¡Bienvenidos a Dallas! Si eres parte de la comunidad empresarial y estás listo para presentar tu DBA (Doing Business As) en esta vibrante ciudad de Texas, este artículo es para ti. Presentar tu DBA en Dallas puede ser un proceso sencillo si conoces los pasos correctos y estás familiarizado con los requisitos legales. En esta guía, te proporcionaremos toda la información que necesitas para realizar un proceso exitoso y sin complicaciones. Descubre cómo presentar tu DBA en Dallas y comienza a hacer negocios bajo tu nombre ficticio de manera legal y efectiva. Sigue leyendo para obtener los consejos y recursos necesarios para ayudarte en este importante paso empresarial. ¡No pierdas más tiempo y comienza a darle forma a tus sueños empresariales en la emocionante ciudad de Dallas!
Los nuevos procedimientos implementados durante la pandemia de COVID-19 requieren que el propietario de un negocio que desee presentar o registrar un nombre falso en la oficina del Secretario del Condado de Dallas complete la solicitud correspondiente en línea. Los términos correctos para la presentación son nombre supuesto o Doing Business As (DBA). Para enviar, el propietario debe estar presente, presentar una identificación gubernamental válida y tener listo el formulario correspondiente. Debe ser confirmado o notariado por un representante antes de venir a la oficina.
Tipos de negocios que se pueden presentar ante el condado
Los tipos de empresas que solicitan un nombre falso en el condado de Dallas incluyen empresas unipersonales, sociedades o empresas conjuntas, herencias, fideicomisos de inversión en bienes raíces y cualquier otro tipo de entidad comercial que no esté obligada a presentar una solicitud ante la Secretaría de Estado de Texas. El propietario debe presentar un certificado de nombre supuesto ante el secretario del condado de cada condado en el que la empresa tiene o mantiene una oficina. Si la empresa no tiene un lugar de negocios en Texas, debe presentar el Certificado de nombre supuesto en cada condado en el que la empresa realiza negocios.
Tarifas para DBA
La tarifa de presentación para registrar un DBA es de $24 y 50 centavos por cada socio o propietario adicional después del primer propietario. Hay una tarifa de notarización de $2.00 si el representante realiza la notarización en lugar de un notario. El Secretario del Condado de Dallas no acepta cheques personales; El propietario sólo debe pagar con un giro postal, cheque de caja o tarjeta de crédito.
Pasos antes de la presentación
Antes de enviar una solicitud de nombre falso, el propietario debe seleccionar el nombre de su empresa y luego realizar una búsqueda de nombre utilizando el Registros de nombres supuestos del condado para garantizar que el nombre de la empresa esté disponible. Si el nombre de la empresa ya está en uso, aparecerá en la base de datos del condado de Dallas. Si una empresa no incorporada, como una sociedad, y una empresa incorporada, como una LLC, tienen nombres muy similares, ninguna de las empresas recibe automáticamente derechos exclusivos sobre el nombre. Si el problema persiste, el tribunal fallará a favor de una de las partes.
Un propietario que quiera ver si un nombre está disponible debe buscar todas las variaciones del nombre comercial. Por ejemplo, el nombre Dandz debe buscarse usando «d and z», «dandz», «z&z» y «d&z». Si el propietario no se siente cómodo encontrando variaciones del nombre de una empresa, debe consultar a un abogado o un profesional. Centro Metropolitano de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Dallas.
Nombre ya usado
Si un propietario descubre que otra empresa ya está utilizando el nombre de su empresa, debe consultar a un abogado para ver qué puede hacer para proteger el nombre y la buena voluntad de su empresa. La buena voluntad es el valor de la marca de la empresa. No existe ninguna ley que impida que otra empresa presente el mismo nombre falso o utilice el nombre para formar una nueva empresa. Puede haber varios propietarios con el mismo pseudonombre.
Nombres supuestos registrados
Para solicitar un nombre falso para una empresa registrada, la empresa debe presentar el registro ante la Secretaría de Estado de Texas, no ante el Secretario del Tribunal del Condado de Dallas. Este es un cambio de regla debido a la HB 3609, que entrará en vigor el 1 de septiembre de 2019. Para corporaciones, sociedades en comandita, compañías de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y compañías de registro extranjeras, se requiere un certificado de nombre supuesto registrado.
El propietario también puede traer un formulario completo para registrarlo en la oficina del secretario del condado después de haberlo presentado ante el Secretario de Estado. El propietario debe enviar el original, un sobre sellado con su dirección y la tarifa de $24 en forma de cheque o giro postal a la Oficina del Secretario del Condado de Dallas.
¿Qué hace un nombre supuesto?
Un certificado de seudónimo informa al público que una empresa opera bajo un determinado nombre. Presentar un nombre falso no representa el uso real el nombre asumido con el fin de determinar la prioridad de uso. Tampoco otorga a la Compañía el derecho a utilizar el Nombre si dicho uso viola el derecho consuetudinario o la ley de competencia legal, prácticas comerciales desleales, la ley de derechos de autor del derecho consuetudinario o leyes similares.
Duración de la validez del DBA
Un certificado de nombre falso es válido por un período de 10 años a partir de la fecha de presentación del certificado. Puede renovarse presentando un nuevo certificado dentro de los seis meses siguientes a la fecha de vencimiento del certificado original. Un registrante puede abandonar el Certificado de Nombre Supuesto antes de la fecha de vencimiento presentando una Renuncia de Certificado.
Instrucciones para la revocación de un nombre supuesto
El nombre del propietario de una empresa puede retirarse o eliminarse del registro enviando un formulario de retiro original, un sobre estampado con su dirección y una tarifa de $24 por la firma del primer propietario y 50 centavos por cada firma adicional. Si todos los propietarios se presentan en persona con una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, el secretario adjunto del condado puede recibir un acuse de recibo. Hay una tarifa adicional de $2 por esto. Esto puede reemplazar la notarización, pero si no hay una notarización sustituta, todas las firmas deben estar certificadas ante notario.
Sanciones en Texas por no presentar la solicitud
Las sanciones civiles por no presentar un certificado de nombre falso incluyen la incapacidad de mantener una acción o procedimiento en un tribunal de Texas que surja de un contrato o acto en el que una persona usa un nombre falso hasta que se haya presentado un certificado original, nuevo o renovado. No presentar un certificado de nombre supuesto no afecta la validez de un contrato y no impide que la persona se defienda o inicie un proceso en un tribunal de Texas.
En una acción o procedimiento contra una persona que no ha presentado un certificado de nombre falso, el tribunal puede imponer las costas al demandante o a la otra parte que inicia la acción. Estos costos incluyen los honorarios de los abogados y el costo del descubrimiento y la notificación del proceso al acusado.
Una persona puede estar sujeta a sanciones penales por no presentar un certificado de nombre supuesto, hacer negocios o brindar un servicio profesional en el estado con un nombre falso y violar intencionalmente las disposiciones del Código de Comercio y Negocios de Texas relacionadas con el negocio asumido. o nombre profesional viola. Un delito grave es un delito menor de Clase A. El castigo por este delito punible con hasta un año de prisión y una multa de hasta 4.000 dólares.
Sanciones por firmar documentos sin autorización
Una persona también puede estar sujeta a sanciones penales si, a sabiendas o intencionalmente, firma y presenta para su presentación, o hace que se presente, un documento que indique que la persona que firma el documento está autorizada para actuar en nombre de la Entidad, pero la persona en realidad carece de esa autoridad. La persona comete un delito penal si los documentos que presenta contienen una incorrección material o están falsificados. Este delito se conoce como Manipulación de un expediente gubernamental.
Tal delito también es un delito menor de Clase A a menos que la persona que lo cometió tuviera la intención de defraudar o dañar a otra persona. En este caso, el delito es el delito grave de prisión estatal. La pena por un delito grave en prisión estatal es de 180 días a dos años de prisión y una multa de hasta $10,000.
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Cómo presentar su DBA en Dallas: Preguntas frecuentes
El establecimiento de nuevos procedimientos durante la pandemia de COVID-19 requiere que los propietarios de negocios que deseen presentar o registrar un nombre ficticio en la oficina del Secretario del Condado de Dallas completen la solicitud correspondiente en línea. Los términos correctos para la presentación son nombre ficticio o Haciendo Negocios Como (DBA, por sus siglas en inglés). Para presentar el formulario, el propietario debe estar presente, presentar una identificación válida emitida por el gobierno y tener el formulario adecuado listo. Debe ser reconocido por un adjunto o estar notarizado antes de presentarse en la oficina.
Tipos de negocios que pueden presentar con el condado
Los tipos de negocios que presentan un nombre ficticio con el condado de Dallas incluyen una empresa individual, una sociedad general o una empresa conjunta, sucesiones, fideicomisos de inversión inmobiliaria y cualquier otro tipo de entidad comercial que no esté obligada a presentar ante el Secretario de Estado de Texas. El propietario debe presentar un certificado de nombre ficticio con el secretario del condado en cada condado en el que el negocio tenga una oficina o vaya a mantener una. Si la entidad no mantiene una oficina comercial en Texas, debe presentar el certificado de nombre ficticio en cada condado en el que la entidad realice negocios.
Tarifas para DBAs
La tarifa de presentación para registrar un DBA es de $24, y 50 centavos por cada socio adicional, o propietario, después del primer propietario. Hay una tarifa de $2.00 para el reconocimiento si el adjunto realiza el reconocimiento en lugar de un notario. El Secretario del Condado de Dallas no acepta cheques personales; el propietario debe pagar solo con un giro postal, cheque de caja o tarjeta de crédito.
Pasos previos a la presentación
Antes de presentar una solicitud para un nombre ficticio, el propietario debe elegir el nombre de su negocio y luego realizar una búsqueda de nombres en los registros de Nombres Ficticios del condado para asegurarse de que el nombre del negocio esté disponible. Si el nombre del negocio ya está en uso, eso se mostrará en la base de datos del condado de Dallas. Cuando un negocio no incorporado, como una sociedad general, y un negocio incorporado, como una LLC, tienen nombres muy similares, ninguno de los negocios obtiene automáticamente el derecho exclusivo al nombre. Si el problema persiste, el tribunal decidirá a favor de una de las partes.
Un propietario que quiera verificar si un nombre está disponible debe buscar todas las variaciones del nombre comercial. Por ejemplo, el nombre Dandz debe buscarse con «d and z», «dandz», «z&z» y «d&z». Si el propietario no está familiarizado con cómo buscar variaciones para un nombre comercial, debe consultar a un abogado o a un profesional del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas del Área Metropolitana de Dallas.
Nombre ya en uso
Cuando un propietario descubre que otra entidad ya está usando el nombre de su negocio, debe consultar a un abogado sobre qué puede hacer para proteger el nombre de su negocio y la buena reputación de la empresa. La buena reputación es el valor de la marca de la empresa. No existe una ley que impida que otra entidad presente el mismo nombre ficticio o use el nombre para crear una nueva entidad. Más de un propietario puede tener el mismo nombre ficticio registrado.
Nombres ficticios incorporados
Para presentar un nombre ficticio para un negocio incorporado, la empresa debe presentar el registro ante el Secretario de Estado de Texas, no ante el Secretario de la Corte del Condado de Dallas. Este es un cambio en las reglas como resultado de HB 3609, vigente a partir del 1 de septiembre de 2019. Un certificado de nombre ficticio incorporado es necesario para corporaciones, sociedades limitadas, compañías de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada y entidades registradas en el extranjero.
El propietario también puede presentar un formulario completo para su registro en la oficina del Secretario del Condado después de que el formulario haya sido presentado ante el Secretario de Estado. El propietario debe enviar el original, un sobre preadresado con estampilla postal y la tarifa de $24 en forma de cheque o giro postal a la Oficina del Secretario del Condado de Dallas.
Qué hace un nombre ficticio
Un certificado de nombre ficticio informa al público que una entidad está haciendo negocios bajo un determinado nombre. Presentar un nombre ficticio no establece el uso real del nombre ficticio con el propósito de establecer la prioridad de uso. Tampoco le otorga a la entidad el derecho de usar el nombre cuando dicho uso vaya en contra de la ley común o del derecho estatutario de competencia, prácticas comerciales desleales, derechos de autor de la ley común u otras leyes similares.
Vigencia del DBA
Un certificado de nombre ficticio tiene una vigencia de 10 años a partir de la fecha en que se presenta el certificado. Puede renovarse presentando un nuevo certificado dentro de los seis meses siguientes a la fecha de vencimiento del certificado original. Un registrante puede abandonar el certificado de nombre ficticio antes de la fecha de vencimiento presentando un abandono del certificado.
Aviso de retiro de un nombre ficticio
El nombre de un propietario de negocios puede ser retirado o eliminado del registro al enviar un formulario de retiro original, un sobre preadresado con estampilla postal y una tarifa de $24 por la firma del primer propietario y 50 centavos por cada firma adicional. Cuando todos los propietarios se presenten en persona con identificaciones con fotografía del gobierno válidas, un adjunto del Secretario del Condado puede tomar un reconocimiento de adjunto. Hay una tarifa adicional de $2 por esto. Esto puede reemplazar un reconocimiento notarial, pero si no hay reconocimiento de adjunto, todas las firmas deben estar notarizadas.
Sanciones de Texas por no presentar
Las sanciones civiles por no presentar un certificado de nombre ficticio incluyen la imposibilidad de iniciar una acción o procedimiento judicial en Texas derivado de un contrato o acto en el que una persona utilizó un nombre ficticio hasta que se presente un certificado original, nuevo o renovado. La falta de presentar un certificado de nombre ficticio no afecta la validez de un contrato ni impide que la persona se defienda en una acción o procedimiento judicial en Texas.
En una acción o procedimiento iniciado contra una persona que no presentó un certificado de nombre ficticio, el tribunal puede otorgar gastos al demandante u otra parte que presente la acción. Estos gastos incluyen los honorarios del abogado y el costo de localizar y efectuar la notificación al demandado.
Una persona puede incurrir en sanciones penales por no presentar un certificado de nombre ficticio si realiza negocios o presta un servicio profesional en el estado bajo un nombre ficticio y viola intencionalmente las disposiciones del Código de Comercio y Negocios de Texas relacionadas con el nombre comercial o profesional asumido. Es un delito menor de Clase A. La pena por este delito es de hasta un año de cárcel y una multa de hasta $4,000.
Sanciones por firmar documentos sin autoridad
Una persona también puede incurrir en sanciones penales si firma y presenta, a sabiendas o intencionalmente, un documento autorizado o requerido para su presentación que indica que la persona que firma el documento tiene la autoridad para actuar en nombre de la entidad, pero en realidad carece de esa autoridad. La persona incurrirá en un delito si los documentos que presenta contienen una declaración falsa o están falsificados. Este delito se conoce como alteración de un registro gubernamental.
Tal delito también es un delito menor de Clase A, excepto cuando la persona que cometió el delito tuvo la intención de defraudar o perjudicar a otra persona. En ese caso, el delito es el delito grave estatal más grave. La pena por un delito grave estatal es de entre 180 días y dos años de cárcel y una multa de hasta $10,000.
Referencias
- Secretario de Estado de Texas: Formulario 503, Información general, Certificado de Nombre Ficticio
- Secretario de Estado de Texas: Preguntas frecuentes sobre registros de nombres
- Condado de Dallas: Registros de Nombres Ficticios de Texas
- Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas del Área Metropolitana de Dallas
- Código de Comercio y Negocios de Texas: Capítulo 71 Nombre Comercial o Profesional Asumido
- Código Penal de Texas: Capítulo 12 Penas
- Código Penal de Texas: Sección 37.10 Alteración de Registros Gubernamentales
Recursos
Citizen Media Law Project: Elección y verificación de la disponibilidad de un nombre comercial
Acerca de la autora
Jessica Zimmer es una periodista y abogada con sede en el norte de California. Ha practicado en una amplia variedad de campos, incluyendo defensa criminal, derecho de propiedad, inmigración, derecho laboral y derecho de familia.