tengan las licencias comerciales apropiadas y relevantes para el trabajo que realizan y la industria en la que operan y actúan internamente.
Por lo tanto, si planea abrir una compañía de responsabilidad limitada en Colorado, deberá solicitar una licencia comercial para operar legalmente su negocio en el estado, ya que Colorda actualmente no considera que una LLC por sí sola sea una licencia comercial suficiente.
¿Cuáles son los requisitos fiscales para las LLC en Colorado?
Cuando se trata de formar una sociedad de responsabilidad limitada en el estado de Colorado, una de las preguntas más importantes que hacen muchos nuevos propietarios de LLC es qué requisitos fiscales se aplican a su negocio.
Al momento de escribir este artículo, Colorado actualmente considera que las LLC son entidades de transferencia, lo que significa que todos los propietarios de LLC dentro del estado deben pagar la tasa impositiva sobre la renta estándar de Colorado del 4,63% sobre todas sus ganancias.
Si decide formar una LLC en Colorado, debe tener en cuenta que su LLC no pagará impuestos como una corporación, lo que significa que incluso si paga impuestos con el impuesto fijo sobre la renta, estará sujeto a doble imposición, evitando así usted y su LLC pagan impuestos como una sola entidad legal.
Sin embargo, tenga en cuenta que si es residente de otro estado pero desea abrir una LLC en Colorado, es posible que deba pagar impuestos sobre la renta si el estado donde vive lo requiere.
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¿Estás pensando en comenzar un negocio en Colorado?
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (conocida como LLC, por sus siglas en inglés) es un tipo de modelo de negocio en Estados Unidos que ofrece a su propietario la capacidad de eludir la responsabilidad personal y las deudas, al tiempo que brinda ventajas fiscales únicas que otras estructuras empresariales no tienen.
En esencia, una LLC combina la responsabilidad limitada que ofrece una corporación elegida con la libertad que acompaña a ser propietario de una empresa individual, lo que permite al propietario no ser responsable de demandas o deudas. Esto lo convierte en una excelente opción para startups y pequeñas empresas.
La única pregunta es: ¿cómo puedes iniciar tu propia LLC en Colorado?
¡Aquí es donde entramos nosotros! Para ayudar a agilizar el proceso a menudo confuso, compartiremos contigo seis pasos básicos que puedes comenzar a implementar hoy mismo para registrar tu empresa con éxito y ponerla en funcionamiento.
Desde la documentación empresarial importante que necesitarás obtener, hasta nombrar correctamente tu LLC, pasando por los posibles requisitos fiscales que podrías enfrentar, cubriremos todos los aspectos para que puedas establecer tu LLC sin cometer errores. ¡Sigue leyendo!
¡Elige un nombre para tu LLC en Colorado!
Para comenzar, lo primero que debes hacer es darle un nombre a tu LLC. ¡Para poder registrar tu LLC, solicitar préstamos comerciales y presentar documentación importante, deberás elegir un nombre para tu Sociedad de Responsabilidad Limitada!
En primer lugar, al elegir el nombre de tu LLC, debes asegurarte de seleccionar un nombre que brinde una visión clara de lo que tu empresa ofrecerá. Además, también debes asegurarte de elegir un nombre llamativo y que se destaque del resto.
Si necesitas inspiración, ¿por qué no consideras consultar algunos de los nombres que están utilizando tus competidores y luego hacer una lluvia de ideas a partir de ahí?
Junto con elegir un nombre claro y llamativo, también debes asegurarte de cumplir con los requisitos establecidos por el estado de Colorado. Para poder operar dentro del estado, debes asegurarte de que el nombre que elijas para tu LLC cumpla con los siguientes criterios:
- No contenga palabras restringidas: Antes de nombrar tu LLC, asegúrate de no utilizar palabras que hayan sido restringidas por el estado.
- Contiene LLC, Limited Liability Company o L.L.C: Debes incluir alguno de estos términos en el nombre para poder registrar el nombre de tu empresa.
- Asegúrate de que el nombre no copie el nombre de otra empresa registrada en Colorado: Para hacer esto, debes buscar el nombre que deseas utilizar a través del sitio web de búsqueda de empresas del Secretario de Estado.
- Comprueba si el nombre está disponible como dominio: Incluso si no planeas tener un sitio web en línea, es probable que en algún momento desees llevar tu negocio en línea, por lo que es bueno asegurarte de que el nombre de tu LLC también esté disponible como URL de dominio.
Elige un agente registrado
Después de elegir el nombre que deseas para tu Sociedad de Responsabilidad Limitada, el siguiente paso es designar a alguien conocido como agente registrado.
Básicamente, un agente registrado es una persona o empresa que ha sido elegida para recibir la responsabilidad de recibir documentos oficiales en nombre de una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Cualquier persona puede ser designada como agente registrado para tu LLC, sin embargo, ten en cuenta que hay algunos requisitos que debes cumplir para poder operar tu negocio dentro de Colorado. Estos son los siguientes:
- El agente registrado que elijas para tu LLC debe estar registrado para trabajar en Colorado y tener una dirección dentro del estado.
- El agente registrado elegido debe poder recibir correspondencia legal y comercial en nombre de tu LLC durante el horario comercial estándar, ya sea en el lugar de trabajo o en su oficina registrada.
- El agente registrado debe estar registrado legalmente para trabajar como agente registrado.
Presenta los Artículos de Incorporación
El siguiente paso importante que deberás tomar para establecer tu LLC es crear los Artículos de Incorporación.
Los Artículos de Incorporación no solo ayudarán a establecer tu LLC, sino que también servirán para describir claramente la forma en que se gestionará tu empresa, entre otra información importante.
Para crear tus Artículos de Incorporación, deberás prepararlos tú mismo y enviarlos a la Oficina del Secretario de Estado, así como a través de la Legislatura Territorial para que los aprueben.
A continuación, te indicamos qué información deberán contener tus Artículos de Incorporación:
- El nombre de tu LLC y la dirección a la que se enviarán.
- El nombre y la información de contacto de la persona u organización que has designado como tu agente registrado.
- El período de tiempo de tu LLC. Por lo general, se listará como “perpetuo”, ya que la mayoría de las LLC no tienen un fin determinado. Sin embargo, si tu LLC solo va a servir a un propósito específico, deberás indicar la fecha de finalización de tu LLC en los Artículos de Incorporación.
- La estructura de gestión de tu LLC.
- Los nombres e información de contacto de todos los miembros de la LLC.
- Una declaración que indique claramente si los miembros de la LLC serán responsables de las deudas de la compañía o no.
- La firma de la persona que crea la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Como dato curioso, actualmente cuesta $50 presentar los Artículos de Incorporación en línea en Colorado y el costo total asciende a $185, incluidas las tarifas estatales. Además de esto, si se requiere realizar modificaciones en tus artículos, cada enmienda tendrá un costo adicional de $25.
Crea un Acuerdo Operativo
Después de finalizar tus Artículos de Incorporación y enviarlos para su aprobación por parte del secretario de estado de Colorado, el siguiente documento empresarial importante que deberás crear es un acuerdo operativo.
Técnicamente hablando, un acuerdo operativo no es un requisito legal en Colorado, sin embargo, se recomienda encarecidamente que te asegures de crear uno, independientemente de esto.
¿Te preguntas por qué? Bueno, un acuerdo operativo sirve como un documento interno que te permitirá establecer las bases de cómo se ejecuta tu negocio, así como contener información importante que ayudará a resolver cualquier disputa legal o malentendido con el que puedas encontrarte.
Si no creas un acuerdo operativo, la responsabilidad de resolver cualquier disputa o malentendido recaerá en el estado de Colorado y en sus tribunales, lo que significa que las decisiones que se tomen no solo estarán fuera de tu control, sino que es posible que no sean en el mejor interés de tu negocio.
Por esta razón, es importante asegurarse de dedicar tiempo a crear un acuerdo operativo, aunque no sea obligatorio.
A continuación, encontrarás un resumen de lo que tu acuerdo operativo deberá contener:
- Es posible que debas incluir información sobre tus Artículos de Incorporación.
- El nombre y la información de contacto de la persona o empresa que has elegido como agente registrado.
- Qué es tu LLC y qué ofrece.
- La duración de tu LLC.
- El procedimiento para contratar nuevos empleados, así como el proceso de salida de tu LLC.
- La estructura de gestión de tu LLC.
- Los diversos miembros de tu LLC y cuál es su función específica dentro de la empresa.
- Cláusulas de responsabilidad.
Si deseas crear tu acuerdo operativo para el estado de Colorado, haz clic aquí para obtener una plantilla que puedes usar.
Obtén un número de EIN
Después de presentar todos los documentos empresariales necesarios para operar legalmente tu LLC en el estado de Colorado, deberás asegurarte de asignar un número de EIN a tu LLC.
Si no estás familiarizado con lo que es un EIN, es el número de identificación del empleador y es lo que el Servicio de Impuestos Internos utilizará para asignar tu LLC a las declaraciones de impuestos correspondientes.
Es muy importante que te asegures de solicitar uno de estos para tu LLC, ya que los EIN son necesarios para todas las entidades comerciales, incluidas las LLC y los propietarios únicos.
Decide si necesitas un número de BIN
El último paso para establecer tu Sociedad de Responsabilidad Limitada es determinar si necesitas obtener un número de BIN, que corresponde a Business Identification Number.
A diferencia del número de identificación del empleador, que es un requisito en Colorado para fines de impuestos generales, no siempre es necesario asignar un número de identificación de empresa a una LLC.
La única razón por la que necesitarías registrar un número de identificación de empresa para tu LLC es si empleas a trabajadores en tu LLC, ya que el BIN se encarga específicamente de los impuestos sobre la nómina.
Dicho esto, si vas a iniciar tu LLC con un pequeño equipo de empleados ya contratados, deberás asegurarte de asignar un número de Registro de Empleador a tu LLC, así como un número de Identificación de Empresa.
Ten en cuenta que, si no presentas correctamente tus impuestos, existe una alta probabilidad de que el IRS imponga sanciones a tu empresa, lo que incluye tener que pagar totalmente tus obligaciones fiscales y, potencialmente, recibir una multa.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia comercial?
Si ya has comenzado a investigar acerca de las LLC, es posible que hayas notado que no siempre se requieren licencias comerciales para los propietarios de LLC.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, en el momento de escribir este artículo, actualmente es obligatorio para todos los propietarios de negocios en Colorado obtener las licencias comerciales correspondientes que sean relevantes para el trabajo que realizan y la industria en la que operan.
Entonces, si planeas abrir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Colorado, deberás solicitar una licencia comercial para operar legalmente tu negocio en el estado, ya que el estado de Colorado no considera actualmente que una LLC por sí sola sea una licencia comercial adecuada.
¿Cuáles son los requisitos fiscales para las LLC en Colorado?
Al establecer una Sociedad de Responsabilidad Limitada en el estado de Colorado, una de las preguntas más frecuentes que muchos propietarios de nuevas LLC se hacen es cuáles serán los requisitos fiscales para su negocio.
En el momento de escribir este artículo, Colorado considera a las LLC como entidades de distribución, lo que significa que todos los propietarios de LLC en el estado estarán obligados a pagar la tasa estándar de impuesto sobre la renta de Colorado, que es del 4.63%, sobre todas sus ganancias.
Además, aunque se te aplicará la tasa plana de impuesto sobre la renta si eliges iniciar una LLC en Colorado, debes tener en cuenta que tu LLC no será gravada como una corporación, lo que significa que podrás evitar la doble imposición simplemente debido al hecho de que tú y tu LLC serán gravados como una sola entidad legal.
Sin embargo, ten en cuenta que si te encuentras en un estado diferente pero deseas abrir una LLC en Colorado, es posible que debas pagar impuestos sobre la renta si el estado en el que vives te lo exige.