¿Alguna vez te has preguntado cómo obtener información sobre una empresa? Si eres un emprendedor, un inversor o simplemente quieres saber más sobre una empresa en la que estás interesado, buscar los registros públicos de una empresa puede ser una valiosa fuente de información. En este artículo, te mostraremos cómo encontrar los registros públicos de una empresa y qué información puedes encontrar en ellos. ¡Prepárate para descubrir los secretos detrás de las puertas corporativas!
Las empresas están obligadas por ley a poner cierta información a disposición del público para que las personas sepan a quién acudir si tienen disputas comerciales. Las empresas públicas también tienen el deber de divulgar públicamente información financiera y de gestión anualmente en beneficio de los inversores. La mayoría de las agencias gubernamentales han convertido sus bases de datos de documentos corporativos para brindar acceso público a Internet. Esto facilita la búsqueda de la mayoría de los registros públicos de una empresa mediante una serie de búsquedas electrónicas.
Encuentre un estado donde la empresa haga negocios. Una corporación se registra en el estado de origen en el que se incorpora y presenta su certificado de constitución y en cualquier otro estado en el que realiza negocios. Hacer negocios incluye mantener una oficina o instalación dentro del estado, operar tiendas minoristas o emplear ciudadanos como empleados. Quizás la forma más sencilla sea buscar la dirección principal de la empresa, que figura en el embalaje del producto, en el membrete o en un sitio web.
Leer más: Cómo encontrar los estatutos
Visite el sitio web del Registro de Empresas de su estado. En la mayoría de los estados, el registrador corporativo es el secretario de estado. Busque el enlace “Base de datos de la empresa” o “Búsqueda de nombre de la empresa”. Todos los estados mantienen una base de datos de empresas de acceso público en un sitio web estatal que permite a las personas buscar empresas autorizadas para operar en el estado, identificar una persona de contacto oficial y confirmar si la empresa está al día. Las bases de datos de la mayoría de los estados contienen imágenes de todos los registros públicos, incluidos los artículos de constitución de la empresa y los informes anuales estatales. En la mayoría de los estados que ofrecen imágenes, el público puede descargar una copia de forma gratuita. Algunos estados cobran una tarifa por cada descarga. Alternativamente, puede llamar directamente al Registro de Empresas y solicitar una copia de un documento público para una empresa registrada en el estado.
Busque en bases de datos de propiedad intelectual estatales y federales presentaciones comerciales. Los derechos de autor, marcas comerciales y patentes de una empresa también son información pública. Las solicitudes de estos derechos se presentan ante las agencias estatales y federales correspondientes, y esas agencias ponen a disposición del público bases de datos en línea. Visite el sitio web de la Oficina de derechos de autor de EE. UU. para encontrar registros de derechos de autor corporativos. Visite el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. para buscar registros de patentes y marcas federales. Visite el sitio web de la Secretaría de Estado de cada estado en el que la empresa opera y busque en la base de datos de marcas los registros de marcas estatales.
Visite el sitio web de la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. para encontrar las declaraciones regulatorias financieras anuales públicas de todas las empresas públicas. Acceda a EDGAR, la base de datos de documentos de la SEC. A través de este sistema, se ponen a disposición del público copias de los registros de la empresa de forma gratuita.
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Cómo encontrar los registros públicos de una empresa
Las empresas están obligadas por ley a proporcionar cierta información al público para que las personas sepan a quién contactar en caso de disputas comerciales. Las corporaciones públicas tienen la responsabilidad adicional de divulgar públicamente información de gestión y financiera anualmente en beneficio de los inversionistas. La mayoría de las agencias gubernamentales han trasladado sus bases de datos de documentos corporativos a la accesibilidad a través de Internet, lo que facilita encontrar la mayoría de los registros públicos de una corporación a través de una serie de búsquedas electrónicas.
Localiza cualquier estado donde la empresa opera
Una empresa se registra en el estado de origen donde se organizó y presentó los estatutos de constitución, así como en cualquier otro estado donde lleve a cabo sus operaciones. Hacer negocios incluye mantener una oficina o instalación dentro del estado, operar puntos de venta o contratar residentes del estado como empleados. Tal vez la forma más fácil es buscar la dirección principal de la empresa en el empaque del producto, papel membretado o sitio web.
Accede al sitio web del registro de negocios del estado
En la mayoría de los estados, el registro de negocios es la oficina del secretario de estado. Busca el enlace “base de datos de entidades comerciales” o “búsqueda de nombres comerciales”. Todos los estados mantienen una base de datos de negocios públicamente accesible en un sitio web estatal que permite a las personas buscar corporaciones con autoridad para operar en el estado, identificar una persona de contacto oficial y confirmar si la corporación está en buen estado. La mayoría de las bases de datos estatales incluyen imágenes de todos los documentos públicos, incluidos los estatutos de constitución de la corporación y los informes anuales del estado. La mayoría de los estados permiten descargar una copia de forma gratuita, pero algunos cobran una tarifa por cada descarga. Alternativamente, puedes llamar directamente a la oficina del registro de negocios y obtener una copia de cualquier documento público para cualquier corporación registrada en el estado.
Consulta las bases de datos estatales y federales de propiedad intelectual
Los derechos de autor, las marcas comerciales y las patentes de una corporación también son información pública. Las solicitudes de estos derechos se encuentran archivadas en las agencias gubernamentales estatales y federales correspondientes, y estas agencias ponen a disposición del público bases de datos en línea. Visita el sitio web de la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos para encontrar las presentaciones de derechos de autor corporativas. Visita el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos para localizar registros federales de marcas comerciales y patentes. Accede al sitio web del secretario de estado de cada estado en el que la corporación opera y busca en la base de datos de marcas comerciales para encontrar registros estatales de marcas comerciales.
Consulta el sitio web de la Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos
Para encontrar los informes anuales financieros regulados públicamente de cualquier corporación pública, accede a EDGAR, la base de datos de documentos de la SEC. Las copias de los informes de una empresa están disponibles de forma gratuita para el público a través de este sistema.
- Asociación de Abogados de los Estados Unidos
- FindLaw
- SBA.gov
- Citizen Media Law Project
- Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos
Recursos:
- FindLaw: Escribir y presentar los estatutos de constitución
- Writer Bio: Terry Masters ha estado escribiendo para bufetes de abogados, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro desde 1995, especializándose en temas comerciales, finanzas personales, impuestos, problemas sin fines de lucro y contenido legal y de marketing en general para Internet. Terry tiene un Doctorado en Derecho y una Licenciatura en Administración de Empresas con especialización en finanzas.