Si alguna vez te has encontrado en la necesidad de enviar una carta a un abogado, probablemente te has preguntado cómo dirigirla de manera adecuada. No te preocupes, en este artículo te daremos algunos consejos clave para que puedas escribir una carta de manera efectiva y profesional. Ya sea que estés buscando asesoramiento legal o necesites comunicarte con tu abogado actual, aprenderás paso a paso cómo dirigir una carta a un abogado de forma correcta. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Ya sea que le esté pidiendo ayuda a su abogado con un asunto legal o ayudando a su hijo a comunicarse con un abogado comunitario para un proyecto escolar, usar el lenguaje correcto agregará un toque de profesionalismo a su mensaje.
Conceptos básicos de estilo para cartas y correo.
Fecha la letra de arriba, ya sea alineada a la izquierda o centrada. Debajo de la fecha a la izquierda, coloque el nombre completo del abogado, seguido de una coma y el término «Esq.», que representa el título del abogado, en el centro del frente del sobre. Por ejemplo, escriba «Robert Smith, Esq.» Debajo del nombre del abogado, escriba el nombre de su firma en una línea y la dirección postal completa en las siguientes líneas. Utilice el mismo estilo de dirección y nombre para su sobre.
Comience su carta o correo electrónico tradicional con «Estimado señor…» o «Estimada señora…» seguido del apellido del abogado y dos puntos. Por ejemplo, utilice «Estimado Sr. Smith:» para dirigirse al abogado. Si escribe cartas legales con frecuencia, guarde esta plantilla para utilizarla en correspondencia futura. Evite utilizar el prefijo “Señora” ya que sólo es adecuado para una mujer casada y asume el estado civil del abogado.
Al final, concluya la carta con una declaración final. Las terminaciones comunes incluyen «Atentamente suyo», «Atentamente suyo» y «Atentamente suyo».
Cartas de respuesta a un abogado.
Una de las razones más comunes por las que los clientes escriben a sus abogados es para responder a solicitudes de información. Al comienzo de un caso civil o penal, un abogado puede pedirle que prepare un resumen escrito de los eventos que registre los eventos que condujeron a un incidente. En estos casos, una respuesta rápida y precisa es crucial. Puede incluir su resumen o respuesta en un documento de carta de presentación separado como carta de presentación, o incluir todo en la propia carta de presentación.
Correo postal versus correo electrónico
Considere enviar una carta formal a su abogado si desea ver cambios importantes en la forma en que se maneja un caso penal o civil existente. Un correo electrónico es adecuado para conversaciones breves o actualizaciones más pequeñas. Sin embargo, las medidas más importantes, como solicitar un nuevo testamento, solicitar una nueva representación o enviar una notificación de terminación, se manejan mejor por escrito. Si envía un documento particularmente confidencial, pagará más por un servicio de seguimiento que le permite verificar la entrega a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, UPS o FedEx.
Consejos
Una carta a un abogado debe escribirse en un formato de carta formal, con el nombre del abogado, el bufete de abogados y la dirección en la parte superior junto a la fecha, dirigida con un saludo y concluida con una declaración final como «Atentamente» o » Atentamente.» conviértete. «
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Cómo dirigir una carta a un abogado: Preguntas frecuentes y consejos útiles
Ya sea que estés escribiendo a tu abogado para solicitar ayuda en un asunto legal o para ayudar a tu hijo a contactar a un abogado miembro de la comunidad para un proyecto escolar, usar el lenguaje adecuado le dará a tu mensaje un aire de profesionalismo. Aquí te ofrecemos algunos consejos para dirigir correctamente una carta a un abogado:
Estilo básico para cartas y correos
1. Fecha: En la parte superior, ya sea justificado a la izquierda o centrado, coloca la fecha. A continuación, a la izquierda, coloca el nombre completo del abogado seguido de una coma y el término «Esq.» – que significa el título del abogado – en el centro de la parte delantera del sobre. Por ejemplo, escribe «Roberto Smith, Esq.». Debajo del nombre del abogado, escribe el nombre de su firma en una línea y la dirección completa de envío en líneas posteriores. Utiliza el mismo estilo de dirección y nombre para el sobre.
2. Saludo: Comienza tu carta tradicional o correo electrónico con «Estimado Sr…» o «Estimada Sra…», seguido del apellido del abogado y dos puntos. Por ejemplo, utiliza «Estimado Sr. Smith:» para dirigirte al abogado. Si escribes cartas legales con frecuencia, guarda esta plantilla para utilizarla en futuras correspondencias. Evita usar el prefijo «Sra.», ya que esto solo es apropiado para una mujer casada y asume el estado civil del abogado.
3. Cierre: Al final de la carta, despídete utilizando un cierre apropiado como «Atentamente,», «Cordialmente» o «Saludos cordiales».
Cartas de respuesta a un abogado
Uno de los motivos más comunes por los que los clientes escriben a sus abogados es como respuesta a solicitudes de información. Al comienzo de un caso civil o penal, es posible que un abogado te pida que prepares un resumen por escrito de los eventos que llevaron a un incidente. En estos casos, responder de manera rápida y precisa es fundamental. Puedes incluir tu resumen o respuesta en un documento separado adjunto a la carta o puedes incluir todo en la carta misma.
Correo tradicional versus correo electrónico
Ten en cuenta que enviar una carta formal a tu abogado es más apropiado si deseas ver cambios importantes en la forma en que se está llevando a cabo un proceso penal o civil existente. Un correo electrónico es apropiado para conversaciones breves o actualizaciones menores, pero acciones más importantes, como solicitar una modificación de testamento, solicitar nueva representación o presentar un aviso de terminación, se manejan mejor por escrito. Si estás enviando un documento especialmente confidencial, considera pagar un servicio de rastreo que te permita verificar la entrega a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, UPS o FedEx.
Consejos útiles
Una carta a un abogado debe estar escrita en un formato formal con el nombre del abogado, la firma de abogados y la dirección en la parte superior cerca de la fecha. Utiliza un saludo y despídete con un cierre como «Atentamente» o «Saludos cordiales».
Esperamos que estos consejos te ayuden a dirigir una carta adecuada a un abogado. Recuerda que la comunicación clara y profesional es fundamental cuando tratas con asuntos legales.
Referencias:
- The Protocol School of Washington’s Honor & Respect: Cómo dirigirse a un abogado en Estados Unidos
- Nolo: Cómo trabajar con tu abogado
- Civil Law Self-Help Center: Cómo responder a las solicitudes de información de la otra parte
- State Bar of Wisconsin: 101: Cómo escribir una carta profesional
Sobre el autor:
William McCoy, periodista con sede en Toronto, ha estado escribiendo desde 1997, especializándose en temas como deportes, nutrición y salud. Es experto en la sección de deportes y recreación del estudio. McCoy es graduado en periodismo de la Universidad de Ryerson.