Si estás buscando establecer tu propio negocio en Illinois, formar una LLC puede ser una excelente opción. La creación de una LLC ofrece numerosos beneficios, como la protección de tus bienes personales y una estructura flexible para gestionar tu empresa. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo formar una LLC en Illinois, para que puedas comenzar tu camino hacia el éxito empresarial en este estado. ¿Estás listo para convertir tu idea en realidad?¡Sigue leyendo!
Formar una LLC en Illinois es bastante fácil. El proceso implica presentar un formulario llamado Certificado de Formación (Formulario I-900), pagar una tarifa de $100 y luego esperar seis meses antes de incorporarse oficialmente.
Una vez que presente su Formulario I-900, también deberá pagar una tarifa de renovación anual de $200.
Se puede utilizar una lista de verificación de viabilidad para determinar si hay suficiente dinero para iniciar un negocio. Contiene información sobre el mercado, competidores, productos/servicios y cuánto capital se necesita para comenzar.
>Un plan de negocios es una descripción detallada de lo que quiere hacer, quiénes son sus clientes, cómo ganará dinero y cuánto dinero necesita para tener éxito.
Un informe financiero es un análisis de su situación financiera, incluidos activos, pasivos, capital y flujo de caja.
Muestra cuánto dinero ha ganado, cuánto debe y cuánto le queda después de pagar la deuda.
Las LLC a menudo se confunden con empresas unipersonales o sociedades. Ofrecen varias ventajas sobre estas otras formas de negocio, tales como: B. protección de responsabilidad limitada, beneficios fiscales y protección de activos.
¿Qué tienes que considerar?
Lo primero que debe hacer al formar una LLC en Illinois es abrir una cuenta corriente. Todos los depósitos y retiros relacionados con la empresa se almacenan aquí.
Puede utilizar cualquier banco de su elección; Sin embargo, es mejor si hay al menos dos formas de recibir fondos: un cheque personal de un cliente y una transferencia bancaria.
El siguiente paso es formar una corporación. Para constituirse, debe completar un formulario llamado “Artículos de asociación u organización” (Formulario ORC).
Este documento contiene información sobre el nombre de su empresa, su propósito, cuántos accionistas están permitidos, qué tipo de empresa está formando y más.
Después de fundar su empresa, debe solicitar un Número de identificación de empleador (EIN). Un EIN es similar a un número de Seguro Social, pero lo utilizan empresas y no individuos.
Es importante obtener este número porque sin él no podrá obtener préstamos ni tarjetas de crédito.
Después de obtener un EIN, debe preparar una declaración de impuestos federales sobre la renta para su negocio. Esto se llama declaración de impuestos corporativos.
Al preparar su declaración de impuestos, asegúrese de enumerar todos los empleados de la empresa, sus salarios y los dividendos pagados.
Una vez que haya preparado sus impuestos, deberá enviarlos al IRS. Después de recibir su declaración de impuestos, el IRS emitirá un recibo indicando que la empresa se ha constituido oficialmente.
En este momento deberá proporcionar una copia del recibo a la Secretaría de Estado.
Ahora que su empresa está constituida oficialmente, deberá seleccionar un número de identificación gubernamental. Este número aparece en sus cheques y facturas.
También puede imprimir los documentos de su empresa utilizando su número de identificación estatal.
Nombre su LLC de Illinois
Una LLC es una entidad legal formada según la ley estatal. Para formar una LLC en Illinois, debe registrar el nombre comercial con su secretario de estado y pagar las tarifas de presentación.
Además, las empresas que requieren específicamente certificación profesional, incluidos médicos y abogados certificados, deben utilizar la designación PLPC. En Illinois, las LLC reciben un trato diferente a las corporaciones.
Una LLC no está obligada a presentar artículos de organización ante el Secretario de Estado. No está sujeta a las mismas restricciones que una corporación.
Sin embargo, si su empresa está constituida en otro estado, es posible que desee constituirla en Illinois en lugar de comenzar de nuevo en otro estado.
Puedes reservar un nombre por $25. Sin embargo, debe pagar $100 adicionales para registrar el nombre como marca de servicio o nombre comercial.
Para iniciar su nuevo negocio, primero deberá crear un nombre comercial. Elija un nombre que contenga las palabras «Limitada» y «Responsabilidad».
Asegúrese de que el nombre no exista ya como empresa registrada en Illinois. Consulte el sitio web del estado para ver si otras empresas tienen el mismo nombre.
Registrar un agente
Cualquier LLC autorizada y autorizada para operar y funcionar en Illinois puede designar un agente registrado y certificado.
De hecho, una empresa también puede ser designada directamente como agente registrado si realmente está autorizada para hacer negocios directamente en el estado de Illinois y tiene una ubicación física en Illinois.
Debería considerar registrar una LLC en Illinois si desea proteger sus activos personales.
Existen muchos beneficios al registrar una LLC en Illinois. Por ejemplo, si tiene problemas con la ley, no perderá sus bienes personales porque seguirán protegidos por la LLC.
Además, la LLC proporciona un seguro de responsabilidad por cualquier daño causado por la LLC.
Debe registrarse como agente residente si es una persona que vive en Illinois. Una LLC puede optar por nombrar un agente residente que viva en otro estado pero brinde servicios dentro de Illinois.
El agente debe estar de guardia y disponible durante el horario laboral normal.
Envío de sus estatutos
Después de presentar sus artículos de incorporación, debe esperar entre una semana y diez días antes de comunicarse con el estado para ver si sus artículos han sido aceptados.
Si no se aprueban, debe comunicarse nuevamente con el estado o preguntarle a alguien que sepa qué hacer. Puede encontrar más información sobre la presentación de estatutos aquí.
Los artículos de incorporación deben prepararse y presentarse ante la Secretaría de Estado de Illinois. Esto se hace completando un formulario en línea y enviándolo por correo postal.
Los estatutos deben contener lo siguiente: nombre de la empresa, dirección del lugar principal de negocios, agente registrado, fecha de constitución y número de acciones.
La LLC se crea como una entidad comercial legal independiente. Fue creado por los organizadores, llamados directivos.
La LLC está registrada ante la Secretaría de Estado. El plazo de la LLC es ilimitado. El registro de la LLC vence después de 5 años.
Los organizadores de la LLC son los primeros gerentes. La LLC tiene dos administradores. Los nombres de los organizadores de la LLC figuran como los primeros gerentes.
Los organizadores firman los estatutos. Los organizadores de la LLC también firman los estatutos.
Crear un acuerdo operativo
Los acuerdos operativos de LLC deben contener al menos la siguiente información:
Los propósitos de su LLC incluyen lo que hace. El nombre y dirección de cada miembro. Nombre y dirección del director general, especialmente si la empresa está gestionada por sus propietarios. La contribución financiera de cada miembro al negocio actual.
La participación directa de cada miembro en su empresa está determinada por el acuerdo operativo. Los procedimientos para admitir nuevos miembros y elegir gerentes están establecidos en el acuerdo operativo.
La estrategia de salida se establece en el acuerdo de empresa. Las reuniones se programan según sea necesario. Si un miembro específico quiere dejar la empresa, el acuerdo operativo especificará cómo se disolverá la empresa.
En Illinois, las LLC deben tener un acuerdo operativo, pero sigue siendo una buena idea tener uno. Este documento describe la estructura de propiedad y las operaciones de su empresa. Tener uno puede ayudarle a evitar confusiones y conflictos más adelante.
Obtener un número EIN
>Lo último en lo que debe pensar antes de formar una LLC en Illinois es en solicitar un EIN estatal. Es posible que tenga empleados y por lo tanto tenga que pagar el impuesto sobre la renta.
Si tiene varios propietarios, debe presentar el formulario SS-4 del IRS. Para evitar impuestos como corporación, considere formar una corporación S.
Un número de identificación de empleador es un número de nueve dígitos asignado por el IRS para identificar empresas a efectos fiscales. Es esencialmente un SSN para una empresa. A veces, un EIN se denomina FEIN o FTIN.
Se puede contratar a un empleado sin tener un Número de identificación de empleador (EIN). El IRS no exige un EIN para una empresa unipersonal. Sin embargo, puede solicitar un EIN por correo o fax.
El número de identificación del empleador (EIN) de nueve dígitos se utiliza para identificar a su empresa a efectos fiscales. Puede obtener este número por correo o en línea en IRS.com.
Puede utilizar este número para presentar impuestos tanto a nivel estatal como federal. Además, puede utilizarlo para abrir una cuenta comercial, contratar empleados y pagar impuestos sobre la nómina.
Planificación adicional
Si piensa contratar empleados, ahora debe decidir si desea operar bajo una empresa unipersonal o como una empresa múltiple.
Las LLC de varios miembros suelen ser mejores para empresas más grandes porque cada miembro es responsable de su parte de la deuda total.
Sin embargo, las LLC de un solo miembro son más fáciles de administrar porque solo hay una persona que tiene que pagar las facturas.
Si quiere que sea sencillo, puede optar por una empresa unipersonal GmbH.
Para hacer esto, debe presentar un certificado de sociedad de responsabilidad limitada (certificado de incorporación) a la Secretaría de Estado. Después de la presentación, se le pedirá que pague una tarifa de $100.
Al presentar el certificado de constitución, deberá proporcionar la siguiente información:
- nombre de empresa
- Objeto de la empresa
- Nombres de los miembros
- Fecha de organización
- Dirección del domicilio social
- Agente registrado
- Sede
- Lugar de jurisdicción en el que tiene su sede la empresa
- Tipo de negocio
- Independientemente de si es una empresa nacional o extranjera
Una vez que el Secretario de Estado reciba su formulario completo, le asignará un número de identificación de registro.
Puede utilizar este número al enviar otros formularios, como informes anuales y recibos de pago.
Además de los pasos anteriores, algunos estados exigen tarifas adicionales antes de formar una LLC. Las tarifas varían según el estado, pero la mayoría de estos costos están en el rango de $200 a $300.
preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia comercial?
El estado de Illinois requiere que usted obtenga una licencia comercial si opera un negocio. Los gobiernos locales pueden imponer requisitos adicionales.
Debe consultar con su gobierno local para conocer cualquier requisito adicional. El Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois emite licencias profesionales.
Si su LLC se encuentra en un campo profesional como la medicina o el derecho, debe obtener un certificado del departamento de Illinois antes de poder abrir su negocio.
Los minoristas que venden artículos personales tangibles o servicios sujetos a impuestos deben registrar su negocio en el Departamento de Ingresos.
Los minoristas son responsables de recaudar los impuestos sobre las ventas y el uso y de informarlos periódicamente al estado.
El seguro comercial le ayuda a gestionar los riesgos. Es posible que esté cubierto si alguien lo demanda por una compensación debido a un accidente en sus instalaciones o porque un empleado resultó lesionado mientras trabajaba para usted.
Su empresa está protegida incluso si algo le sucede a un empleado que trabaja para usted. Está cubierto si su empleado se enferma o muere mientras trabaja para usted.
Debe tener dicho seguro si tiene empleados.
¿Qué necesito saber sobre el pago de impuestos?
Una LLC es una entidad comercial que se trata como una «entidad de transferencia» a efectos fiscales. Esto permite a los propietarios evitar pagar impuestos corporativos sobre su participación en las ganancias de la empresa.
Sin embargo, esto significa que la LLC en sí no paga impuestos sobre la renta. En cambio, los propietarios son directamente responsables de pagar el impuesto sobre la renta individual sobre sus acciones.
También existe otro impuesto llamado Impuesto sobre Bienes Personales de la Forma de Reemplazo (PPRT). Este impuesto se basa en el valor de los activos de la LLC. Los propietarios que no tienen presencia física en el estado están sujetos directamente al PPRT.
Una LLC que elige pagar impuestos como una corporación puede pagar más impuestos que una LLC que elige ser tratada como una empresa unipersonal.
La LLC paga impuestos sobre la renta tanto federales como estatales. La LLC también paga un impuesto sustituto más alto porque se considera una entidad comercial.
Una LLC debe presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado de Illinois. Este informe contiene la misma información que los estatutos, pero también se puede enviar al Secretario de Estado en línea o por correo.
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Cómo formar una LLC en Illinois: Preguntas frecuentes respondidas
Iniciar una LLC en Illinois es bastante simple. El proceso implica presentar un formulario llamado Certificado de Formación (Formulario I-900), pagar una tarifa de $100 y luego esperar 6 meses antes de formar oficialmente la LLC.
Una vez que hayas presentado tu Formulario I-900, también deberás pagar una tarifa de renovación anual de $200.
¿Qué necesitas tener en cuenta?
Lo primero que debes hacer al comenzar una LLC en Illinois es abrir una cuenta bancaria. Aquí se depositarán todos los pagos entrantes y salientes relacionados con la empresa.
Puedes utilizar cualquier banco que elijas; sin embargo, es mejor si tiene al menos dos formas de recibir fondos: un cheque personal de un cliente y una transferencia bancaria.
El siguiente paso es establecer una corporación. Para incorporarte, deberás completar un formulario llamado Artículos de Incorporación (Formulario ORC). Este documento contiene información sobre el nombre de tu empresa, su propósito, cuántos accionistas se permiten, qué tipo de entidad estás creando y más.
Después de incorporarte, deberás solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN). Un EIN es similar a un número de Seguro Social, pero se utiliza para empresas en lugar de individuos. Es importante obtener este número porque, sin él, no podrás obtener préstamos o tarjetas de crédito.
Una vez que hayas preparado tus impuestos, deberás enviarlos al IRS. Después de recibir tu declaración, el IRS emitirá un comprobante que demuestra que la empresa se incorporó oficialmente. En este punto, deberás enviar una copia del comprobante al Secretario de Estado.
Ahora que tu empresa está incorporada oficialmente, deberás seleccionar un número de identificación estatal. Este número aparecerá en tus cheques y facturas. Tu número de identificación estatal también te permitirá imprimir documentos de la empresa.
Registro de una LLC en Illinois
Una LLC es una entidad legal creada según las leyes estatales. Para formar una LLC en Illinois, debes registrar el nombre comercial ante el Secretario de Estado y pagar las tarifas correspondientes. Además, las empresas que requieren una certificación profesional, como médicos y abogados certificados, deben utilizar la designación PLPC. En Illinois, las LLC se tratan de manera diferente que las corporaciones.
No es necesario que una LLC presente los artículos de organización ante el Secretario de Estado ni está sujeta a las mismas restricciones que una corporación. Sin embargo, si tu empresa está incorporada en otro estado, es posible que desees incorporarte en Illinois en lugar de comenzar desde cero en otro estado.
Puedes reservar un nombre por $25. Sin embargo, debes pagar $100 adicionales para registrar el nombre como marca de servicios o nombre comercial.
Registro de un agente
Toda LLC autorizada y habilitada para operar en Illinois puede designar a un agente registrado y certificado. También se puede designar directamente a una empresa como agente registrado si está autorizada para realizar negocios en el estado de Illinois y tiene una ubicación física en Illinois. Debes considerar registrar una LLC en Illinois si deseas proteger tus activos personales.
Existen muchos beneficios al registrar una LLC en Illinois. Por ejemplo, si tienes problemas legales, no perderás tus bienes personales porque estarán protegidos por la LLC. Además, la LLC proporcionará un seguro de responsabilidad por cualquier daño causado por la LLC.
Presentación de los Artículos de Organización
Una vez que hayas enviado tus artículos de organización, deberás esperar aproximadamente una semana a diez días antes de contactar al estado para verificar si tus artículos fueron aceptados. Si no fueron aprobados, es posible que desees contactar nuevamente al estado o pedir ayuda a alguien que sepa qué hacer.
Los artículos de organización deben prepararse y presentarse ante el Secretario de Estado de Illinois. Esto se hace completando un formulario en línea y enviándolo por correo. Los artículos de organización deben incluir la siguiente información: nombre de la empresa, dirección del lugar principal de negocios, agente registrado, fecha de formación y número de acciones.
Una vez que el Secretario de Estado haya recibido tu formulario completo, asignará un número de identificación de registro. Puedes utilizar este número al presentar otros formularios, como informes anuales y declaraciones de retención de nómina.
Creación de un Acuerdo Operativo
Los Acuerdos Operativos de LLC deben incluir, al menos, la siguiente información: los propósitos de tu LLC, incluyendo qué hace la empresa; el nombre y la dirección de cada miembro; el nombre y la dirección del administrador, particularmente si la empresa es administrada por los propietarios; la contribución financiera de cada miembro a la empresa; la participación de propiedad directa de cada miembro en la empresa; los procedimientos para admitir nuevos miembros y elegir administradores.
El acuerdo operativo también establecerá la estrategia de salida en caso de que un miembro desee retirarse del negocio, así como los procedimientos para disolver la entidad.
Obtención del número de EIN
Lo último que debes recordar antes de establecer una LLC en Illinois es obtener un número federal de EIN. Puede que tengas empleados, y por lo tanto debas pagar impuestos sobre la nómina.
Si tienes varios propietarios, deberás presentar el Formulario SS-4 del IRS. Para evitar ser gravado como una corporación, deberías establecer una S Corporation. Un número de identificación de empleador es un número de nueve dígitos asignado por el IRS para ayudar a identificar a las empresas en cuestiones de impuestos. Es esencialmente un número de Seguro Social para una empresa.
Un número de EIN también te permitirá abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados y pagar impuestos sobre la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia comercial?
El estado de Illinois requiere que obtengas una licencia comercial si tienes una empresa. Los gobiernos locales pueden imponer requisitos adicionales. Debes verificar con el gobierno local si hay requisitos adicionales. El Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois emite licencias profesionales. Si tu LLC se dedica a un campo profesional, como la medicina o el derecho, deberás obtener un certificado del departamento de Illinois antes de abrir tu negocio. Los minoristas que venden propiedades personales tangibles o servicios gravables deben registrar sus negocios con el Departamento de Ingresos. Los minoristas son responsables de cobrar impuestos sobre las ventas y el uso y de informarlos al estado periódicamente.
¿Qué debo saber sobre el pago de impuestos?
Una LLC es tratada como una entidad de distribución de impuestos a efectos fiscales. Esto permite a los propietarios evitar tener que pagar impuestos corporativos sobre su parte de las ganancias de la empresa. Sin embargo, esto significa que la LLC en sí no paga impuestos sobre la renta. En cambio, los propietarios son directamente responsables de pagar impuestos sobre la renta individual sobre sus partes. Además, existe otro impuesto llamado impuesto sobre la propiedad personal de reemplazo (PPRT, por sus siglas en inglés). Este impuesto se basa en el valor de los activos que posee la LLC. Los propietarios que no mantienen una presencia física en el estado están directamente sujetos al PPRT. Una LLC que elige ser gravada como una corporación puede pagar más impuestos que una LLC que elige ser tratada como un propietario único. La LLC paga impuestos sobre la renta tanto a nivel federal como estatal. La LLC también paga un impuesto de reemplazo más alto porque se considera una entidad comercial. Una LLC debe presentar un informe anual ante el Secretario de Estado de Illinois. Este informe incluye la misma información que los artículos de organización, pero también se puede presentar en línea o por correo al Secretario de Estado.
El último paso es decidir si deseas operar bajo una LLC de un solo miembro o una LLC de múltiples miembros. Las LLC de múltiples miembros suelen ser más adecuadas para empresas más grandes, ya que cada accionista es responsable de su parte de las deudas generales. Sin embargo, las LLC de un solo miembro son más fáciles de mantener, ya que solo una persona debe pagar las cuentas.
Si prefieres mantener las cosas simples, es posible que desees optar por una LLC de un solo miembro. Para hacerlo, deberás presentar un Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Certificado de Formación) ante el Secretario de Estado. Una vez presentado, deberás pagar una tarifa de $100.
Además de los pasos anteriores, algunos estados requieren tarifas adicionales antes de formar una LLC. Las tarifas varían según el estado, pero la mayoría de estos costos oscilan entre $200 y $300.
La información proporcionada en este artículo es una guía básica para formar una LLC en Illinois. Sin embargo, es importante investigar y consultar fuentes adicionales antes de iniciar el proceso de formación de una LLC en Illinois.