¿Necesitas redactar una carta con dos firmas y no sabes cómo formatearla correctamente? ¡No te preocupes! En este artículo te enseñaremos paso a paso cómo formatear una carta con dos firmas para que luzca profesional y elegante. Ya sea que estés redactando una carta de negocios, una carta de recomendación o cualquier otro tipo de correspondencia, seguir estos consejos te garantizará un resultado impecable. Así que, ¡prepárate para aprender y sorprender con tus habilidades de redacción de cartas!
En algunos entornos profesionales, es posible que sea necesario firmar los documentos por más de una persona. Si dos remitentes envían una carta formal, es necesario crear dos bloques de firma. En general, la mejor manera de formatear una carta de dos firmas es utilizar el formato tradicional de bloque completo, donde todas las líneas de la carta comienzan en el lado izquierdo. Las dos firmas deben colocarse en la misma página al finalizar.
Prepara el membrete
Abra Microsoft Word o un programa de procesamiento de textos similar para ingresar la letra. Las cartas formales y profesionales no deben estar escritas a mano, sino mecanografiadas en papel con membrete. Si no tiene membrete personal, utilice material de oficina de 8 1/2 x 11 pulgadas. Salte cuatro líneas desde la parte superior de la página y escriba su nombre, título y dirección del remitente en el medio.
Alternativamente, puede crear su membrete como encabezado de la página. En Microsoft Word, vaya a «Insertar» en la pestaña del menú y haga clic en «Encabezado». Seleccione el estilo de encabezado que desee.
preparar el documento
A continuación, omita tres líneas e ingrese la fecha. Elija su alineación, ya sea centrada o alineada a la derecha. Salta dos líneas e ingresa el nombre, el título y la dirección del destinatario en el margen izquierdo. Anteponga el nombre de la persona con Dr., Sr., Sra. o Sra., según corresponda. Salta cuatro líneas e ingresa tu saludo. Por ejemplo, utilizando el nombre legal del destinatario, escriba «Estimado Sr. Smith:».
Escribe la carta
Salta dos líneas y comienza con el cuerpo de tu carta. Preséntate y, en su caso, la empresa para la que trabajas. Continúe escribiendo el texto de la carta. Dale al lector la razón por la que escribe. Puede ser el envío de un cumplido, una queja, información actualizada o una solicitud de información. Sea lo más conciso posible.
Cuando hayas terminado, salta dos líneas y cierra la carta. Utilice un cierre, p. Por ejemplo, “Gracias”, “Un cordial saludo” o “Un cordial saludo”.
Crea dos bloques de firma
Después de completar su carta, omita cuatro líneas y escriba el nombre de la primera persona que firmará la carta. Agregue el nombre de la empresa y el título de primera persona directamente debajo del nombre que ingresó.
Para el segundo nombre, omita cuatro líneas después del bloque de firma de la primera persona. Ingrese el nombre de la segunda persona que le gustaría firmar la carta. Agregue el nombre de la empresa y el cargo de la segunda persona directamente debajo del nombre ingresado. Cuando haya terminado, imprima la carta y haga que cada persona firme su nombre con un bolígrafo.
Consejos
Si lo desea, puede agregar una línea en blanco encima del nombre ingresado de cada persona.
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Cómo formatear una carta con dos firmas
En algunos entornos profesionales, puede ser necesario que los documentos sean firmados por más de una persona. Cuando se trata de enviar una carta formal con dos remitentes, es necesario crear dos bloques de firma. En general, el mejor método para formatear una carta con dos firmas es utilizar el formato de bloque completo tradicional, con todas las líneas de la carta comenzando en la izquierda. Las dos firmas deben colocarse en la misma página después del cierre.
Prepara el encabezado de la carta
Abre Microsoft Word o un programa similar de procesamiento de textos para escribir la carta. Las cartas formales y profesionales no deben escribirse a mano, sino que deben ser escritas a máquina en papel membretado. Si no tienes un membrete personal, utiliza papel de 8 1/2 por 11 pulgadas. Salta cuatro líneas desde la parte superior de la página y escribe tu nombre, cargo y dirección de retorno en el centro.
Alternativamente, puedes crear tu membrete como encabezado en la página. En Microsoft Word, ve a «Insertar» en la pestaña del menú y haz clic en «Encabezado». Selecciona el estilo de encabezado que desees.
Prepara el documento
A continuación, salta tres líneas y escribe la fecha. Escoge la alineación que prefieras, centrada o alineada a la derecha. Salta dos líneas y escribe el nombre del destinatario, su cargo y dirección, alineados a la izquierda. Precede el nombre de la persona con Dr., Sr., Sra. o Srita. según corresponda. Salta cuatro líneas y escribe el saludo. Utiliza el nombre formal del destinatario, por ejemplo, «Estimado Sr. Smith».
Escribe la carta
Salta dos líneas y comienza el cuerpo de la carta. Preséntate y menciona la empresa para la que trabajas, si corresponde. Continúa escribiendo el cuerpo de la carta. Expresa el motivo por el cual te estás comunicando con el lector. Esto puede ser para enviar un cumplido, una queja, información actualizada o para solicitar información. Sé lo más conciso posible.
Cuando termines, salta dos líneas y cierra la carta. Utiliza un cierre como «Gracias», «Atentamente» o «Saludos cordiales».
Crea dos bloques de firma
Después del cierre de tu carta, salta cuatro líneas y escribe el nombre de la primera persona que firmará la carta. Añade el nombre de la empresa y el cargo de la primera persona directamente debajo de su nombre escrito a máquina.
Para el segundo nombre, salta cuatro líneas después del bloque de firma de la primera persona. Escribe el nombre de la segunda persona que firmará la carta. Añade el nombre de la empresa y el cargo de la segunda persona directamente debajo de su nombre escrito a máquina. Cuando termines, imprime la carta y haz que cada persona firme su nombre con un bolígrafo.
Consejos:
- Puedes elegir agregar una línea en blanco encima del nombre escrito a máquina de cada persona si así lo deseas.
Referencias:
- Purdue University Online Writing Lab: Basic Business Letters
- Reference: How Do You Format a Business Letter With Two Signatures?
Recursos:
Redactora:
Mary Corbin comenzó su carrera escribiendo para medios en línea e impresos en Indianápolis. Desde 2004, ha cubierto temas como el hogar y la familia, la tecnología y los problemas legales. Trabajando en la industria de la radiodifusión, Corbin creó artículos de marketing, relaciones públicas y asuntos comerciales. Se graduó con una licenciatura en periodismo de la Universidad de Indiana.
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