La estructura organizativa de una empresa es clave para su funcionamiento y éxito. En este artículo vamos a explorar una de las estructuras más comunes: la estructura organizativa geográfica. Con esta estructura, las empresas dividen sus operaciones y recursos según las diferentes regiones geográficas en las que operan. Descubre cómo esta estructura puede ayudar a mejorar la eficiencia y comunicación interna, así como aprovechar las oportunidades únicas que brinda cada ubicación geográfica. ¡Sigue leyendo para conocer más sobre esta fascinante forma de organizar y gestionar una empresa!
La estructura organizacional es el marco que utiliza una empresa para gestionar sus operaciones. La estructura agrupa personas y puestos, establece relaciones entre puestos, establece líneas de comunicación y una cadena de mando, y distribuye responsabilidad y rendición de cuentas. La estructura está diseñada específicamente para respaldar los objetivos estratégicos de una empresa. Una estructura organizativa geográfica es un tipo de estructura organizativa que clasifica a las personas en función de las operaciones de una empresa en ubicaciones remotas.
¿Qué es una estructura organizativa geográfica?
La estructura geográfica es uno de varios diseños organizativos. Esta estructura particular reúne a trabajadores en departamentos geográficos o diferentes regiones. Otras estructuras departamentales se agrupan por producto, servicio o cliente. Cada departamento opera como si fuera una empresa separada, con personal para llevar a cabo diversas funciones comerciales, como finanzas, marketing y producción. Los departamentos se establecen en el área geográfica en la que operan y crean actividades regionales, nacionales o internacionales.
Las ventajas
Al reunir a empleados de diferentes departamentos y especializaciones, un departamento geográfico puede responder a las necesidades del departamento de manera más rápida y eficiente de lo que sería posible si algunas operaciones tuvieran que completarse desde una ubicación central remota. La fusión también facilita que los departamentos dentro del departamento se coordinen entre sí para afrontar los desafíos particulares de su ubicación geográfica. La agrupación geográfica centra los esfuerzos de todos los empleados únicamente en los objetivos de su propio departamento, aumentando así los resultados. Este enfoque estructural también requiere liderazgo de gerentes que adquieran una experiencia valiosa que amplíe el grupo de talento ejecutivo de la empresa. Los gerentes que han dirigido un departamento geográfico saben lo que se necesita para liderar eficazmente en la cima de una cadena de mando. La comunicación entre los mandos superiores y medios y los empleados se puede optimizar cuando se utiliza la estructura geográfica.
Las desventajas
Aunque la eficiencia aumenta dentro de las UEN, disminuye para la empresa en su conjunto a medida que las divisiones geográficas duplican tanto las actividades como la infraestructura. Por ejemplo, puede haber múltiples departamentos de marketing o redes sociales, uno para cada departamento de área, junto con múltiples métodos de producción, múltiples redes de distribución y múltiples departamentos de investigación. Esto consume recursos y al mismo tiempo implica economías de escala. Las economías de escala se refieren a mejoras en la eficiencia y el ahorro a medida que las mismas actividades se realizan a una escala cada vez mayor. Es posible que diferentes departamentos tengan que competir entre sí por los recursos de la empresa matriz. Además, la experiencia de los empleados no necesariamente se transfiere entre regiones.
¿Cuándo deberías usarlo?
Los departamentos son los que mejor pueden satisfacer las necesidades y deseos de diferentes grupos. Cuando se trata de divisiones geográficas, establecer divisiones geográficas es una buena idea, especialmente a la hora de tomar decisiones, basadas en las diferentes culturas, reglas, idiomas y preferencias de los clientes entre áreas. Además, las preocupaciones logísticas pueden provocar separaciones geográficas. Si tiene más sentido logístico realizar envíos locales, utilizar las necesidades locales y las fuentes de suministro del mercado local, dirigirse a clientes locales y contratar empleados locales, una unidad geográfica puede ser la mejor opción para la estructura organizacional.
El tipo de estructura debe seleccionarse cuidadosamente. Si bien las regiones geográficas con diferentes ubicaciones pueden ser adecuadas para algunos grupos, las estructuras organizativas matriciales o las estructuras organizativas funcionales basadas en la función laboral pueden ser más adecuadas para otros. Independientemente de si se trata de una empresa de nueva creación, una pequeña empresa o una empresa multinacional, además del personal de investigación y desarrollo, el departamento de recursos humanos también debe realizar una planificación estratégica a la hora de elegir la estructura organizativa.
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Estructura organizativa geográfica: Preguntas frecuentes
La estructura organizativa es el marco que una empresa utiliza para gestionar sus operaciones. Esta estructura agrupa a las personas y los puestos de trabajo, establece relaciones entre los cargos, establece líneas de comunicación y una cadena de mando, y distribuye la responsabilidad y la rendición de cuentas. La estructura se construye específicamente para apoyar los objetivos estratégicos de una empresa. Una estructura organizativa geográfica es un tipo de estructura que clasifica a las personas según las operaciones de la empresa en ubicaciones remotas.
¿Qué es una estructura organizativa geográfica?
La estructura geográfica es uno de varios diseños organizativos. Esta estructura particular reúne a los trabajadores en divisiones geográficas o diferentes regiones. Otras estructuras divisionales agrupan según el producto, servicio o cliente. Cada división opera como si fuera una empresa en sí misma, completa con el personal necesario para llevar a cabo varias funciones empresariales, como finanzas, marketing y producción. Las divisiones se establecen en el área geográfica que atienden, creando operaciones regionales, nacionales o internacionales.
Los beneficios
Reunir a los empleados de diferentes departamentos y especializaciones permite que una división geográfica responda más rápidamente y de manera más eficiente a las necesidades de la división que sería posible si algunas operaciones tuvieran que ser atendidas desde una ubicación remota y centralizada. Al estar juntos, las especialidades dentro de la división también encuentran más fácil coordinarse entre sí para enfrentar los desafíos únicos de su ubicación geográfica. La agrupación geográfica enfoca todos los esfuerzos de los trabajadores únicamente en los objetivos de su propia división, lo que incrementa los resultados. Este enfoque estructural también exige liderazgo por parte de los gerentes, quienes adquieren una valiosa experiencia que amplía el grupo de talento ejecutivo de la empresa. La comunicación entre la alta dirección, la gerencia intermedia y los trabajadores puede simplificarse cuando se utiliza una estructura geográfica.
Las desventajas
Aunque la eficiencia puede aumentar dentro de las unidades de negocio estratégicas, disminuye para la empresa en su conjunto, ya que las divisiones geográficas duplican tanto actividades como infraestructura. Puede haber varios departamentos de redes sociales o marketing, por ejemplo, uno para cada división, junto con diversas formas de producción, varias redes de distribución y varios departamentos de investigación. Esto utiliza recursos y sacrifica economías de escala. Las economías de escala se refieren a los aumentos en eficiencia y ahorro a medida que se realizan las mismas actividades a mayor alcance. Diferentes divisiones pueden tener que competir entre sí por recursos de la empresa matriz. Además, la experiencia de los empleados no necesariamente se transfiere entre regiones.
¿Cuándo utilizarla?
Las divisiones son mejores para atender las necesidades y deseos de grupos distintos. En el caso de las divisiones geográficas, las diferencias culturales, normativas, lingüísticas y las preferencias de los clientes entre áreas hacen que sea una buena idea establecer divisiones geográficas, especialmente en la toma de decisiones. Además, las preocupaciones logísticas pueden dar lugar a divisiones geográficas. Cuando es más logísticamente viable enviar localmente, utilizar las necesidades locales, las fuentes de suministro locales del mercado objetivo, y contratar personas locales, una unidad geográfica puede ser la mejor elección de estructura organizativa. La elección del tipo de estructura debe hacerse cuidadosamente, ya que las regiones geográficas que utilizan diferentes ubicaciones pueden funcionar para algunos grupos, mientras que estructuras organizativas matriciales o estructuras organizativas funcionales basadas en la función del puesto pueden ser más beneficiosas para otros. Tanto las empresas emergentes, las pequeñas empresas como las empresas multinacionales, los recursos humanos en conjunto con el personal de investigación y desarrollo deben llevar a cabo una planificación estratégica al elegir la estructura organizativa.