¡Descubre cómo puedes obtener un número de identificación fiscal en California de manera sencilla y rápida! Si vives o planeas mudarte a este soleado estado de Estados Unidos, es importante que conozcas los trámites necesarios para tener tu número de identificación fiscal. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo puedes obtenerlo, para que puedas realizar tus transacciones comerciales, pagar impuestos y mucho más. No te pierdas esta información fundamental para tu vida en California. ¡Empecemos!
Si opera una pequeña empresa en California que paga a los empleados más de $100 en salarios cada trimestre calendario, debe solicitar un número de identificación fiscal sobre el empleo. Para obtener el Número de Identificación de Empleador Estatal (SEIN), debe registrarse en el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). Una vez que reciba su SEIN de ocho dígitos, esencialmente actúa como un número de seguro social para su empresa y figura en varias declaraciones de impuestos sobre el empleo de California.
Registrarse como usuario en California e-Services
Antes de poder solicitar un BE de California, o número de cuenta de impuestos sobre la nómina, como se lo conoce comúnmente, debe configurar una cuenta en el portal de servicios electrónicos para empresas del EDD. Para hacer esto, navegue a la página «Servicios electrónicos» y haga clic en Regístrese para obtener un nombre de usuario y contraseña Atajo. Una vez que haya ingresado la información solicitada y haya creado un nombre de usuario y contraseña, el EDD le enviará un correo electrónico para confirmar la dirección que proporcionó. Para acceder a los servicios electrónicos y solicitar un BE, debe verificar su dirección de correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores al registro.
Solicite un número de cuenta de impuestos sobre la nómina de California
Cuando inicie sesión en e-Services, seleccione «Nuevo cliente» y haga clic en «Enviar». Para iniciar la aplicación, seleccione Regístrese para obtener el número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador. Luego se le realizará una serie de preguntas sobre su empresa, tales como: B. por el tipo de empresa, la industria en la que opera y su número de identificación fiscal federal. Según el EDD de California, es posible que reciba un BE a los pocos minutos de completar el registro, pero en algunos casos puede demorar hasta tres días.
Cómo utilizar el número de cuenta
Como empleador sujeto a los impuestos sobre la nómina de California, es posible que deba realizar pagos trimestrales por sus contribuciones al seguro de desempleo y su impuesto educativo. Además, deberá transferir las contribuciones del impuesto sobre la renta y del seguro de invalidez retenidas de los salarios de los empleados. La frecuencia de estos depósitos sigue el mismo cronograma que sus depósitos federales, que pueden requerir más de cuatro pagos por año. Para cada uno de estos depósitos, California exige la presentación de varios formularios de impuestos, que siempre deben incluir el BIS de su empresa para garantizar que todos los pagos estén vinculados a la cuenta de la empresa.
Número de identificación federal de empleador
Si emplea trabajadores en California, también debe obtener un Número de identificación federal de empleador (EIN). Un EIN federal tiene el mismo propósito que un EIN de California en el sentido de que debe ingresarse en todos los formularios de impuestos federales sobre el empleo que la empresa debe presentar ante el Servicio de Impuestos Internos. Puede solicitar un EIN en el sitio web del IRS y, en la mayoría de los casos, se le asignará un EIN a los pocos minutos de completar la solicitud.
Leer más: Cómo encontrar el número de identificación federal de un pagador
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¿Puedo obtener un número de identificación fiscal de California?
Si operas un pequeño negocio en California que paga más de $100 en salarios a empleados cada trimestre calendario, necesitarás obtener un número de identificación fiscal de nómina. Para obtener el Número de Identificación del Empleador del Estado, o SEIN, deberás registrarte en el Departamento de Desarrollo del Empleo de California, o EDD. Una vez obtenido, tu SEIN de ocho dígitos actúa esencialmente como un número de Seguro Social para tu negocio y se reporta en varias declaraciones de impuestos de nómina de California.
Registro como usuario en California e-Services
Antes de poder solicitar un SEIN de California, o número de cuenta de impuestos de nómina como comúnmente se le conoce, deberás crear una cuenta en el portal de e-Services for Business del EDD. Para hacer esto, dirígete a la página de e-Services y haz clic en el enlace de Registro de usuario y contraseña. Una vez que ingreses la información solicitada y crees un nombre de usuario y contraseña, el EDD enviará un correo electrónico para verificar la dirección que proporcionaste. Para poder acceder a e-Services y solicitar un SEIN, debes verificar tu dirección de correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores al registro.
Solicitud de número de cuenta de impuestos de nómina de California
Cuando inicies sesión en e-Services, selecciona Nuevo cliente y presiona Enviar. Para iniciar la solicitud, selecciona Registrar para obtener un número de cuenta de impuestos de nómina de empleador. Luego se te harán varias preguntas sobre tu negocio, como el tipo de entidad, la industria en la que opera y su número de identificación fiscal federal. Según el EDD de California, puedes recibir un SEIN en cuestión de minutos luego de completar el registro, pero en algunos casos puede tardar hasta tres días.
Cómo utilizar el número de cuenta
Como empleador sujeto a los impuestos de nómina de California, es posible que necesites realizar pagos trimestrales de tus obligaciones de contribución al seguro de desempleo y a los impuestos para el entrenamiento laboral. También tendrás que remitir los impuestos sobre la renta y las contribuciones de seguro por incapacidad retenidos de los salarios de los empleados; la frecuencia de estos depósitos sigue el mismo cronograma que tus depósitos federales, lo que puede requerir más de cuatro pagos al año. Para cada uno de estos depósitos, California requiere la presentación de varios formularios de impuestos que siempre deben incluir el SEIN de tu negocio para garantizar que todos los pagos estén vinculados a la cuenta del negocio.
Número de Identificación del Empleador Federal
Contratar trabajadores en California significa que también necesitarás obtener un número de identificación del empleador federal, o EIN. Un EIN federal cumple el mismo propósito que un SEIN de California en el sentido de que debe ingresarse en todos los formularios federales de impuestos de nómina que el negocio debe presentar al Servicio de Impuestos Internos. Puedes solicitar un EIN en el sitio web del IRS y, en la mayoría de los casos, te asignarán un EIN en cuestión de minutos después de completar la solicitud.
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Sobre el autor
Michael Marz ha trabajado en el sector financiero desde 2002, especializándose en planificación patrimonial y testamentaria. Después de pasar seis años trabajando para un gran banco de inversión y una firma de contabilidad, Marz ahora trabaja como consultor independiente, enfocándose en el cumplimiento y la planificación fiscal de herencias y regalos complejos.
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