Enviar cartas a un recluso puede ser un gesto poderoso para mantener una conexión con aquellos que se encuentran detrás de las rejas. Sin embargo, a menudo nos encontramos con la incertidumbre de cómo dirigir correctamente un sobre a un recluso. ¿Cuál es la información necesaria? ¿Qué reglas debemos seguir? En este artículo, te brindaremos todos los consejos indispensables para que puedas enviar tu correspondencia de manera adecuada y sin contratiempos. Descubre cómo dirigir un sobre a un recluso y haz que tu mensaje llegue a su destino con éxito.
La forma en que una parte debe dirigir un sobre a un recluso depende del centro correccional donde se encuentra recluido el recluso. La parte debe buscar la cárcel o prisión donde se encuentra recluido el recluso. El sitio web del centro correccional debe contener instrucciones específicas para enviar sobres a los reclusos.
Escribe a mano y utiliza un nombre completo.
La parte debe escribir a mano los nombres y direcciones del remitente y del destinatario en el sobre. La parte debe proporcionar el nombre completo del recluso y no utilizar apodos. La fiesta debe ir acompañada del número de identificación del recluso del centro correccional. Por ejemplo, un recluso en una prisión estatal de California tiene un número de CDC (Departamento Correccional de California). Si la parte no tiene un número de identificación del recluso al que quería escribirle, deberá llamar al centro correccional y solicitarlo.
El orden depende de la institución.
Para el domicilio del destinatario, el reglamento de la institución correccional determina lo que se debe indicar primero: el nombre y número del interno o el nombre de la institución correccional. El orden varía según la institución. Por ejemplo, el Centro de Detención del Condado de León en Tallahassee, Florida, da la orden correcta: “Centro de Detención del Condado de León, Nombre del Recluso (Número de Persona del Sistema)”. La Cárcel Municipal de Springfield en Springfield, Oregon, da la orden correcta: «Nombre del recluso y número AIRS, Cárcel Municipal de Springfield».
Especifique el centro correccional
La parte debe proporcionar el nombre y la dirección postal o apartado postal de la instalación. La parte también debe proporcionar la ubicación, el estado y el código postal de la instalación. En el sobre, la parte debe incluir su nombre y dirección del remitente. Un centro correccional no puede entregar ni almacenar el correo de los reclusos sin una dirección de remitente.
La calle o la dirección postal de la instalación pueden diferir de la dirección postal de la instalación. Un recluso puede ser retenido en una instalación específica dentro de una institución. Por ejemplo, en el Centro de Recepción de la Prisión Estatal de Wasco en Wasco, California, los reclusos están alojados en las instalaciones A a H. Una de las partes debe proporcionar el último alojamiento conocido del recluso en la dirección. Aquí hay un ejemplo: «John Doe, número de CDC, Centro de recepción y prisión estatal de Wasco, Instalación A, 701 Scofield Ave, PO Box 4400, Wasco, CA 93280».
No utilice etiquetas ni cinta
Un centro correccional puede quitar las etiquetas antes de entregar la carta al recluso. Sin una dirección de remitente, es posible que el recluso no pueda responder al remitente. Algunas instalaciones correccionales no proporcionan sobres con cinta adhesiva o pegatinas sobre o dentro del sobre. Una etiqueta puede considerarse como una pegatina.
Se aplican reglas diferentes a inmigrantes y jóvenes
Al enviar una carta a un detenido en un centro de detención de inmigrantes, una parte debe incluir el nombre completo del detenido, seguido de los últimos cuatro dígitos de su Número de Extranjero (Número A). Al enviar una carta a un menor en un programa de detención estatal, una de las partes debe incluir el nombre del centro correccional de menores donde se encuentra alojado el menor.
¿Qué correos electrónicos no se aceptan?
Por lo general, no se aceptará el correo de un recluso menor o adulto de un centro correccional, centro correccional o centro de tratamiento. No se podrá aceptar correspondencia de una persona que actúe como intermediaria de los reclusos. No podrá aceptarse correspondencia entre la víctima del delito por el que el recluso se encuentra bajo custodia.
El correo se abre y se revisa.
Las cartas que caen bajo la categoría de correspondencia general generalmente se abren e inspeccionan para detectar contrabando antes de enviarlas al recluso. Algunas instalaciones correccionales clasifican el correo como perteneciente a una categoría llamada «correo entrante especial». Este tipo de correo sólo se puede abrir en presencia del recluso. También se revisa en busca de contrabando.
Leer más: Cómo enviar un correo electrónico a un recluso
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Cómo dirigir un sobre a un recluso: Preguntas frecuentes
La forma en que una parte debe dirigir un sobre a un recluso depende de la institución correccional en la que el recluso esté detenido. La parte debe buscar la cárcel o prisión en la que el recluso se encuentre. El sitio web de la institución correccional debe contener instrucciones específicas para dirigir sobres a los reclusos.
Escribir a mano y usar un nombre completo
La parte debe escribir a mano los nombres y direcciones del remitente y del destinatario en el sobre. La parte debe escribir el nombre completo del recluso y no utilizar apodos. La parte debe incluir el número de identificación del recluso en la institución correccional. Por ejemplo, un recluso en una prisión estatal de California tendrá un número del Departamento de Correcciones de California (CDC). Si la parte no tiene un número de identificación para el recluso al que desea escribir, debe llamar a la institución correccional para solicitarlo.
El orden depende de la institución
Para la dirección del destinatario, las reglas de la institución correccional determinan cuál debe indicarse primero, si el nombre y número del recluso o el nombre de la institución correccional. El orden varía según la institución. Por ejemplo, la Facilidad de Detención del Condado de Leon en Tallahassee, Florida, establece que el orden correcto es «Facilidad de Detención del Condado de Leon, Nombre del Recluso, (Número de Persona del Sistema)». La Cárcel Municipal de Springfield en Springfield, Oregon, establece que el orden correcto es «Nombre del Recluso y número AIRS, Cárcel Municipal de Springfield».
Indicar la institución correccional
La parte debe proporcionar el nombre y la dirección postal o apartado postal de la institución. También debe proporcionar la ciudad, estado y código postal de la institución. La parte debe proporcionar su nombre y dirección de retorno en el sobre. Una institución correccional puede no entregar ni retener el correo de los reclusos sin una dirección de retorno.
La dirección física o real de la institución puede ser diferente a la dirección postal de la institución. Un recluso puede estar detenido en una instalación específica dentro de una institución. Por ejemplo, para la Prisión Estatal de Recepción Wasco en Wasco, California, los reclusos están alojados en las instalaciones A hasta H. La parte debe proporcionar el último lugar de residencia conocido del recluso en la dirección. Aquí tienes un ejemplo: «Juan Pérez, número del CDC, Prisión Estatal de Recepción Wasco, Instalación A, 701 Scofield Ave, P.O. Box 4400, Wasco, CA 93280».
No utilizar etiquetas ni cinta adhesiva
Una institución correccional puede quitar las etiquetas antes de entregar la carta al recluso. Sin una dirección de retorno, es posible que el recluso no pueda responder al remitente. Algunas instituciones correccionales no entregan sobres con cinta adhesiva o calcomanías en el interior. Una etiqueta puede considerarse una calcomanía.
Reglas diferentes para inmigrantes y menores de edad
Cuando se envía una carta a un detenido en un centro de detención de inmigración, la parte debe proporcionar el nombre completo del detenido seguido de los últimos cuatro dígitos del Número de Alien (A-number) del detenido. Cuando se envía una carta a un menor en un programa de detención estatal, la parte debe proporcionar el nombre de la instalación correccional juvenil en la que se encuentra el menor.
Qué correo no será aceptado
Por lo general, no se acepta el correo de un recluso juvenil o adulto en una instalación correccional, una instalación supervisada por correcciones o un centro de tratamiento. Es posible que no se acepte el correo de una persona que actúe como intermediario para los reclusos. Es posible que no se acepte el correo entre la víctima del delito por el cual el recluso está bajo custodia.
El correo es abierto e inspeccionado
Las cartas que caen en la categoría de correspondencia general suelen ser abiertas e inspeccionadas en busca de objetos prohibidos antes de ser enviadas al recluso. Algunas instituciones correccionales clasifican el correo como perteneciente a una categoría llamada «correo entrante especial». Este tipo de correo solo puede abrirse en presencia del recluso. También se inspeccionará en busca de objetos prohibidos.
Referencias
- California Department of Corrections and Rehabilitation: Cómo contactar a un recluso
- Leon County, Florida, Sheriff’s Office: Enviar correo a un recluso
- Federal Bureau of Prisons: FCI Otisville
- Hamilton County, Ohio, Sheriff’s Office: Preguntas frecuentes sobre el recluso
- Cárcel Municipal de Springfield, Oregon: Correo del recluso
- Departamento de Correcciones de Dakota del Sur: Correcciones frecuentes
- California Department of Corrections and Rehabilitation: Lista de Instituciones para Adultos
Sugerencias
Algunas instituciones requieren que las cartas se dirijan con el apellido del recluso primero y el nombre en último lugar. Llama o consulta la página web del Departamento de Correcciones del estado si no estás seguro de si el estilo o el contenido de tu carta están permitidos en la instalación correccional.
Advertencias
Todas las cartas son rutinariamente abiertas, examinadas y leídas por miembros específicos del personal de la institución, así que consulta la página web del Departamento de Correcciones del estado o llama y habla con un representante para saber qué temas son permitidos y prohibidos en las cartas.
Sobre la autora
Jessica Zimmer es una periodista y abogada con sede en el norte de California. Ha practicado en una amplia variedad de áreas, incluyendo defensa criminal, derecho de propiedad, inmigración, derecho laboral y derecho de familia.